Sorok automatikus számozása
Más Microsoft 365-programoktól eltérően az Excel nem biztosít gombot az adatok automatikus számozásához. Az adatsorok azonban könnyen megszámozhatók úgy, hogy a kitöltőjel húzásával egy számsorozattal kitölti egy oszlopukat, vagy a SOR függvényt alkalmazza.
Tipp: Ha adataihoz kifinomultabb automatikus számozási megoldást keres, és az Access telepítve van a számítógépre, akkor az Excel-adatokat egy Access-adatbázisba importálhatja. Az Access-adatbázisban létrehozhat egy mezőt, amely automatikusan egyedi sorszámot kap, amikor Ön új rekordot ad hozzá egy táblához.
Mit szeretne tenni?
Oszlop kitöltése számsorozattal
-
Jelölje ki a kitölteni kívánt tartomány első celláját.
-
Írja be a számsorozat kezdő értékét.
-
Írjon be egy értéket a következő cellába, amellyel meghatározza a sorozat mintáját.
Tipp: Ha például az 1, 2, 3, 4, 5... sorszámokat szeretné használni, az első cellába írja az 1, a másodikba a 2 értéket. Ha a 2, 4, 6, 8... számsorozatot szeretné előállítani, akkor írja be a 2 és a 4 értéket.
-
Jelölje ki a kezdő értékeket tartalmazó cellákat.
-
Húzza a kitöltőjel a kitöltendő tartományra.
Megjegyzés: A kitöltőjel húzása közben az Excel mindegyik cellában megjelenít egy előzetes értéket. Ha más típusú sorozatra van szüksége, akkor a kitöltőjelet a jobb egérgomb lenyomásával húzza végig, és a végén válassza ki a megfelelő típust.
A növekvő sorrend kitöltéséhez húzza lefelé vagy jobbra. A csökkenő sorrend kitöltéséhez húzza felfelé vagy balra.
Tipp: Ha nem látja a kitöltőjelet, előfordulhat, hogy először meg kell jelenítenie. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban olvashatók.
Megjegyzés: Ezek a számok nem frissülnek automatikusan sorok hozzáadásakor, áthelyezésekor vagy eltávolításakor. A sorszámozást kézzel frissítheti úgy, hogy kijelöl két egymás utáni számot, amely a helyes sorrendben van, ezután végighúzza a kitöltőjelet a számozott tartományon.
Sorok megszámozása a SOR függvénnyel
-
Írja be a megszámozni kívánt tartomány első cellájába az =SOR(A1) képletet.
A SOR függvény a hivatkozott sor sorszámát adja eredményül. Az =SOR(A1) képlet visszatérési értéke például 1.
-
Kattintson a kitöltőjelre , és húzza végig a kitöltendő tartományon.
Tipp: Ha nem látja a kitöltőjelet, előfordulhat, hogy először meg kell jelenítenie. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban olvashatók.
-
Az adatsorok rendezésekor a program automatikusan frissíti ezeket az értékeket. Sorok hozzáadása, áthelyezése vagy törlése esetén a sorozat megszakadhat. A számozást kézzel frissítheti úgy, hogy kijelöl két egymás utáni számot, amely a helyes sorrendben van, ezután végighúzza a kitöltőjelet a számozott tartományon.
-
Ha a SOR függvényt használja, és szeretné, hogy a program automatikusan szúrja be az újonnan hozzáadott sorok sorszámát, akkor alakítsa az adattartományt Excel-táblázattá. Ezután a program minden sort megszámoz, amelyet a táblázat végéhez hozzáad. További információ: Excel-táblázat létrehozása vagy törlése munkalapon.
Ha azonosító számok sorozatát, például beszerzési megrendelők sorszámait szeretné használni, akkor a SOR függvényt kombinálhatja a SZÖVEG függvénnyel. Ha például 000-001 alakú sorszámokat szeretne, akkor adja meg az =SZÖVEG(SOR(A1),"000-000") képletet a számozandó tartomány első cellájában, és húzza végig a kitöltőjelet a tartományon.
A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése
A kitöltőjel alapértelmezés szerint megjelenik, de be- vagy kikapcsolható.
-
Válassza a Fájl fület, majd a Beállítások lehetőséget.
-
A Speciális kategória Szerkesztés részében jelölje be, vagy törölje a jelet A kitöltőjel használatának és a cellák egérrel húzásának engedélyezése jelölőnégyzetből attól függően, hogy meg szeretné-e jeleníteni, vagy el szeretné-e rejteni a kitöltőjelet.
Megjegyzés: Ha meg szeretné akadályozni, hogy a kitöltőjel húzásakor lecserélje a meglévő adatokat, jelölje be a Figyelmeztetés a cellák felülírása előtt jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné, hogy az Excel üzeneteket jelenítsen meg a cellák felülírásáról, törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből.
Lásd még
A képletek áttekintése az Excelben
Képletekben lévő hibák keresése és javítása
Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi
Keresési és hivatkozási függvények (segédlet)