Értekezlet és napirend létrehozása Copilot az Outlookban

Értekezlet és napirend létrehozása a Outlook Naptár

Értekezletet ütemezhet az Outlookban, majd megkérheti Copilot, hogy hozzon létre egy napirendet a megadott információk alapján.

Értekezlet ütemezése

A bal oldali menüszalagon válassza az Új, majd a legördülő menü Esemény elemét.
Adja meg az értekezlet címét, vegyen fel résztvevőket, adja meg a dátumot és az időpontot, valamint a helyet.

Értekezlet napirendjének létrehozása

Napirend létrehozásához beírhatja a napirendi elemeket, vagy beírhatja a / szöveget a Copilot használatával készített Piszkozat mezőbe.

Ha úgy dönt, hogy a Copilot létrehoz egy napirendet, kövesse az alábbi lépéseket:

Írja be a / parancsot a Copilottal rendelkező Piszkozat mezőbe.
Az értekezlet célját úgy állíthatja be, hogy beírja vagy kiválasztja a legördülő lista egyik javasolt üzenetét, majd Küldés lehetőséget.
Copilot létrehoz egy napirendtervezetet, amelyet megtarthat, elvethet vagy módosíthat.
Miután áttekintette és véglegesítette az értekezlet részleteit és napirendjét, válassza a Küldés lehetőséget az értekezlet-összehívás elküldéséhez.

Tipp: Akár a napirendet hozza létre, akár a Copilot segít, a Környezeti IQ használatával hivatkozásokat adhat hozzá a Microsoft 365-fájlokhoz a fő szövegmezőbe begépelt / billentyűvel, majd a legördülő menüből való kijelöléssel. További információ: Using Context IQ to refer to specific files, people stb in Microsoft 365 Copilot.

Értekezlet-összehívás és napirend létrehozása e-mail-beszélgetésből

Copilot segítségével gyorsan és egyszerűen ütemezhet értekezleteket az új Outlook e-mail-beszélgetéséből.

Ha az Ütemezés a Copilothasználatával lehetőséget használja, a Copilot elemzi az e-mailt, létrehoz Önnek egy értekezlet-összehívást az értekezlet címével és napirendjével, valamint mellékletként hozzácsatolja az e-mail-beszélgetést. Az e-mail-beszélgetés résztvevőit az értekezlet résztvevői közé sorolja, így ön gyorsan áttekintheti a meghívót, hozzáadhat vagy módosíthat adatokat, majd elküldheti azt.

Megjegyzések:

Ez a funkció csak akkor érhető el, ha Microsoft 365 Copilot (Work) licenccel rendelkezik, és új Outlook használ.
Ha az üzenetszál tetején nem látható a Schedule with Copilot (Ütemezés Copilot), hozzáadhatja azt testre szabott műveletekkel , majd a Schedule with Copilot (Ütemezés Copilot a új Outlook-ben) lehetőséget választva.

Nyisson meg egy e-mail-beszélgetéstúj Outlook- ben.
Az eszköztárban válassza az Ütemezés a Copilot lehetőséget.A Copilot elemzi az e-mail-szálat, javaslatot tesz az értekezlet címére, napirendjére, és mellékletként csatolja az e-mail-szálat.
Válassza a Beszúrás lehetőséget a Copilot által javasolt tartalom elfogadásához (szükség esetén a következő lépésben megszerkesztheti azt).
Tekintse át az értekezlet-összehívást, végezze el a kívánt módosításokat, és amikor elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.

Tipp: A funkció elérésének másik módja, ha a jobb felső sarokba lép, majd a További beállítások További beállítások ikon > Egyéb válaszműveletek > Ütemezés Copilotlehetőséget választja.

Mi a teendő, ha nem látok semmilyen tartalmat a napirenden?

Ha az e-mail-beszélgetés nem tartalmaz elég információt a Copilot nem ad hozzá napirendet az értekezlet-összehíváshoz. Nem adja hozzá továbbá a bizalmasként besorolt, illetve potenciálisan káros vagy sértő tartalmakat tartalmazó beszélgetések tartalmát sem.

Ezekben az esetekben a piszkozat az e-mail eredeti címével rendelkezik, de nem tartalmaz generált tartalmat.

Értekezlet ütemezése csevegéssel az Outlookban

A csevegések személyes ütemezése az Outlookban leegyszerűsíti az értekezletek ütemezését és az idő blokkolását közvetlenül a Copilot-csevegésen keresztül. Kezdjen el beírni egy kérdést a csevegésbe, és a Copilot felajánlja a rendelkezésre álló időpontokat, és segít megszervezni az értekezleteket és a találkozókat.

Próbálkozzon a következőhöz hasonló kérdésekkel:

Ütemezzen egy időpontot, hogy találkozzon Barbarával az 1. negyedévi értékesítési jelentéssel kapcsolatban.
Találjon egy időpontot a jövő héten, amikor rendelhetek fogorvosi időpontot.

További részletekért lásd: Csevegés Copilot az Outlookban.