Planner tevékenységek másolása és áthelyezése

A Planner nem kell időt töltenie ugyanazon terven belül vagy több terven belül ugyanazon feladat újrakészítésével. A tevékenységeket a tervből a tervbe is áthelyezheti. A Feladat másolása és a Feladat áthelyezése parancsokkal a következőt teheti:

• Tevékenységek másolása egyik tervből a másikba

• Tevékenységek áthelyezése egyik tervből a másikba 

• Tevékenység megismétlése egy terven belül

• Ugyanannak a feladatnak több tagja is létrehozható, így egyéni feladatokat rendelhet hozzá a csapat minden tagja számára

Megtudhatja, hogyan másolhat egy feladatot, helyezhet át egy tevékenységet, és hogy mi másolt és mi nem másolt.

Nem csak egy feladatot kell másolnia? A terveket át is másolhatja.

Feladat másolása

1. A Planner jelölje ki a másolni kívánt feladatot.

2. Nyissa meg a feladat Egyebek menüjét a 3 pont (. . .) a feladat jobb felső sarkában, majd válassza a Feladat másolása lehetőséget.

   

   Vagy megnyithatja a feladat Egyebek menüjét közvetlenül a táblából, majd kiválaszthatja a Feladat másolása lehetőséget.

   

3. Módosíthatja a tevékenység nevét, átmásolhatja a tevékenységet egy másik tervbe, kiválaszthat egy másik gyűjtőt, és kiválaszthatja, hogy mely adatokat szeretné másolni.

   

4. Ha a tevékenységet egy másik tervbe szeretné másolni, a Terv neve legördülő listából válasszon ki egy másik tervet. Megfigyelheti, hogy a Hozzárendelés, a Mellékletek és a Címkék nem másolhatók át a tervek között. További információ: A másolt és a nem másolt adatok.

   

5. A módosítások mentéséhez válassza a Másolás lehetőséget.

6. Értesítést kap a feladat másolásáról. Az értesítésre kattintva megnyílik az imént kimásolt új feladat.

Tevékenység áthelyezése

1. A Planner jelölje ki az áthelyezni kívánt feladatot.

2. Nyissa meg a feladat Egyebek menüjét a 3 pont (. . .) a tevékenység jobb felső sarkában, majd válassza a Feladat áthelyezése lehetőséget.

   Vagy megnyithatja a tevékenység Egyebek menüjét közvetlenül a táblából, majd kiválaszthatja a Feladat áthelyezése lehetőséget.

3. Válassza ki azt a tervet és gyűjtőt, ahová a feladatot el szeretné helyezni.

   Megjegyzés: Amikor áthelyez egy tevékenységet egy új tervbe, annak címkeadatai elvesznek. A csomagokban nem léteznek címkék.

4. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

5. Értesítést kap a feladat áthelyezéséről. Az értesítésre kattintva a feladat az új helyére kerül.

A másolt és a nem másolt tartalom

Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy egy tevékenység mely elemei másolhatók egy új tevékenységbe vagy egy új tervbe.

	Másolás ugyanabban a csomagban	Másolás másik csomagba	Megjegyzések
Feladat	Igen	Nem	Kapcsolatok hozzárendelések alapértelmezés szerint nem lesznek másolva. Jelölje be a Hozzárendelés jelölőnégyzetet. Emellett nem másolhat hozzárendeléseket különböző csomagokba, mert a tagságok eltérőek lehetnek. Tevékenységek állapotának beállítása és frissítése
Állapot	Igen	Igen	A tevékenységállapot alapértelmezés szerint nem lesz másolva. Jelölje be a Folyamat jelölőnégyzetet.
Dátumok	Igen	Igen	A dátumok alapértelmezés szerint nem lesznek másolva, ezért be kell jelölnie a Dátumok jelölőnégyzetet.
Leírások	Igen	Igen	A rendszer menti és átmásolja a leírásokat az új tervekbe és feladatokba; Ha azonban nem szeretné átmásolni ezeket az információkat, törölje a Jelölések jelölőnégyzet jelölését.
Feladatlisták	Igen	Igen	Az ellenőrzőlisták mentése és másolása új tervekbe és tevékenységekbe. Ha azonban nem szeretné átmásolni ezeket az adatokat, törölje az Ellenőrzőlista jelölőnégyzet jelölését.
Mellékletek	Igen	Nem	A tevékenységmellékletek csak ugyanabban a tervben másolhatók. Fájlok, fényképek és hivatkozások csatolása feladatokhoz
Címkék	Igen	Nem	A címkék tervspecifikusak. Ha ezt a feladatot egy új tervbe másolja, új címkéket kell létrehoznia és hozzárendelnie. Feladatok felcímkézése
Megjegyzések	Nem	Nem	A megjegyzések nem kerülnek át az újonnan létrehozott tevékenységbe.