Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Mac Word 2019 Word 2016 Word 2013

Az Word Címtár funkciója egyetlen dokumentumba, például tagsági címtárba, katalógusba vagy kijelzőlistába egyesíti az adatokat. Mivel számos adatforrástípust egyesíthet, az Accesshez hasonló adatbázisokból is létrehozhat jelentéseket a Word összes formázási funkciójának használatával.

Példa címtár körlevélkészítésre

A dokumentum indítása

  1. Nyisson meg egy üres dokumentumot.

  2. Lépjen a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Könyvtárba.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Ezen a ponton ne tartalmazzon olyan szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni az eredményként kapott könyvtárdokumentumban.

  1. Írja be a könyvtár minden eleméhez megismételni kívánt szöveget, például Név: vagy Cím: címkék az egyes rekordokhoz.

  2. Kattintson vagy koppintson arra a pontra a dokumentumban, amelybe körlevélmezőt szeretne helyezni, és szúrjon be egy körlevélmezőt. További információ: Körlevélmezők

    Tippek: 

    • Ha egy címkét vagy címsorsort tartalmazó táblázatot szeretne létrehozni, hozzon létre egy dokumentumfejlécet. Helyezze a táblázat címkesorát a fejlécbe. Ezután helyezze az egyesítési mezőket a dokumentum törzsébe.

    • Táblázat fejléce az élőfejben, táblázat a törzsben

    • Ez jól működik a több oldalra kiterjedő hosszú könyvtárak esetében, mivel minden oldalhoz létrehoz egy fejlécet.

    Az egyesítési mező karakterei (« ») nem írhatók be manuálisan. A Körlevél munkaablakot kell használnia.

    Adatmezők beszúrása menü

    Ha az egyesítési mezők kapcsos zárójelek között jelennek meg (például { MERGEFIELD City }), akkor Word mezőeredmények helyett mezőkódokat jelenít meg. Ez nincs hatással az egyesítésre, de nehezen formázható. Kattintson a jobb gombbal a mezőkódra, és válassza a helyi menü Mezőkódok váltása parancsát.

    Kijelölt mezőkódok váltása

    Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

  3. Szükség szerint ismételje meg a 2. lépést.

  4. Miután befejezte a törzsdokumentumot, és beszúrta az összes adatmezőt, lépjen a Fájl > Mentés másként elemre.

  1. Nyissa meg a Levelezés > találatok előnézetét.

  2. Az adatok görgetéséhez használja a Vissza és az Előre gombot, vagy a Címzett keresése parancsot adott rekordok kereséséhez

  3. Ha szerkesztenie kell, válassza az Eredmények előnézete lehetőséget, hogy visszatérjen az egyesítési mezőnézethez.

  1. Válassza a Levelezés > Az egyesítés befejezése & majd az Egyes dokumentumok szerkesztése lehetőséget. 2 további lehetőség jelenik meg, de nem használhatja őket könyvtárral.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Az összes rekord egyesítéséhez válassza az Összes lehetőséget.

    • Ha csak a dokumentumablakban látható rekordot szeretné egyesíteni, válassza az Aktuális rekord lehetőséget.

    • Rekordtartomány egyesítéséhez írja be a rekordszámokat a Feladó és a Címzett mezőbe.

    Válassza az OK gombot.

  3. Az új dokumentumban vegyen fel olyan szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni, például élőfejeket, élőlábakat, oszlopfejléceket vagy bármilyen más szöveget.

  4. Mentse vagy nyomtassa ki a könyvtárat ugyanúgy, mint bármely normál dokumentumot.

A dokumentum indítása

  1. Nyisson meg egy üres dokumentumot.

  2. Lépjen a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Könyvtárba.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Ezen a ponton ne tartalmazzon olyan szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni az eredményként kapott könyvtárdokumentumban.

  1. Írja be a könyvtár minden eleméhez megismételni kívánt szöveget, például Név: vagy Cím: címkék az egyes rekordokhoz.

  2. Kattintson vagy koppintson arra a pontra a dokumentumban, amelybe körlevélmezőt szeretne helyezni, és szúrjon be egy körlevélmezőt. További információ: Körlevélmezők

    Az egyesítési mező karakterei (« ») nem írhatók be manuálisan. A Körlevél munkaablakot kell használnia.

    Ha az egyesítési mezők kapcsos zárójelek között jelennek meg (például { MERGEFIELD City }), akkor Word mezőeredmények helyett mezőkódokat jelenít meg. Ez nincs hatással az egyesítésre, de nehezen formázható. Ctrl – Kattintson a mezőkódra, és válassza a Helyi menü Mezőkódok váltása parancsát.

    Mezőkódok váltása a kijelölt helyi menüben

    Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

  3. Szükség szerint ismételje meg a 2. lépést.

  4. Miután befejezte a törzsdokumentumot, és beszúrta az összes adatmezőt, lépjen a Fájl > Mentés másként elemre.

  1. Nyissa meg a Levelezés > találatok előnézetét.

  2. Az adatok görgetéséhez használja a Vissza és az Előre gombot, vagy a Címzett keresése parancsot adott rekordok kereséséhez

  3. Ha szerkesztenie kell, válassza az Eredmények előnézete lehetőséget, hogy visszatérjen az egyesítési mezőnézethez.

  1. Válassza a Levelezés > Az egyesítés befejezése & majd az Egyes dokumentumok szerkesztése lehetőséget.

  2. Az új dokumentumban vegyen fel olyan szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni, például élőfejeket, élőlábakat, oszlopfejléceket vagy bármilyen más szöveget.

  3. Mentse vagy nyomtassa ki a könyvtárat ugyanúgy, mint bármely normál dokumentumot.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.