Névjegyek kezelése az Outlookban

Az új Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:

Névjegyek rendezése |  Partner felvétele a kedvencek közé |  Partnerek kategorizálása |  Személyek hozzáadása a szervezeten belül 

Névjegyek rendezése az új Windows Outlookban

A névjegyeket rendezheti vezeték- vagy utónév, vállalat, otthoni város, munkahely vagy nemrégiben hozzáadott név alapján.

1. Az új Outlook navigációs sávján válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. Ha a Minden partner lehetőség van kiválasztva, kattintson a szűrési beállításra (a szűrő megjeleníti a lista aktuális szűrési módját, például utónév szerint),  majd válasszon egy beállítást a Rendezés szempontja területen a rendezés módjához.

   

3. A lista azonnal frissül. A rendezést bármikor módosíthatja.

Partner felvétele a kedvencek közé az új Outlookban

1. Az új Outlook navigációs sávján válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. A partnerlistában válassza ki azt a partnert, amelyet fel szeretne venni a Kedvencek közé.

3. A menüszalagon kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, vagy válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Bármikor eltávolíthatja őket a kedvencek közül.

Névjegyek kategorizálása az új Outlookban

A névjegyeket szín szerint kategorizálva könnyebben megtalálhatja a személyeket.

1. Az új Outlook navigációs sávján válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. Válassza ki az új vagy meglévő kategóriához hozzáadni kívánt partnert.

3. Válassza a További beállítások lehetőséget, majd mutasson a Kategorizálás elemre.

4. Válassza az Új kategória vagy egy meglévő kategória lehetőséget a partner hozzáadásához.

A szervezeten belüli személyek felvétele a mentett névjegyek közé az új Outlookban

Ha új Outlookot használ a munkahelyén vagy az iskolában, és a szervezete beállított egy címtárat, a munkatársak adatait anélkül tekintheti meg, hogy névjegyként mentenék őket. Megkeresheti őket, vagy kiválaszthatja a nevüket vagy a képüket egy e-mailből. A profilkártyájuk megjeleníti a más rendszerekből (címtárból) gyűjtött adatokat. Ha más információkat, például jegyzeteket, születésnapokat stb. szeretne hozzáadni, mentheti munkatársait a saját névjegyei közé. Az új névjegy automatikusan hozzá van kapcsolva a meglévő címtárbeli névjegyhez. Csak Ön láthatja a hozzáadott adatokat.

Névjegyek rendezése a klasszikus Outlookban

A névjegyeket a vezeték- vagy utónév, a vállalat, az otthoni város és egyebek szerint rendezheti.

1. A klasszikus Outlook navigációs sávján válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. Válassza a menüszalag Nézet lapját, majd az Aktuális nézet csoportban válassza a Nézet beállításai lehetőséget.

   

3. Válassza a Rendezés gombot, majd az Elemek rendezése legördülő listából kiválaszthatja, hogy miként szeretné rendezni a névjegyeket.

4. Ha végzett, kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra .

Partner felvétele a kedvencek közé a klasszikus Outlookban

1. A klasszikus Outlook navigációs sávján válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. A partnerlistában válassza ki azt a partnert, amelyet fel szeretne venni a Kedvencek közé.

3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, vagy válassza a További lehetőségek megtekintése a személyhez való interakcióhoz, majd válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Bármikor eltávolíthatja őket a kedvencek közül.

A partnernevek formátumának módosítása a klasszikus Outlookban

Előfordulhat, hogy a névjegyek formázása nem azonos, ami azt jelentheti, hogy nem a várt módon jelennek meg a Fájl mint oszlopban való rendezéskor. Előfordulhat például, hogy egyeseket utónévként, vezetéknévként, míg másokat Vezetéknévként, Utónévként kell megadni. Ha a névjegyek rendezése nem a kívánt módon történik, próbálkozzon a következőkkel:

1. A klasszikus Outlookban kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások elemre.

   

2. A Címjegyzék lapon válassza ki azt a címjegyzéket, amelyhez módosítani szeretné a névformátumot, majd kattintson a Módosítás gombra.

   

3. A Show names by (Nevek megjelenítése a következő szerint) területen válassza a File As (Smith, John) lehetőséget.

Névjegyek kategorizálása a klasszikus Outlookban

1. A klasszikus Outlook navigációs sávján válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. Kattintson a jobb gombbal a kívánt partnerre, és mutasson a Kategorizálás elemre.

3. Kiválaszthat egy színt, vagy kiválaszthatja a Minden kategória lehetőséget. Lehetősége van a kategória nevének módosítására is.

Névjegyek rendezése Webes Outlook vagy Outlook.com

A névjegyeket rendezheti vezeték- vagy utónév, vállalat, otthoni város, munkahely vagy nemrégiben hozzáadott név alapján.

1. A navigációs sávon válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. Ha a Minden partner lehetőség van kijelölve, kattintson az Utónév szerint elemre, és válassza a Rendezés szempontja lehetőséget.

3. A lista azonnal frissül. A Rendezés szempontja beállítást bármikor módosíthatja.

Partnerek felvétele a kedvencek közé

1. A navigációs sávon válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. A partnerlistában válassza ki azt a partnert, amelyet fel szeretne venni a Kedvencek közé.

3. A menüszalagon kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, vagy válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Bármikor eltávolíthatja őket a kedvencek közül.

A névjegyek kategorizálása

A névjegyeket szín szerint kategorizálva könnyebben megtalálhatja a személyeket.

1. A navigációs sávon válassza Kapcsolatok lehetőséget.

2. Válassza ki az új vagy meglévő kategóriához hozzáadni kívánt partnert.

3. Válassza a További beállítások lehetőséget, majd mutasson a Kategorizálás elemre.

4. Válassza az Új kategória vagy egy meglévő kategória lehetőséget a partner hozzáadásához.