Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Webes Outlook Outlook.com Új Windows Outlook

Ha sok partnerrel rendelkezik, a lista kissé elsöprő lehet. A névjegyek rendezésének, a kedvencek beállításának és a partnerlisták létrehozásának módosításával könnyebben megtalálhatja a keresett partnert.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés: Ha az Új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket.

Az új Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:

Névjegyek rendezése |  Partner felvétele a kedvencek közé |  Partnerek kategorizálása |  Személyek hozzáadása a szervezeten belül 

Névjegyek rendezése

A névjegyeket rendezheti vezeték- vagy utónév, vállalat, otthoni város, munkahely vagy nemrégiben hozzáadott név alapján.

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Személyek gomb ikonlehetőséget.

  2. Ha a Minden partner lehetőség van kiválasztva, kattintson a szűrési beállításra (a szűrő megjeleníti a lista aktuális szűrési módját, például utónév szerint),  majd válasszon egy beállítást a Rendezés szempontja területen a rendezés módjához.

    Képernyőkép a névjegyek rendezésének lehetőségeiről

  3. A lista azonnal frissül. A rendezést bármikor módosíthatja.

Partnerek felvétele a kedvencek közé

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Személyek gomb ikonlehetőséget.

  2. A partnerlistában válassza ki azt a partnert, amelyet fel szeretne venni a Kedvencek közé.

  3. A menüszalagon kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, vagy válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Bármikor eltávolíthatja őket a kedvencek közül.

A névjegyek kategorizálása

A névjegyeket szín szerint kategorizálva könnyebben megtalálhatja a személyeket.

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Személyek gomb ikonlehetőséget.

  2. Válassza ki az új vagy meglévő kategóriához hozzáadni kívánt partnert.

  3. Válassza a További formázási beállítások gomb az Outlookban. További beállítások lehetőséget, majd mutasson a Kategorizálás elemre.

  4. Válassza az Új kategória vagy egy meglévő kategória lehetőséget a partner hozzáadásához.

A szervezeten belüli személyek felvétele a mentett névjegyek közé

Ha munkahelyi vagy iskolai Outlookot használ, és szervezete rendelkezik beállított címtárral, akkor anélkül tekintheti meg a munkatársai adatait, hogy névjegyként mentenék őket. Megkeresheti őket, vagy kiválaszthatja a nevüket vagy a képüket egy e-mailből. A profilkártyájuk megjeleníti a más rendszerekből (címtárból) gyűjtött adatokat. Ha más információkat, például jegyzeteket, születésnapokat stb. szeretne hozzáadni, mentheti munkatársait a saját névjegyei közé. Az új névjegy automatikusan hozzá van kapcsolva a meglévő címtárbeli névjegyhez. Csak Ön láthatja a hozzáadott adatokat.

A klasszikus Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:

Névjegyek rendezése |  Partner felvétele a kedvencek közé |  A partnernevek formátumának módosításaA névjegyek kategorizálása

Névjegyek rendezése

A névjegyeket a vezeték- vagy utónév, a vállalat, az otthoni város és egyebek szerint rendezheti.

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Kapcsolatoklehetőséget.

  2. Válassza a menüszalag Nézet lapját, majd az Aktuális nézet csoportban válassza a Nézet beállításai lehetőséget.

    Képernyőkép a beállítások megtekintéséről a klasszikus Outlook menüszalagján

  3. Válassza a Rendezés gombot, majd az Elemek rendezése legördülő listából kiválaszthatja, hogy miként szeretné rendezni a névjegyeket.

  4. Ha végzett, kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra .

Partnerek felvétele a kedvencek közé

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Kapcsolatoklehetőséget.

  2. A partnerlistában válassza ki azt a partnert, amelyet fel szeretne venni a Kedvencek közé.

  3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, vagy válassza a További lehetőségekTovábbi lehetőségek megtekintése a személyhez való interakcióhoz, majd válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Bármikor eltávolíthatja őket a kedvencek közül.

A partnernevek formátumának módosítása

Megjegyzés: Ha az e-mail-címe munkahelyi vagy iskolai fiók, és a Microsoft 365-öt használja, vagy helyszíni Exchange-kiszolgálón van, módosíthatja a névjegyek névformátumát az Outlook fő partnerlistájában és az Ön által létrehozott névjegymappákban, de a globális címlistában (GAL) szereplő személyek névformátumát nem módosíthatja. Ezt a címjegyzéket egy rendszergazda automatikusan állítja be és kezeli.

Előfordulhat, hogy a névjegyek formázása nem azonos, ami azt jelentheti, hogy nem a várt módon jelennek meg a Fájl mint oszlopban való rendezéskor. Előfordulhat például, hogy egyeseket utónévként, vezetéknévként, míg másokat Vezetéknévként, Utónévként kell megadni. Ha a névjegyek rendezése nem a kívánt módon történik, próbálkozzon a következőkkel:

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

    Kattintás a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra

  2. A Címjegyzék lapon válassza ki azt a címjegyzéket, amelyhez módosítani szeretné a névformátumot, majd kattintson a Módosítás gombra.

    Kattintás a kívánt címjegyzékre, majd a Módosítás gombra

  3. A Show names by (Nevek megjelenítése a következő szerint) területen válassza a File As (Smith, John) lehetőséget.

A névjegyek kategorizálása

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Kapcsolatoklehetőséget.

  2. Kattintson a jobb gombbal a kívánt partnerre, és mutasson a Kategorizálás elemre.

  3. Kiválaszthat egy színt, vagy kiválaszthatja a Minden kategória lehetőséget. Lehetősége van a kategória nevének módosítására is.

A Webes Outlookban vagy a Outlook.com a következő lehetőségek közül választhat:

Névjegyek rendezése |  Partner felvétele a kedvencek közé |  A névjegyek kategorizálása

Névjegyek rendezése

A névjegyeket rendezheti vezeték- vagy utónév, vállalat, otthoni város, munkahely vagy nemrégiben hozzáadott név alapján.

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Személyek gomb ikonlehetőséget.

  2. Ha a Minden partner lehetőség van kijelölve, kattintson az Utónév szerint elemre, és válassza a Rendezés szempontja lehetőséget.

  3. A lista azonnal frissül. A Rendezés szempontja beállítást bármikor módosíthatja.

Partnerek felvétele a kedvencek közé

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Személyek gomb ikonlehetőséget.

  2. A partnerlistában válassza ki azt a partnert, amelyet fel szeretne venni a Kedvencek közé.

  3. A menüszalagon kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, vagy válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Bármikor eltávolíthatja őket a kedvencek közül.

A névjegyek kategorizálása

A névjegyeket szín szerint kategorizálva könnyebben megtalálhatja a személyeket.

  1. A navigációs sávon válassza a Személyek Személyek gomb ikonlehetőséget.

  2. Válassza ki az új vagy meglévő kategóriához hozzáadni kívánt partnert.

  3. Válassza a További formázási beállítások gomb az Outlookban. További beállítások lehetőséget, majd mutasson a Kategorizálás elemre.

  4. Válassza az Új kategória vagy egy meglévő kategória lehetőséget a partner hozzáadásához.

Kapcsolódó cikkek

Névjegy hozzáadása, keresése, szerkesztése vagy törlése az Outlookban

Partnerlista vagy partnercsoport létrehozása, szerkesztése vagy törlése az Outlookban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.