Tipp: Nem kívánt módosításokat hajtott végre a másolat mentése előtt? Ne aggódjon! Visszatérhet az eredeti fájlhoz, kiválaszthatja a dokumentum címét a menüszalag felett, és visszaállíthatja a korábbi verziójú, korábbi verziójú fájlokat.
További együttműködési forgatókönyvek
A Microsoft 365 előtt szerkesztene egy fájlt, majd a Mentés másként paranccsel mentené a módosításokat új dokumentumként. Ezekben a napokban az Automatikus mentés funkcióval a rendszer mindig menti a módosításokat, így nem veszíti el a munkáját. Ha meg szeretne győződni arról, hogy nem menti véletlenül a módosításokat az eredeti fájlba, használja a Másolat mentése a módosítások megkezdése előtt parancsot, hogy meggyőződjön arról, hogy az új példányon dolgozik, és nem írja felül az eredetit.
Todd története az automatikus mentésről és a másolat mentéséről
A másolni kívánt fájl megnyitása
Az Inga egy havi Excel költségvetési jelentést használ, amelyet a csapat költségtérítési költségeinek nyomon követésére hozott létre.
Todd nemrég lett a saját csapatának vezetője, és szeretné nyomon követni a saját havi kiadásait. Ahelyett, hogy az alapoktól végezné a munkát, úgy dönt, hogy hatékonyabb lenne az Inga költségvetési jelentését sablonként használni.
Másolat mentése kiindulási pontként való használatra
Todd bemegy Inga csapatának SharePoint-webhelyére, és megnyitja az Excel legutóbbi hónapra vonatkozó költségvetési jelentését. Mivel a számolótábla a felhőben van, Todd tudja, hogy az Automatikus mentés automatikusan menti a fájl módosításait, ha elvégzi őket.
Mivel nem szeretné felülírni Inga adatait, mielőtt módosításokat hajt végre, a FájlmenüBen kattintson a Másolat mentése gombra, hogy letöltse a jelentés egy példányát a OneDrive-jára.
A másolt fájl módosítása
Miután mentette a OneDrive-jára, az Office automatikusan megnyitja a fájlt az Excelben. Todd most már az Inga-jelentés verziójában dolgozik, és nyugodtan végezhet módosításokat anélkül, hogy az adatai módosítása miatt kellene aggódnia.
Módosítja a jelentés címét és költséghelyi számát, és törli a kitöltendő mezőket. Todd tudja, hogy az Automatikus mentés funkcióval a jelentés mindig menti a legújabb módosításokat.
Nem kívánt módosítások elvetése a verzióelőzményekkel
Todd több másolatot készített a költségvetési jelentéséről az elkövetkező hónapok előkészítéseként. Most azonban rájött, hogy a jelentés, amelyet a következő hónapban számokkal frissített, valójában a múlt havi jelentés. Bár a módosításai automatikusan mentve lettek az adatain, Todd nem aggódik, mert visszaállíthatja a korábbi verzióelőzményekkel rendelkező fájlok egy korábbi verzióját.
Kiválasztja a költségvetési jelentés címét, és kiválasztja a Verzióelőzmények lehetőséget. Láthatja azokat az időpontokat, amikor az Excel létrehozta a fájl egy verzióját, és megnyitja azt, anélkül, hogy véletlenül módosított volna egy új ablakban. Most már könnyedén visszaállíthatja a fájlját, és nem okozott kárt!
