A Microsoft Outlook levélpapírjai háttereket és mintákat, valamint összehangolt látványelemeket tartalmaznak, például betűtípusokat, vázlatpontokat, színeket és effektusokat. A HTML formátumú üzeneteket könnyen személyre szabhatja az Outlook előre definiált levélpapírjaival és témáival.
Megjegyzés: Ezek az eljárások csak akkor alkalmazhatók, ha HTML üzenetformátumot használ. A HTML üzenetformátum használati módjáról az alábbi cikkben tájékozódhat: Az új üzenetek HTML formátumúvá alakítása
Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása az összes üzenetben
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Beállítások gombra.
-
Válassza a Levelek kategóriát.
-
Kattintson a Levélpapír és betűtípusok gombra.
-
Az Egyéni levélpapír lapon kattintson a Téma gombra.
Megjegyzés: Ha ezt a műveletet nem HTML formátumú üzenetben kísérli meg végrehajtani, egy hibaüzenet jelenik meg a következő szöveggel: Nincsenek telepített témák.
-
A Téma kiválasztása területen kattintson a kívánt témára vagy levélpapírra, majd kattintson az OK gombra.
-
Adja meg a használni kívánt betűtípus-beállításokat.
Az új üzenetek HTML formátumúvá alakítása
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Beállítások gombra.
-
Válassza a Levelek kategóriát.
-
Az Üzenetek írása csoportban található Üzenetek írása a következő formátumban legördülő listában válassza a HTML lehetőséget.
Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása egyetlen üzenetben
-
Kattintson a Kezdőlap fülre.
-
Az Új csoportban kattintson az Új elemek menügombra, mutasson az Üzenet küldése pontra, és kattintson a További levélpapírok parancsra.
-
A Válasszon egy témát csoportban kattintson a kívánt témára vagy levélpapírra, majd kattintson az OK gombra.
-
Írja meg, majd küldje el az üzenetet.
Outlook-levélpapírok és -témák használatának kikapcsolása
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Beállítások gombra.
-
Kattintson a Levelek kategóriára.
-
Az Üzenetek írása csoportban kattintson a Levélpapír és betűtípusok gombra.
-
Az Egyéni levélpapír lapon kattintson a Téma gombra.
-
A Válasszon egy témát csoportban válassza a (nincs téma) lehetőséget.
A Microsoft Outlook az alábbi három üzenetformátumot támogatja:
-
HTML: Az Outlook által használt alapértelmezett üzenetformátum. A hagyományos dokumentumokhoz hasonló, különböző betűtípusokat, színeket és felsorolásokat tartalmazó üzenetek létrehozásához is ez a legmegfelelőbb formátum. Alapértelmezés szerint a formázást támogató formátumok (a HTML és a Rich Text) választásakor az üzenetet HTML formátumban küldi el a program. A HTML formátum használatakor a feladó azt láthatja, amit a címzett.
-
Egyszerű szöveg: Ezt a formátumot az összes levelezőprogram támogatja. Az Outlook beállítható úgy, hogy a beérkező üzeneteket kizárólag egyszerű szöveg formátumban nyissa meg. Az egyszerű szöveg formátumban nem használható félkövér, dőlt és színes betű, sem más szövegformázási lehetőség. Ezenkívül képeket sem helyezhet közvetlenül az üzenetbe, bár mellékletként csatolhatja őket.
-
Outlook Rich Text formátum: Ez a Microsoft egyéni formátuma, amelyet csak az alábbi levelezőprogramok támogatnak:
-
Microsoft Exchange Client 5.0-s és 4.0-s verzió
-
Az RTF-et akkor használhatja, ha Microsoft Exchange-et használó szervezeten belül küld üzeneteket; Javasoljuk azonban, hogy a HTML formátumot használja. Az RTF támogatja a szövegformázást, beleértve a listajeleket, az igazítást és a csatolt objektumokat. Az Outlook alapértelmezés szerint automatikusan HTML formátumba konvertálja az RTF formátumú üzeneteket, amikor ön elküldi őket egy internetes címzettnek, így az üzenet formázása megmarad, és a mellékletek is érkeznek. Az Outlook automatikusan formázza az értekezlet- és feladat-összehívásokat és üzeneteket szavazógombokkal, hogy ezek az elemek sértetlenül elküldhetők legyenek az interneten keresztül más Outlook-felhasználóknak, függetlenül az üzenet alapértelmezett formátumától. Ha az internethez kötött üzenet feladat vagy értekezlet-összehívás, az Outlook automatikusan internetes naptárformátumra alakítja át, amely az internetes naptárelemek közös formátuma, hogy más levelezőalkalmazások is támogathassák azt.
-
Kapcsolódó információ
Levélpapír létrehozása e-mailekhez
A levélpapír és a háttérszín eltávolítása vagy módosítása a válaszokban és a továbbított üzenetekben
