Ha az e-mailekben háttérképeket, levélpapírokat vagy formázási témákat talál, az Outlook megjelenítheti az egyszerű szövegként megnyitott üzeneteket. Ezzel az üzenet összes formázását is eltávolítja.
Megjegyzés: Ez a cikk a kapott üzenetekről szól. Ha módot keres az elküldött üzenetek hátterének módosítására, olvassa el Létrehozás levélpapírok az e-mailekhez című témakört.
További tudnivalók az üzenetformátumokról
Outlook három üzenetformátumot támogat:
-
HTML Ez a Outlook alapértelmezett üzenetformátuma. Akkor is ez a legjobb formátum, ha hagyományos dokumentumokhoz hasonló üzeneteket szeretne létrehozni különböző betűtípusokkal, színekkel és listajeles listákkal. Alapértelmezés szerint a formázást támogató formátumok (a HTML és a Rich Text) választásakor az üzenetet HTML formátumban küldi el a program. A HTML formátum használatakor a feladó azt láthatja, amit a címzett.
-
Egyszerű szöveg: Ezt a formátumot az összes levelezőprogram támogatja. A Outlook konfigurálhatja úgy, hogy csak egyszerű szöveges formátumban érkező üzeneteket nyisson meg. Az egyszerű szöveg formátumban nem használható félkövér, dőlt és színes betű, sem más szövegformázási lehetőség. Emellett nem támogatja a közvetlenül az üzenet törzsében megjelenő képeket, bár mellékletként is felvehet képeket.
-
Outlook Rich Text formátum: Ezt a Microsoft-formátumot Outlook és Microsoft Exchange Server támogatja.
Az RTF-et akkor használhatja, ha Microsoft Exchange-et használó szervezeten belül küld üzeneteket. Javasoljuk, hogy a HTML formátumot használja. Az RTF támogatja a szövegformázást, például a listajeleket, az igazítást és a csatolt objektumokat. Alapértelmezés szerint a Outlook automatikusan HTML formátumba konvertálja az RTF formátumú üzeneteket, amikor elküldi őket egy internetes címzettnek, hogy megmaradjon az üzenet formázása és a mellékletek fogadása. Outlook automatikusan formázza az értekezlet- és feladat-összehívásokat és a szavazógombokkal rendelkező üzeneteket, hogy ezek az elemek az üzenet alapértelmezett formátumától függetlenül sértetlenül elküldhetők legyenek az interneten keresztül más Outlook felhasználóknak. Ha az internethez kötött üzenet egy feladat vagy értekezlet-összehívás, Outlook automatikusan internetes naptárformátummá alakítja, amely az internetes naptárelemek közös formátuma. Ez azért van, hogy más levelezőalkalmazások is támogathassák azt.
-
Kattintson a Fájl > Beállításai > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai elemre.
-
Kattintson Email Biztonság elemre.
-
Az Olvasás egyszerű szövegként csoportban jelölje be Az összes normál levél egyszerű szövegként való olvasása jelölőnégyzetet.
Ha digitális aláírással aláírt üzeneteket szeretne felvenni, jelölje be Az összes digitálisan aláírt levél egyszerű szövegként való olvasása jelölőnégyzetet.
Tipp: Ha az eredeti formátumában szeretne megjeleníteni egy egyszerű szöveges üzenetet, kattintson az üzenet tetején található információs sáv, és válassza a Megjelenítés HTML-ként vagy a Megjelenítés Rich Text formátumban lehetőséget.
