Külső adatkapcsolatból származó adatok frissítése az Excelben

Az alábbi táblázat összefoglalja a frissítési műveleteket, a billentyűparancsokat és a parancsokat.

Cél	Billentyűparancs	vagy
A kijelölt adatok frissítése a munkalapon	Alt + F5	Válassza az Adatok > Az összes frissítése > frissítés melletti legördülő nyíl
A munkafüzet összes adatának frissítése	Ctrl + Alt + F5	Válassza az Adatok > Az összes frissítése
Frissítés állapotának ellenőrzése		Kattintson duplán az állapotsor "Adatok beolvasása" üzenetére.
Frissítés leállítása	Esc
Háttérbeli frissítés leállítása:		Kattintson duplán az üzenetre az állapotsoron. Ezután válassza a Frissítés leállítása lehetőséget a Külső adatfrissítés állapota párbeszédpanelen.

A munkafüzetben lévő adatokat tárolhatja közvetlenül a munkafüzetben, vagy külső adatforrásban, például szövegfájlban, adatbázisban vagy felhőben. Amikor először importál külső adatokat, az Excel kapcsolati adatokat hoz létre, amelyeket néha egy Office-adatkapcsolati (ODC-) fájlba ment, amely leírja, hogyan keresheti meg, jelentkezhet be, kérdezheti le és érheti el a külső adatforrást.

Amikor külső adatforráshoz csatlakozik, frissítési műveletet hajthat végre a frissített adatok lekéréséhez. Az adatok minden egyes frissítésekor az adatok legújabb verziója jelenik meg, beleértve az adatokon az utolsó frissítés óta végrehajtott módosításokat is.

További információ az adatok frissítéséről

Tudnivalók a biztonsági problémákról

Ha külső adatforráshoz csatlakozik, és megkísérli frissíteni az adatokat, fontos tisztában lennie a lehetséges biztonsági problémákkal, és tudnia kell, hogy mit tehet a biztonsági problémákkal kapcsolatban.

Megbízhatósági kapcsolatok    – Előfordulhat, hogy a külső adatok jelenleg le vannak tiltva a számítógépen. Ha frissíteni szeretné az adatokat egy munkafüzet megnyitásakor, engedélyeznie kell az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávjának használatával, vagy megbízható helyre kell helyeznie a munkafüzetet. További információt az alábbi cikkekben talál:

• Megbízható hely hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása a fájlokhoz

• Megbízható dokumentumok

• Megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása és megtekintése

• A beállításaim és beállításaim megtekintése az Adatvédelmi központban.

ODC-fájl    – Az adatkapcsolatfájl (.odc) gyakran tartalmaz egy vagy több lekérdezést, amelyek a külső adatok frissítésére szolgálnak. Ha lecseréli ezt a fájlt, a rosszindulatú szándékkal rendelkező felhasználók úgy tervezhetnek lekérdezést, hogy bizalmas információkhoz férhessenek hozzá, és terjeszthessék azokat más felhasználók számára, vagy más káros műveleteket hajthatnak végre. Ezért fontos meggyőződni arról, hogy a kapcsolatfájlt egy megbízható személy hozta létre, a kapcsolatfájl pedig biztonságos, és megbízható adatkapcsolati kódtárból (DCL) származik.

Credentials    – Külső adatforráshoz való hozzáféréshez általában a felhasználó hitelesítéséhez használt hitelesítő adatokra (például felhasználónévre és jelszóra) van szükség. Győződjön meg arról, hogy ezek a hitelesítő adatok biztonságosan és biztonságosan vannak megadva, és hogy ezeket a hitelesítő adatokat nem tárja fel véletlenül másoknak. Ha a külső adatforrásnak jelszóra van szüksége az adatokhoz való hozzáféréshez, megkövetelheti a jelszó megadását minden alkalommal, amikor a külső adattartomány frissül.

Osztás-   Megosztja ezt a munkafüzetet másokkal, akik esetleg frissíteni szeretnék az adatokat? Segítsen munkatársainak elkerülni az adatfrissítési hibákat, ha emlékezteti őket arra, hogy engedélyeket kérjenek az adatokat biztosító adatforrásokhoz.

További információ: Adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése.

A külső adattartományokat automatikusan frissítheti a munkafüzet megnyitásakor. A külső adatok mentése nélkül is mentheti a munkafüzetet a fájl méretének csökkentése érdekében.

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

2. Válassza az Adatok > Lekérdezések & Kapcsolatok > Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.

3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Használat lapján, a Frissítés vezérlő alatt jelölje be az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.

4. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

2. Válassza az Adatok > Lekérdezések & Kapcsolatok > Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.

3. Kattintson a Használat fülre.

4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

Ha a munkafüzet nagy méretű adatforráshoz csatlakozik, a frissítés a vártnál hosszabb ideig is eltarthat. Érdemes lehet háttérfrissítést futtatni. A háttérbeli frissítés esetén nem kell minden frissítésnél perceket várakoznia, hanem közben is folytathatja a munkáját.

1. Jelöljön ki egy cellát a külső adattartományban.

2. Válassza az Adatok > Lekérdezések & Kapcsolatok > Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre a listában, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.

3. Válassza a Használat lapot.

4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

   Borravaló    Miközben egy lekérdezést tartalmazó makró rögzít, az Excel nem futtatja a lekérdezést a háttérben. Ha úgy szeretné módosítani a rögzített makrót, hogy a lekérdezés a háttérben fusson, szerkessze a makrót a Visual Basic Editor. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési módszerét a BackgroundQuery := False értékről a BackgroundQuery := True értékre.

Amikor a Power Queryben formázja az adatokat, általában betölti a módosításokat egy munkalapra vagy adatmodellbe. Fontos tisztában lenni azzal, hogy mi a különbség az adatok frissítésekor és azok frissítésének módjában.

A legtöbb lekérdezés egy vagy több külső adaterőforráson alapul. Van azonban egy fontos különbség az Excel és a Power Query között. A Power Query helyileg gyorsítótárazza a külső adatokat a teljesítmény javítása érdekében.  Emellett a Power Query nem frissíti automatikusan a helyi gyorsítótárat, hogy megakadályozza az Azure-beli adatforrások költségeit.

Lekérdezés frissítése a Power Query-szerkesztőben

Amikor frissít egy lekérdezést a Power Query-szerkesztőből, nemcsak a külső adatforrásból hoz be frissített adatokat, hanem a helyi gyorsítótárat is frissíti. Ez a frissítési művelet azonban nem frissíti a lekérdezést a munkalapon vagy az adatmodellben.

1. A Power Query-szerkesztőben válassza a Kezdőlap lehetőséget

2. Válassza az Előnézet frissítése > a Frissítés előnézete (az aktuális lekérdezés az adatok előnézetében)  vagy Az összes frissítése (az összes megnyitott lekérdezés a Lekérdezések panelről) lehetőséget.

3. A Power Query-szerkesztő jobb alsó részén egy üzenet jelenik meg: "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". Ez az üzenet az első importáláskor és a Power Query-szerkesztőben végzett minden további frissítési művelet után jelenik meg.

Lekérdezés frissítése munkalapon

1. Az Excelben jelöljön ki egy cellát egy munkalap lekérdezésében.

2. Válassza a menüszalag Lekérdezés lapjának Frissítés > Frissítés elemét.

3. A munkalap és a lekérdezés frissül a külső adatforrásból és a Power Query gyorsítótárából.

A Frissítés gombra kattintva bármikor frissítheti a munkafüzet kimutatásainak adatait. Frissítheti a külső adatokhoz kapcsolódó kimutatások adatait, például egy adatbázist (SQL Server, Oracle, Access vagy egyéb), Analysis Services-kockát, adatcsatornát, valamint egy forrástáblából származó adatokat ugyanabban vagy egy másik munkafüzetben. A kimutatások manuálisan vagy automatikusan frissíthetők a munkafüzet megnyitásakor.

Manuális frissítés

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva megjelenítheti a kimutatás elemzési lapját a menüszalagon.

   Megjegyzés: Ha frissíteni szeretne egy kimutatást a webes Excelben, kattintson a jobb gombbal a kimutatás tetszőleges pontjára, majd válassza a Frissítés parancsot.

2. Válassza a Frissítés vagy az Összes frissítése lehetőséget.
   

3. A frissítés állapotának ellenőrzéséhez, ha a frissítés a vártnál több időt vesz igénybe, válassza a Frissítés > Frissítés állapota területen található nyilat.

4. A frissítés leállításához válassza a Frissítés megszakítása lehetőséget, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

Az oszlopszélességek és a cellaformázás módosításának megakadályozása

Ha a kimutatás adatainak frissítésekor az adatok oszlopszélessége és cellaformázása módosul, és nem szeretné, hogy ez megtörténjen, győződjön meg arról, hogy a következő beállítások vannak bejelölve:

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva megjelenítheti a kimutatás elemzési lapját a menüszalagon.

2. Válassza a Kimutatás elemzése lapot > a Kimutatás csoportban, majd válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. Az Elrendezés & Formátum lapon > jelölje be az Oszlopszélességek automatikus méretezése frissítéskor és a Cellaformázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

Adatok automatikus frissítése a munkafüzet megnyitásakor

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva megjelenítheti a kimutatás elemzési lapját a menüszalagon.

2. Válassza a Kimutatás elemzése lapot > a Kimutatás csoportban, majd válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. Az Adatok lapon válassza az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor lehetőséget.

Az offline kockafájlok frissítése (ami a fájlnak a kiszolgálói kockában tárolt legújabb adatokból történő ismételt létrehozását jelenti) hosszú időt vehet igénybe, és átmenetileg nagy lemezterületet foglalhat le. A műveletet akkor indítsa el, amikor más fájlokhoz nem kell azonnal hozzáférnie az Excelben, és a fájl mentéséhez elegendő lemezterület áll rendelkezésre.

1. Válassza ki az offline kockafájlhoz csatlakoztatott kimutatást.

2. Az Adatok lap Lekérdezések & Kapcsolatok csoportjában kattintson az Összes frissítése csoport nyilára, majd a Frissítés gombra.

További információ: Offline kockafájlok használata.

Amikor frissít egy adatmodellt a Power Pivotban, azt is láthatja, hogy a frissítés sikeres, sikertelen vagy megszakított-e. További információ: Power Pivot: Hatékony adatelemzés és adatmodellezés az Excelben.

Frissítés és a frissítés állapotának megtekintése   

1. A Power Pivotban válassza a Kezdőlap > Külső adatok lekérése > Frissítés vagy Az összes frissítése lehetőséget az aktuális tábla vagy az adatmodell összes táblájának frissítéséhez.

2. A frissítés állapota az adatmodellben használt minden kapcsolatnál meg van jelölve. Három lehetséges eredmény érhető el:

• Success – Az egyes táblákba importált sorok számáról készít jelentést.

• Hiba – Akkor fordul elő, ha az adatbázis offline állapotban van, ön már nem rendelkezik engedélyekkel, vagy ha egy táblát vagy oszlopot törölnek vagy átneveznek a forrásban. Ellenőrizze, hogy az adatbázis elérhető-e, például hozzon létre egy új kapcsolatot egy másik munkafüzetben.

• Megszakítva – Az Excel nem adta ki a frissítési kérelmet, valószínűleg azért, mert a frissítés le van tiltva a kapcsolaton.

Táblatulajdonságok használata az adatfrissítésben használt lekérdezések megjelenítéséhez

Az adatfrissítés egyszerűen újrafuttatja ugyanazt a lekérdezést, amelyet az adatok lekéréséhez használt. A lekérdezést a Power Pivot ablak táblatulajdonságainak megtekintésével tekintheti meg és módosíthatja.

1. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez válassza a Power Pivot > Kezelés lehetőséget a Power Pivot ablak megnyitásához.

2. Válassza a Tervezés > Tábla tulajdonságai lehetőséget.

3. Váltson a Lekérdezésszerkesztőre a mögöttes lekérdezés megtekintéséhez.

A lekérdezések nem láthatók minden adatforrástípus esetében. A lekérdezések például nem jelennek meg az adatcsatornák importálásához.

Kapcsolattulajdonságok beállítása az adatfrissítés megszakításához

Az Excelben megadhatja az adatfrissítés gyakoriságát meghatározó kapcsolati tulajdonságokat. Ha a frissítés nem engedélyezett egy adott kapcsolaton, lemondási értesítés jelenik meg, amikor az Összes frissítése parancsot futtatja, vagy megpróbál frissíteni egy adott táblát, amely a kapcsolatot használja.

1. A kapcsolat tulajdonságainak megtekintéséhez az Excelben válassza az Adatok > Lekérdezések & Kapcsolatok lehetőséget a munkafüzetben használt kapcsolatok listájának megtekintéséhez.

2. Válassza a Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal egy kapcsolatra, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

3. Ha a Használat lap Frissítés csoportjában a Kapcsolat frissítése az Összes frissítése beállításnál nincs bejelölve a jelölőnégyzet, a Power Pivot ablakban az Összes frissítése lehetőség kipróbálása esetén a rendszer törli a lemondást.

Adatok frissítése a SharePoint Server 2013-on

A SharePoint Serveren ütemezhet felügyelet nélküli adatfrissítést a kiszolgálón, de ehhez a SharePoint 2013-hoz készült Power Pivot telepítése és konfigurálása szükséges a SharePoint-környezetben. Kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdát, hogy elérhető-e az ütemezett adatfrissítés. További információ: A Power Pivot ütemezett adatfrissítésének konfigurálása.

Amikor megváltoznak a térképhez használt adatai, a 3D térképekben kézzel is frissítheti azokat. A módosítások ekkor megjelennek a térképen is. Ennek módja az alábbi:

• A 3D térképekben válassza a Kezdőlap > Adatok frissítése lehetőséget.
  
  

Adatok felvétele a Power Mapre

Új adatok felvétele a 3D térképekPower Mapre:

1. A 3D térképekben lépjen a térképre, amelyre adatokat szeretne felvenni.

2. Hagyja nyitva a 3D térképek ablakot.

3. Az Excelben jelölje ki a hozzáadni kívánt munkalapadatokat.

4. Az Excel menüszalagján kattintson a Beszúrás > Térkép nyíl > Kijelölt adatok felvétele a Power Mapbe parancsra. A 3D térképek automatikusan frissül a további adatokkal. További információ: Adatok lekérése és előkészítése a Power Maphez.
   
   

Az Excel Servicesben a külső adatok frissítése egyedi követelményekkel rendelkezik.

Az adatok frissítésének szabályozása

Az alábbi műveletek végrehajtásával szabályozhatja, hogy miként frissítheti az adatokat külső adatforrásból.

Frissítés megnyitásra a     Excel Services

Az Excelben létrehozhat egy munkafüzetet, amely automatikusan frissíti a külső adatokat a fájl megnyitásakor. Ebben az esetben az Excel Services mindig frissíti az adatokat, mielőtt megjelenítené a munkafüzetet, és új munkamenetet hoz létre. Ezt akkor használja, ha azt szeretné, hogy a munkafüzet Excel Services-ban való megnyitásakor mindig naprakész adatok jelenjenek meg.

1. Külső adatkapcsolatokkal rendelkező munkafüzetben válassza az Adatok lapot.

2. A Kapcsolatok csoportban válassza a Kapcsolatok elemet, > válassza ki a kapcsolat > Tulajdonságok lehetőséget.

3. Válassza a Használat lapot, majd a fájl megnyitásakor válassza az Adatok frissítése lehetőséget.

   Figyelmeztetés: Ha törli az Adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését, megjelennek a munkafüzettel gyorsítótárazott adatok, ami azt jelenti, hogy amikor egy felhasználó manuálisan frissíti az adatokat, a felhasználó az aktuális munkamenet során naprakész adatokat lát, de az adatokat nem menti a munkafüzetbe.

Frissítés .odc fájllal

Ha Office-adatkapcsolatfájlt (.odc) használ, győződjön meg arról, hogy a Kapcsolatfájl mindig használata jelölőnégyzetet is bejelölte:

1. Külső adatkapcsolatokkal rendelkező munkafüzetben válassza az Adatok lapot.

2. A Kapcsolatok csoportban válassza a Kapcsolatok elemet, > válassza ki a kapcsolat > Tulajdonságok lehetőséget.

3. Válassza a Definíció lapot, majd válassza a Kapcsolatfájl mindig használata lehetőséget.

A megbízható fájlhely helybeállításai, a rövid munkamenet időtúllépése és a külső adat-gyorsítótár élettartama szintén hatással lehet a frissítési műveletekre. További információért forduljon a rendszergazdához vagy a súgórendszerhez.

Manuális frissítés   

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban.

2. Az Excel Web Access eszköztár Frissítés menüjében válassza a Kijelölt kapcsolat frissítése lehetőséget.

   Megjegyzések: 

   • Ha ez a Frissítés parancs nem látható, akkor a kijelző szerzője törölte a Kijelölt kapcsolat frissítése, Az összes kapcsolat frissítése tulajdonságot. További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

   • Minden olyan interaktív művelet, amely egy OLAP-adatforrás ismételt lekérdezését okozza, manuális frissítési műveletet kezdeményez.

• Az összes kapcsolat frissítése – Az Excel Web Access eszköztár Frissítés menüjében kattintson a Minden kapcsolat frissítése elemre.

• Rendszeres frissítés – Megadhatja, hogy az adatok automatikusan frissülnek a munkafüzet egyes kapcsolatainak megnyitása után megadott időközönként. Előfordulhat például, hogy egy leltáradatbázis óránként frissül, így a munkafüzet szerzője úgy definiálta a munkafüzetet, hogy 60 percenként automatikusan frissüljön.

  A kijelzők szerzői kiválaszthatják vagy törölhetik az Excel Web Access periodikus adatfrissítésének engedélyezése tulajdonságot az időszakos frissítés engedélyezéséhez vagy megakadályozásához. Amikor az időintervallum eltelt, alapértelmezés szerint egy frissítési riasztás jelenik meg az Excel Web Access kijelző alján. 

  Az Excel Web Access-kijelzők szerzői beállíthatják az Időszakos adatfrissítési kérdés megjelenítése tulajdonságot is annak az üzenetnek a viselkedésének szabályozására, amely akkor jelenik meg, amikor az Excel Services rendszeres adatfrissítést hajt végre egy munkamenet során:

  További információ: Az Excel Web Access kijelző egyéni tulajdonságai.

• Mindig – azt jelenti, hogy az üzenet minden időközönként megjelenik egy üzenettel.

• Opcionálisan – azt jelenti, hogy a felhasználó úgy is dönthet, hogy üzenet megjelenítése nélkül folytatja az időszakos frissítést.

• Soha – azt jelenti, hogy az Excel Web Access rendszeres frissítést hajt végre üzenet vagy üzenet megjelenítése nélkül.

• Frissítés megszakítása – Amíg a munkafüzet frissül,Excel Services megjelenít egy üzenetet egy üzenettel, mert az a vártnál tovább tarthat. A Mégse gombra kattintva leállíthatja a frissítést, hogy később kényelmesebben fejezhesse be. A lekérdezések által a frissítés megszakítása előtt visszaadott adatok megjelennek.