Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Mac Word 2019 Word 2016

A körlevélkészítési funkcióval tömeges leveleket készíthet és küldhet, illetve borítékokat és címkéket hozhat létre. A levelezőlista a körlevél adatforrása. A Word a levelezőlista adatait használja fel, és beszúrja őket a körlevél-dokumentumba.

Címzettlista rendezése

A címzettlista rendezéséhez több lehetőség közül is választhat. Az alábbi lépések csak egy példát mutatnak arra, hogy milyen műveleteket lehet elvégezni a rekordok rendezéséhez.

  1. Válassza a Rekordok rendezése mező lefelé mutató nyilát, válassza ki a rendezni kívánt oszlopnevet a Excel levelezőlistában, majd válassza a Növekvő vagy a Csökkenő rendezési sorrendet.

    A Wordbeli körlevél-dokumentumban válassza a „Címzettlista szerkesztése” lehetőséget, majd a „Címzettek listájának pontosítása” csoportban válassza a Rendezés lehetőséget.

  2. (Nem kötelező) Válassza az Utána legördülő lista lefelé mutató nyilát, válassza ki annak a második oszlopnak a nevét, amely szerint rendezni szeretne, majd a rendezési sorrendben válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.

  3. (Nem kötelező) Ismételje meg a 2. lépést, ha egy másik oszlopnevet kell hozzáadnia a rendezéshez.

  4. Kattintson az OK gombra a rendezés eredményének megtekintéséhez.

    A rendezés eredménye egy Wordbeli körlevél-dokumentumban.

    Megjegyzés: A címzettlista most már betűrend szerinti növekvő sorrendben áll.

Lásd még

Tekintse meg a Körlevélkészítés a következő szintre – Ingyenes oktatóvideó.

Esetenként előfordulhat, hogy nincs szükség minden adatra a körlevélcímzettek listájában. Lehetősége van arra, hogy csak bizonyos személyeket jelöljön ki a listából, illetve rendezheti és szűrheti is az adatokat, így csak a szükséges információk szerepelnek majd a körlevélben.

A lista rendezése csoportok kereséséhez

A címzettek listáját tetszés szerint csoportosíthatja az adatok szerint.

  1. Válassza a Levelezés >Címzettekszűrése lehetőséget.

  2. Válassza a Rekordok rendezése > a Rendezés szempontja lehetőséget, és válassza ki a rendezni kívánt mezőnevet.

    A Rekordok szűrése elemre kattintva rendezheti az elemeket a körlevélben

    Ha több mező szerint szeretne rendezni, válassza a Majd a Szempont lehetőséget, majd jelölje ki a további mezőket, amelyeket rendezni szeretne.

    Kattintással rendezhet egyszerre több mező alapján

  3. Amikor minden mező igényeinek megfelelően rendezett, kattintson az OK elemre.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.