Ez a cikk olyan felhasználóknak szól, akik a(z) Microsoft 365 termékekkel együtt használnak képernyőolvasó programot, mint például a(z) Windows a Narrátor, a JAWS, vagy az NVDA. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatásitartalomkészletének része, ahol további információkat talál a kisegítő lehetőségekről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
A Access billentyűzettel és képernyőolvasóval is exportálhatja az adatokat egy Access asztali adatbázisból egy szöveges (*.txt) fájlba. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Megtudhatja, hogyan exportálhat adatokat egy egyszerű szöveges fájlba az exportálási varázslóval, például egy táblából, lekérdezésből, űrlapból, jelentésből vagy kijelölt rekordból egy egyszerű szöveges fájlba, például egy adatlapba, hogy más olyan alkalmazásokban is használhassa az adatokat, amelyek közvetlenül nem támogatják Access adatokat.
Megjegyzések:
-
Az Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátjuk ki az Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az app Ön által használt verziójában még nincsenek meg ezek a funkciók. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
-
A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
Adatok előkészítése exportálásra
Az adatok exportálása előtt szánjon egy kis időt az adatok áttekintésére, és döntse el, hogyan szeretné exportálni azokat.
-
Győződjön meg arról, hogy az adatok nem tartalmaznak hibajelzőket vagy hibaértékeket. Ellenkező esetben problémák léphetnek fel az exportálás során, és null értékek jelenhetnek meg a szövegfájlban. Hibaelhárítási információkért tekintse meg az Adatok exportálása szövegfájlba című témakör Hiányzó és helytelen értékek hibaelhárítása szövegfájlban című szakaszát.
-
Válassza ki a célként megadott szövegfájlt és a szövegkódolást. Ha egy meglévő szövegfájlba formázott táblát, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést exportál, a fájl felülíródik. Meglévő szövegfájlhoz nem fűzhet hozzá adatokat.
Adatok exportálása formázással és elrendezéssel
Ha segédűrlapot, segédjelentést vagy segédadatlapot tartalmazó űrlapot, jelentést vagy adatlapot exportál, csak a főűrlapot, a főjelentést vagy főadatlapot exportálja. Meg kell ismételnie az exportálási műveletet minden olyan segédűrlap, segédjelentés és segédadatlap esetében, amelyet szövegfájlba szeretne exportálni.
Egy exportálási művelettel csak egy adatbázis-objektumot exportálhat.
Ha formázással és elrendezéssel rendelkező adatokat exportál egy szövegfájlba, Access megpróbálja újra létrehozni a táblázatelrendezést kötőjel (-) és függőleges sáv (|) karakterekkel.
-
A forrásadatbázis megnyitása után lépjen a navigációs ablakra az F6 billentyű lenyomásával, amíg el nem hangzik a "Navigációs ablak" vagy egy Access objektum neve.
-
Az exportálni kívánt objektum kijelöléséhez a Tab billentyűvel lépjen az objektumlistára, majd a Fel és a Le nyílbillentyűvel lépjen a kívánt objektumra. Ha az objektum egy tábla, lekérdezés vagy űrlap, és csak az adatok egy részét szeretné exportálni, nyissa meg az objektumot Adatlap nézetben , és jelölje ki a kívánt rekordokat.
Megjegyzések:
-
A jelentések egy részét nem exportálhatja. Kiválaszthatja vagy megnyithatja azonban azt a táblát vagy lekérdezést, amelyen a jelentés alapul, majd exportálhatja az objektumban lévő adatok egy részét.
-
Ha adatlap nézetben szeretne megnyitni egy objektumot, a navigációs fa objektumán az Enter billentyűt lenyomva nyissa meg. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik az "Állapotsor" kifejezés és az aktuális nézet neve. Nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Adatlap nézet" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt a választáshoz. Ha az Adatlap nézet lehetőség nem érhető el, engedélyeznie kell a nézetet az objektumhoz. Útmutatásért olvassa el az Adatlap nézet engedélyezése egy objektumhoz című témakört.
-
-
A szövegfájl-exportálási varázsló elindításához nyomja le az Alt+X, T billentyűkombinációt. Megjelenik az Exportálás – Szövegfájl párbeszédpanel.
-
A párbeszédpanelen tegye a következők egyikét:
-
Ha az adatokat egy új szövegfájlba szeretné exportálni, az Alt+F billentyűkombinációt lenyomva helyezze a fókuszt a Fájlnév szövegmezőre. Access a forrásobjektum nevét javasolja az exportált fájl fájlneveként. A név módosításához törölje a javasolt nevet, majd írjon be egy új nevet.
-
Ha van egy meglévő szövegfájlja, amelybe exportálni szeretné az adatokat, nyomja le az Alt+R billentyűkombinációt a Fájl mentése párbeszédpanel megnyitásához, majd keresse meg a kívánt fájlt. Amikor a fájlon van, az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. A párbeszédpanel bezárul, és a fókusz visszakerül az Exportálás – Szövegfájl párbeszédpanelre.
-
-
Ha táblázatot vagy lekérdezést exportál, az Alt+W billentyűkombinációt lenyomva lépjen a következőre, és válassza az Adatok exportálása formázással és elrendezéssel lehetőséget.
Megjegyzés: Ha űrlapot vagy jelentést exportál, ez a beállítás mindig be van jelölve, és nem törölheti a jelölését.
-
Ha azt szeretné, hogy a célként megadott szövegfájl automatikusan megnyíljon az exportálás befejezése után, az Alt+A billentyűkombinációt lenyomva lépjen ide, és válassza a Célfájl megnyitása az exportálási művelet befejezése után lehetőséget.
-
Ha a forrásobjektum meg van nyitva, és az exportálás megkezdése előtt kijelölt egy vagy több rekordot a nézetben, és ezek az exportálni kívánt rekordok, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva lépjen a következőre, és válassza a Csak a kijelölt rekordok exportálása lehetőséget. Ha a nézetben megjelenített összes rekordot exportálni szeretné, ne jelölje be ezt a beállítást.
Megjegyzés: Ha nincs kijelölve rekord, ez a beállítás nem érhető el.
-
A kijelölés megerősítéséhez és az exportálás megkezdéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK" szó, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Ha a megadott szövegfájl már létezik, Access megkérdezi, hogy lecseréli-e a meglévő fájlt. A fájl felülírásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Igen" szó, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Megjelenik a Kódolás másként párbeszédpanel.
-
A szöveg kódolásának kiválasztásához és a fájl exportálásához nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt kódolás, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléshez.
-
Ha az exportálás sikeres volt, Access megkéri, hogy mentse az exportálási lépéseket, hogy az exportálási varázsló nélkül gyorsan megismételje azokat. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. Az exportálási lépések elnevezéséhez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, majd írja be az exportálási művelet nevét. Az exportálási lépések mentéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.
Ha az exportálási művelet hiba miatt meghiúsul, Access megjelenít egy üzenetet, amely leírja a hiba okát.
Ha a célfájl megnyitását választotta, az exportálási eredményeket a számítógép alapértelmezett szövegszerkesztőjében tekintheti át.
Adatlap nézet engedélyezése egy objektumhoz
-
Ha a navigációs fa objektumán van, nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához.
-
A menüben nyomja le a D billentyűt a Tervező nézet megnyitásához.
-
A Tervező nézetben nyomja le az F4 billentyűt a Tulajdonságlap panel megnyitásához.
-
Nyomja le egyszer az F6 billentyűt. A fókusz a Tulajdonságlap panel egyik tulajdonságsorára kerül. Ekkor elhangzik a sor száma, majd a tulajdonságcella tartalma.
-
Ha a fókuszt a Kijelölés típusa legördülő listára szeretné helyezni, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Teljes mező" kifejezés, majd az aktuális érték és a "Kombinált szerkesztés" kifejezés. Ha az aktuális érték Űrlap, továbbléphet a következő lépésre. Ellenkező esetben az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a listát, majd nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Űrlap" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt a kijelöléshez.
-
A Tulajdonságlap panelen nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt lapelem neve, például: "Adat lapelem, kijelölve". Ha az aktuális lap a Formátum lap, továbbléphet a következő lépésre. Ellenkező esetben nyomja le többször a Balra vagy a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Formátum lapelem". Megjelennek a Formátum lap tulajdonságai.
-
A Formátum lapon nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Negyedik sor, Nem, összecsukva". A fókusz az Adatlap nézet engedélyezése tulajdonságon van. Ha a tulajdonságot Igen értékre szeretné állítani, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, majd egyszer a Fel nyílbillentyűt, majd az Enter billentyűt az új érték kiválasztásához.
-
A Tulajdonságlap panel bezárásához nyomja le az F4 billentyűt.
-
A kijelölt objektum Adatlap nézetben való megnyitásához nyomja le az Alt+J, D, W, majd a H billentyűkombinációt.
Lásd még
Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban
Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához
Űrlap létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.
