Microsoft Places egy új csatlakoztatott munkahelyi platform, amely újragondolja a hibrid, a személyes és a távoli munkát. Segít koordinálni a munkavégzés helyét, intelligens technológiával modernizálni az irodát, és optimalizálni a munkahelyet a változó alkalmazottak igényeinek megfelelően.
Annak koordinálása, hogy hol történik a munka a megfelelő eredmények elérése érdekében
Microsoft Places hibrid ütemezés az Outlook és a Teams gyakori adatjeleit fogja használni, hogy megtekinthesse a jövő hetet, és megnézhesse, mikor tervezik munkatársai és közeli munkatársai az irodában való munkavégzést. Tisztában lesz a legtöbb irodán belüli részvétellel töltött napokkal, így módosíthatja az ütemtervet, hogy kihasználhassa az értékes személyes kapcsolatok előnyeit. Az intelligens foglalás segít megtalálni a rendelkezésre álló terek a megfelelő technológiával, hogy megfeleljen az értekezlet célját, és vegyesen a személyes vagy távoli résztvevők.
Az iroda modernizálása intelligens technológiával
A wayfinding használatával többé nem pazarolja az időt a megfelelő konferenciaterem keresése vagy az elavult épülettáblák követése; ehelyett hozzáférhet egy térképhez a mobileszközén, amely a megfelelő helyre irányítja. Az asztalfoglalás lehetővé teszi, hogy lássa, hol ülnek a legközelebbi munkatársai, és ennek megfelelően válassza ki az asztalát. És amint a megfelelő szobába ér, Microsoft Teams Konferencia lehetővé teszi mindenki számára, hogy helytől függetlenül részt vegyen, átgondolt, befogadó funkcióinak köszönhetően. A kötvények újraépítésének és megerősítésének céljával a Microsoft Places megkönnyítik a rendezetlen értekezleteket is, lehetővé téve a munkatársak számára, hogy egyszerűen hozzanak létre rögtönzött értekezleteket, és osszanak meg másokkal az irodában.
Hely és költségek optimalizálása a változó igényekhez
A fizikai tér hatékony kezeléséhez a vezetőknek és az ingatlanportfólió-kezelőknek olyan helyelemzésekre van szükségük, mint a foglalási adatok és a foglaltsági trendek az optimalizálási lehetőségek feltárásához. Ezek az elemzések elősegítik a dinamikus térbeállításokat, például a felesleges tárgyalótermek együttműködési terekké alakítását, hogy megfeleljenek a változó együttműködési igényeknek. A kihasználtsági minták fejlett ismeretével a döntéshozók továbbhaladhatnak a területoptimalizálással, csökkentve a rendelkezésre álló padlót a könnyebb napokon – ezzel megtakarítva az energiaköltségeket és javítva a munkahelyi élményt. A portfólió trendjeinek összesítésével a szervezetek rugalmas, fenntartható munkakörnyezeteket hozhatnak létre, amelyek alkalmazkodnak az új munkamódszerekhez.
Fontos: Places kereskedelmi Microsoft 365-csomagot igényel. A szükséges Microsoft 365-csomagokról és egyéb előfeltételekről itt talál további információt.
Készen áll a kipróbálásra? A rendszergazdák regisztrálhatnak a Places Preview programra
Első lépésként látogasson el a Places kezdőlapjára, és tudjon meg többet a Microsoft Places és arról, hogy mit tehet a szervezete számára. Ha készen áll a bejelentkezésre, kérje meg a rendszergazdát, hogy látogasson el a Places előzetes verzióra vonatkozó jóváhagyási útmutatóba.
Útmutató a Places Előzetes verzió funkcióinak használatához
Miután a rendszergazda befejezte Places előzetes verzióra vonatkozó jóváhagyási folyamatot, megkezdheti Places funkciók használatát.
Fontos: Places jelenleg egy korai hozzáférésű, előzetes verziójú termék. Előfordulhat, hogy a szervezetében nem minden funkció érhető el attól függően, hogy hol tartózkodik, és hogy a rendszergazda milyen szolgáltatásokat választott. Ha nem látja az alábbi Places egyik funkcióját, forduljon a rendszergazdához, és ellenőrizze, hogy elérhető-e a szervezet számára.
Első lépések a Places webalkalmazással az Outlook & Teamsben
Ha hozzá szeretne férni Places apphoz az Outlookban és a Teamsben, a rendszergazdának regisztrálnia kell az előzetes verzióra (a fenti utasításoknak megfelelően). Ha hozzáfér az alkalmazáshoz, kövesse az alábbi utasításokat: Alkalmazások kezelése a Microsoft Teams Felügyeleti központban.
Miután a rendszergazda engedélyezte a webalkalmazás használatát, Places webet outlook.office.com/places keresztül érheti el.
Munkatervek
Ha többet szeretne megtudni a munkaterv beállításáról és módosításáról, mások munkahelyi helyének megtekintéséről és a megosztási vezérlők kezeléséről, olvassa el ezt a támogatási cikket: További információ a munkaidőről az Outlookban.
Ütemezés
A szervezők felkérhetik a meghívottakat, hogy személyesen vegyenek részt az értekezleten, és a résztvevők válaszolhatnak annak megerősítésére, hogy részt vehetnek-e személyesen, vagy csak virtuálisan tudnak részt venni. Ha többet szeretne megtudni a személyes események ütemezéséről, tekintse meg a következő támogatási cikket: Személyes események ütemezése.
Az épület helyének beállítása és megtekintése
Ha az irodából vagy távolról dolgozik, tudassa a munkatársaival, hogy beállítja a munkahelyét az adott napra. Most már tudni fogják, hogy melyik napon lesz az irodában, vagy otthon dolgozik, így könnyebben koordinálhatja a személyes értekezleteket. Amikor valami előjön, frissítse a csomagokat az Outlookban vagy a Teamsben, hogy mindkét esetben tükrözze a tartózkodási helyét. Az épület helyadatait a munkaidőn belüli napok beállításakor adhatja meg.
Megjegyzés: Az épület részleteinek beállításához a rendszergazdának hozzá kell adnia az épület könyvtárának adatait. A hozzáadást követően beállíthatja a munkahelyi hely felépítését a napra. Tekintse meg, hogyan adhatja hozzá az épületkönyvtár részleteit Places.
Mások munkahelyi helyének megtekintése
A hatékony együttműködéshez elengedhetetlen lehet annak a helynek a megértése, ahol mások dolgoznak. Mások tartózkodási helyét a Teamsben tekintheti meg a profiladatok megtekintésekor.
Fontos: A munkahelyi helyek beállításával a felhasználók lehetővé teszik, hogy a szervezet bármely tagja megtekinthesse ezeket az információkat.
-
Hely megtekintése a profilkártya adataiból.
Megjegyzés: Ha nem tudja megtekinteni a profilkártyán a tartózkodási helyre vonatkozó információkat, annak az lehet az oka, hogy az adott személy adatvédelmi beállításokat adott meg.
-
Személyek listájának megtekintése csoportos csevegésből.
-
Válasszon ki egy meglévő csoportos csevegést, amely olyan személyeket tartalmaz, akiknek a tartózkodási helyéről szeretne tájékozódni.
-
Válassza a Megtekintés lehetőséget, és vegyen fel résztvevőket a profilképe alá a Teams jobb felső sarkában.
-
Vigye az egérmutatót a listában szereplő személyekre. Kapcsolatok, aki az adott napra vonatkozóan kifejezte a munkahelyét, a neve alatt megjelenítené ezt az információt.
Megjegyzés: A csoportos csevegés legfeljebb 250 fő lehet, a lista alapértelmezés szerint betűrendben van rendezve, és előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni a különböző szervezetekből származó személyek helyadatait.
-
-
A közelben lévők megtekintése az 1:1-ás csevegőablakból
Miközben beszélgetést folytat egy kétszemélyes csevegőablakban, a Teams a közeli jelzést jeleníti meg a csevegőablak tetején, ha ön mellett vannak. Ez az információ csak akkor jelenik meg, ha a feladó és a fogadó ugyanabban az irodában van abban az időben.
Kezdje a Places mobileszközökön
Az iOS-hez készült Places alkalmazáshoz való hozzáféréshez a rendszergazdának regisztrálnia kell az előzetes verzióra (a fenti utasítások szerint). Töltse le az Apple TestFlight alkalmazását a App Store: TestFlight alkalmazásból a App Store. Miután a rendszergazda elvégezte az előkészítési lépéseket, megad önnek egy URL-címet az Apple-től, hogy letöltse az alkalmazást az Apple TestFlight alkalmazásán keresztül. Nyissa meg ezt a hivatkozást az iPhone webböngészőjén. Kövesse az utasításokat az Places iOS-alkalmazás telepítéséhez.
Asztal (munkaterület) foglalása
A Places lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egyéni asztalcsoportokat állítsanak be az alkalmazottak számára, más néven asztali készleteket (más néven munkaterületeket). Az alkalmazottak ezután lefoglalhatnak egy dedikált helyet egy íróasztalkészletben, hogy az irodába való látogatásuktól dolgozhassanak.
A munkaterület lefoglalása megegyezik a szobafoglalással. Munkaterületet az Outlookban (Windows Outlook, iOS és Android Outlook, Webes Outlook és Mac Outlook) foglalhat le. A fő különbség az, hogy a Helyiségkereső típusa legördülő listában a "konferenciaterem" helyett a "munkaterület" lehetőséget kell választani.
Megjegyzés: A helyiségekre vonatkozó szabályzatok munkaterületre is alkalmazhatók. A munkaterületeket azonban egyszerre több személy is lefoglalhatja egy adott kapacitás alapján. A munkaterületek minimális foglalási időtartamot követelnek meg.
A munkaterület lefoglalásának lépései a következők:
-
Nyissa meg az Outlook naptárát, és válassza az Új értekezlet lehetőséget (javasoljuk, hogy az Egész napos beállítást használja).
-
Állítsa a Megjelenítés mint: állapotot Ingyenes értékre, hogy a munkaterület foglalása ne tiltsa le a naptárt.
-
A Helyiségkereső panelen válasszon ki egy épületet az Épület legördülő listából, majd válassza a Munkaterületek lehetőséget a Típus legördülő listából, az alábbiak szerint:
Megjegyzés: Ha nem látja a Típus listát vagy a Munkaterületek lehetőséget, előfordulhat, hogy az Épület (helyiséglista) nem tartalmaz munkaterületeket. Az épületlista az Épület attribútum helyett helyiséglisták alapján van feltöltve, amelyet korábban egy bérlői rendszergazdának kellett feltöltenie.
Csapat útmutatója
Ma a vezetők nehezen állapítanak meg egyértelmű elvárásokat és normákat arra vonatkozóan, hogy hol, mikor és hogyan dolgoznak a csapatuk. Ez az igazítás hiányához és az alkalmazottak kapcsolatával, termelékenységével és elkötelezettségével kapcsolatos aggodalmakhoz vezet – különösen a hibrid munkavégzéssel szemben. Úgy véljük, hogy ez a probléma megoldható ügyfeleink számára, ha átfogó eszközöket biztosítunk a Team Rhythm of Business számára – olyan képességeket kínálunk, amelyek segítenek a vezetőknek összehangolni a csapataikat, és kommunikálni a normákat a szervezetükön belül. A csapat útmutatója lehetővé teszi a vezetők számára, hogy zökkenőmentesen hozzanak létre hibrid szabályzatokat a csoportjaikhoz.
Megjegyzés: A csapat útmutatója csak Teams prémium verzió licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el. A rendszergazdák konfigurálhatják, hogy ki férhet hozzá a funkcióhoz.
Munkacsoport létrehozása
-
Hozzon létre munkacsoportot a Places Kapcsolatok lap bal oldali sávján található + új munkacsoportra kattintva.
-
Adjon nevet és fényképet a munkacsoportnak, és adjon hozzá tulajdonosokat és tagokat.
-
A munkacsoport mentésekor a rendszer hozzáadja azt a Places Kapcsolatok lap bal oldali sávjához az összes tulajdonos és tag számára. A munkacsoport mások munkaterveinek közös nézete; Láthatja, hogy a tulajdonosok és a tagok hol tervezik a munkát. A munkacsoport számára személyes napi útmutató is létrehozható.
Útmutató létrehozása és szerkesztése munkacsoport számára
A tulajdonosok létrehozhatnak és szerkeszthetnek útmutatást egy munkacsoporthoz.
Útmutató létrehozása:
-
Válassza ki azt a munkacsoportot, amelyhez útmutatást szeretne létrehozni.
-
Munkacsoport nézetben kattintson a + Útmutató a hét azon napjára, amelyhez az útmutató tartozik.
-
Adjon címet, befejezési dátumot, helyet és leírást az útmutatónak (nem kötelező). Az útmutató hetente ismétlődik a megadott záró dátumig.
-
Kattintson a Küldés gombra az útmutató mentéséhez, és értesítse a munkacsoport tulajdonosait és tagjait. A tulajdonosok és a tagok egész napos naptári meghívást kapnak az útmutatóhoz.
Útmutató szerkesztése:
-
A Places Kapcsolatok oldal munkacsoport nézetében válassza ki az útmutatót.
-
Kattintson a Szerkesztés gombra az útmutató szerkesztési párbeszédpaneljének megnyitásához. A frissített útmutatót szerkesztheti és elküldheti az összes tulajdonosnak és tagnak, vagy törölheti az útmutatót.
Igazítás az útmutatáshoz
-
A tagok egész napos naptári meghívót kapnak az útmutatóhoz.
-
A meghívóból a tagok megtekinthetik az útmutató részleteit, és frissíthetik a munkahelyi helyüket, hogy igazodjanak az útmutatáshoz. A meghívóban a "frissítési helyre" kattintva megnyílik a Places Kapcsolatok lap, amelyen a munkacsoport van kijelölve. Innen a tagok frissíthetik az ismétlődő munkahelyi helyüket, hogy igazodjanak az útmutató helyéhez.
Places Explore
Miután a rendszergazda előkészítette az épületeket a bérlőjéhez, a Places Explore oldal elérhetővé válik.
Térképek
A térképeket a rendszergazdák hozzáadhatják a Places javítása érdekében, így az alkalmazottak megtekinthetik az épület és az emelet elrendezését, megismerhetik, hogy mely érdekes helyek vannak a közelben, és megjeleníthetik az asztali medencék és konferenciatermek helyét. A térképek a Places számos részén elérhetők, amikor a felhasználók szobákat vagy asztalokat foglalnak, beleértve Places Findert is.
A térképek használata nem kötelező, és előfordulhat, hogy nem minden épülethez érhető el. Ha nem látja a tartózkodási helyéhez engedélyezett térképeket Places, forduljon a rendszergazdához.
Space Analytics
Places elemzések az ingatlankezelők és a hatékony területkezelés érdekében adatvezérelt elemzéseket kereső rendszergazdák számára készültek. Mostantól egyetlen irányítópulton tekintheti meg a felügyelt terek egységes perspektíváját, amely magában foglalja az asztali medencéket, a konferenciatermeket és a teljes épületeket. Platformunk lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen integrálja az ütemezési/foglalási adatokat az érzékelővel és a foglaltsággal kapcsolatos megállapításokkal, lehetővé teszi az alulkihasználtság felderítését, a hatékonysági hiányosságok azonosítását és az adatvezérelt stratégiák implementálását a helyhatékonyság optimalizálásához. A platform robusztus jelentéskészítési képességei lehetővé teszik, hogy a felhasználók azonosítsák a kereslet és a kínálat közötti egyensúlyhiányokat, és hatékonyan oszthassák ki az erőforrásokat. Microsoft Places gyakorlatban hasznosítható adatokkal segít az ingatlanszakértőknek a területhasználat optimalizálásában és a megalapozott döntések meghozatalában, új módot jelölve az ingatlanok kezelésére.
A Places Analytics használatának első lépései
Az első lépés az Places analitikához való hozzáférés. A hozzáféréshez kapcsolatba kell lépnie az informatikai Rendszergazda Microsoft Places kezelésével. Hozzáadhatják Önt a szükséges hozzáférési csoportokhoz, és engedélyt adhatnak Önnek az Elemzések megtekintésére.A hozzáférés megadása után az elemzéseket a Places webalkalmazáson, az Outlookon és a Teamsen keresztül tekintheti meg.
A Places a outlook.office.com/places.
A kihasználtsági trendek megismerása és nyomon követése
A hozzáférés és a Places Analyticsre való belépés után az épület keresősávján kiválaszthatja az érdeklődésére számot tartó épületét. A kiválasztást követően megismerheti az épületről és az épülethez társított szobákról, asztali medencékről szóló információkat. Ezek az adatok segítenek gyorsan áttekinteni a különböző tereket, azok kapacitását és a térhez kapcsolódó kényelmi lehetőségeket.
Miután megismerte a tér lefedettségét, tovább navigálhat a szóközök kihasználtságának megismeréséhez. Az épületek, szobák és íróasztalok kihasználtsági metrikáit ismertetjük. Mindegyik szóköz szándékalapú használati metrikákkal és tényleges kihasználtsági metrikákkal rendelkezik. A szándékalapú kihasználtságot a felhasználó szándéka határozza meg a terület használatához, a tényleges kihasználtság pedig a terület tényleges felhasználásán alapul.
A különböző tértípusok szándékának és tényleges adatainak összehasonlításával megértheti a felhasználói viselkedést és az optimalizálandó lehetőségeket. A szándékadatok segítségével megismerheti a hibrid tervek és a helyfoglalások felhasználói beállításait. A tényleges adatokkal kombinálva megértheti a felhasználói szándék tényleges viselkedéshez való ragaszkodását, és változáskezelési és optimalizálási műveleteket hajthat végre az alkalmazottak élményének javítása és a költségek csökkentése érdekében.
Az épületek felhasználói szándéka az alkalmazottak által beállított munkatervekből, a szobák, asztalkészletek pedig az alkalmazottak által végrehajtott foglalásokon alapul. A tényleges értékek kiszámítása a foglaltsági érzékelő jelei, a jelvényjelek és a hálózati jelek alapján történik.
Megjegyzés: Ha nem találja az épületet a keresési listából, forduljon a Rendszergazda a szükséges épületek előkészítéséhez.
Súgóvideó
Elemzés megtekintése
Dátumtartomány módosítása
Helyek közötti váltás
Jelentések megosztása
Munkanapok konfigurálása
Szeretne visszajelzést küldeni?
Ebben az előzetes verzióban szeretnénk visszajelzést kapni, hogy segíthessünk a felhasználói élmény javításában – ezért küldjön nekünk visszajelzést az alkalmazásban, hogy segítsen nekünk az út alakításában. Az Places alkalmazásban a jobb sarokban keresse meg a Beállítások & Továbbiak (...) ikont a neve mellett, és válassza a Visszajelzés lehetőséget.
iOS rendszeren koppintson a profilképére a bal felső sarokban a Súgó és visszajelzés megkereséséhez.
