Egyedi értékek szűrése és ismétlődő értékek eltávolítása

Az egyedi értékek szűrése és az ismétlődő értékek eltávolítása két hasonló feladat, mivel a cél az egyedi értékek listájának bemutatása. Azonban van egy kritikus különbség: Ha egyedi értékekre szűr, a duplikált értékek csak ideiglenesen lesznek elrejtve. Az ismétlődő értékek eltávolítása azonban azt jelenti, hogy véglegesen törli az ismétlődő értékeket.

Az ismétlődő értékek olyan értékek, amelyekben legalább egy sor összes értéke megegyezik a másik sor összes értékével. Az ismétlődő értékek összehasonlítása attól függ, hogy mi jelenik meg a cellában– nem a cellában tárolt mögöttes értéktől. Ha például ugyanazt a dátumértéket használja különböző cellákban, az egyik a "2006.03.08", a másik pedig a "2006. március 8." formátumú, akkor az értékek egyediek.

Ellenőrizze az ismétlődések eltávolítása előtt: Az ismétlődő értékek eltávolítása előtt érdemes először egyedi értékekre szűrni vagy feltételesen formázni, hogy meggyőződjön arról, hogy a várt eredményeket éri el.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a cellatartományt, vagy győződjön meg arról, hogy az aktív cella egy táblázatban van.

2. Válassza az Adatok > Speciális lehetőséget (a Rendezés & szűrő csoportban).

   

3. A Speciális szűrő előugró ablakban tegye a következők egyikét:

   • A cellatartomány vagy táblázat szűrése helyben:

     • Válassza a Lista szűrése lehetőséget helyben.

   • A szűrő eredményeinek másolása egy másik helyre:

     • ​​​​​​​Válassza a Másolás másik helyre lehetőséget.

     • A Hova másolja mezőben adjon meg egy cellahivatkozást.

     • Másik lehetőségként válassza a Párbeszédpanel összecsukása lehetőséget az előugró ablak ideiglenes elrejtéséhez, jelöljön ki egy cellát a munkalapon, majd válassza az kibontása lehetőséget.

     • Ellenőrizze a Csak egyedi rekordok elemet, majd kattintson az OK gombra.

   • A tartomány egyedi értékeit a rendszer az új helyre másolja.

Ha eltávolítja az ismétlődő értékeket, az egyetlen hatás a cellatartomány vagy táblázat értékeire van hatással. A cellatartományon vagy táblázaton kívüli egyéb értékek nem változnak és nem mozognak. Az ismétlődések eltávolításakor az érték első előfordulása megmarad a listában, de a többi azonos érték törlődik. 

Mivel véglegesen törli az adatokat, célszerű az eredeti cellatartományt vagy táblázatot egy másik munkalapra vagy munkafüzetbe másolni, mielőtt eltávolítaná az ismétlődő értékeket.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a cellatartományt, vagy győződjön meg arról, hogy az aktív cella egy táblázatban van.

2. Az Adatok lapon válassza az Ismétlődések eltávolítása lehetőséget (az Adateszközök csoportban).

   

3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Az Oszlopok területen jelöljön ki egy vagy több oszlopot.

   • Az összes oszlop gyors kijelöléséhez válassza az Összes kijelölése lehetőséget.

   • Az összes oszlop gyors törléséhez válassza Az összes kijelölése törlése lehetőséget.

     Ha a cellatartomány vagy táblázat sok oszlopot tartalmaz, és csak néhány oszlopot szeretne kijelölni, egyszerűbb lehet az Összes kijelölésének megszüntetése lehetőséget választani, majd az Oszlopok területen jelölje ki ezeket az oszlopokat.

     Megjegyzés: Az adatok akkor is törlődnek az összes oszlopból, ha ebben a lépésben nem választja ki az összes oszlopot. Ha például az Oszlop1 és az Oszlop2 lehetőséget választja, de az Oszlop3 oszlopot nem, akkor az ismétlődések kereséséhez használt "kulcs" a BOTH Column1 & Column2 értéke. Ha az oszlopokban duplikátum található, akkor a teljes sor törlődik, beleértve a táblázat vagy a tartomány többi oszlopát is.

4. Válassza az OK gombot, és megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy hány ismétlődő érték lett eltávolítva, vagy hány egyedi érték marad meg. Az üzenet elvetéséhez kattintson az OK gombra .

5. A módosítás visszavonásához válassza a Visszavonás lehetőséget (vagy nyomja le a Ctrl+Z billentyűkombinációt a billentyűzeten).

Gyorsformázás

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

2. A Kezdőlap lap Stílus csoportjában jelölje ki a feltételes formázáshoz tartozó kis nyilat, majd válassza a Cellakijelölési szabályok, majd az Értékek duplikálása lehetőséget.

   
    

3. Adja meg a használni kívánt értékeket, majd válasszon egy formátumot.

Speciális formázás

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

2. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában válassza a Feltételes formázás nyilat, majd válassza a Szabályok kezelése lehetőséget a Feltételes formázás szabálykezelőjének előugró ablakának megjelenítéséhez.

   

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Feltételes formázás hozzáadásához válassza az Új szabály lehetőséget az Új formázási szabály előugró ablak megjelenítéséhez.

   • A feltételes formátum módosításához először gondoskodjon arról, hogy a megfelelő munkalap vagy táblázat legyen kiválasztva a Formázási szabályok megjelenítése listában. Ha szükséges, válasszon ki egy másik cellatartományt az Applies to popup window (Hatókör alkalmazása) előugró ablakban az Összecsukás gomb ideiglenes elrejtésével. Jelöljön ki egy új cellatartományt a munkalapon, majd bontsa ki újra az előugró ablakot . Jelölje ki a szabályt, majd válassza a Szabály szerkesztése lehetőséget a Formázási szabály szerkesztése előugró ablak megjelenítéséhez.

4. A Szabálytípus kiválasztása területen válassza a Csak egyedi vagy ismétlődő értékek formázása lehetőséget.

5. A Szabályleírás szerkesztéseaz összes formázása listában válassza az egyedi vagy a duplikált beállítást.

6. Válassza a Formátum lehetőséget a Cellák formázása előugró ablak megjelenítéséhez.

7. Jelölje ki azt a számot, betűtípust, szegélyt vagy kitöltési formátumot, amelyet akkor szeretne alkalmazni, ha a cellaérték megfelel a feltételnek, majd kattintson az OK gombra. Több formátumot is választhat. A kiválasztott formátumok az Előnézet panelen jelennek meg.