Együttműködés a SharePointban

Dokumentum megnyitása egy dokumentumtárból

1. Lépjen egy SharePoint-webhelyre.

2. Nyissa meg a dokumentumtárat (általában Dokumentumok a neve).

3. Válasszon ki egy dokumentumot.

4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Válassza a Megnyitás > Megnyitás böngészőbenlehetőséget.

   • Ha számítógépén megtalálható az asztali alkalmazás, és azt szeretné használni, jelöljön ki egy fájlt, és válassza a Megnyitás > Megnyitás az alkalmazásban parancsot.

   • Felolvastathatja a dokumentumot a Modern olvasó használatával.

_____________________

Dokumentum megosztása

1. Jelölje ki a megosztani kívánt dokumentumot.

2. Válassza a Megosztás parancsot.

3. Három lehetősége van:

   • Írja be azoknak a nevét vagy az e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot, és írjon be egy üzenetet, ha szeretne. Ha elkészült, válassza a Küldés gombot.

   • A Hivatkozás másolása gombra kattintva létrehozhatja a fájlra mutató közvetlen hivatkozást, amelyet e-mailben vagy csevegésben megoszthat.

   • Válassza az Outlook elemet a Webes Outlook megnyitásához, és egy új e-mailben adja meg a fájlhivatkozást.

Közös munka másokkal egy időben, ugyanazon a dokumentumon

Nyissa meg a dokumentumot szerkesztésre az Microsoft 365 webes verzió-ban.

Az Office Online-ban a dokumentum tetején láthatja, hogy jelenleg éppen hányan szerkesztik a dokumentumot.

Fájlok szinkronizálása a számítógépre

1. Válassza a Szinkronizálás elemet annak a SharePoint-webhelynek egy dokumentumtárából, amelyről fájlt szeretne szinkronizálni.

2. Jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

3. Fejezze be a beállítást, és elkezdődik a fájlok szinkronizálása a számítógépen. A fájlokat megtalálja a OneDrive – <a szervezet neve> helyen a Fájlkezelőben vagy a Mac Finderben.