Fájlok megosztása és közös kezelése az Android Office-ban

Személyek meghívása a fájlra

Ha meg szeretne hívni valakit a fájl elérésére, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Koppintson a megosztás ikonra vagy az alkalmazás jobb alsó sarkában vagy a menüszalag felső részén.

2. Adja meg, hogy miként szeretné használni a hivatkozást a menü tetején lévő hivatkozásra kattintva. 

3. Ebből a menüből kiválaszthatja, hogy kinek szeretné elérni a hozzáférést, függetlenül attól, hogy a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet bejelölésével szeretné-e szerkeszteni őket, illetve hogy le szeretné-e tiltani őket a fájl letöltéséhez aLetöltésletiltásagomb mellett. A módosítások mentéséhez nyomja le az Apply billentyűt.

   Megjegyzés: Ha egy beállítás szürkén jelenik meg, és nem lehet kijelölni, az azt jelenti, hogy szervezete megakadályozza a beállítás kiválasztását.

   

4. Többféle módon is megoszthatja a fájlt:

   • Adja meg azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akiket meg szeretne hívni a dokumentumba. A meghívás lista alatt megadhat egy tetszőleges üzenetet, majd lenyomhatja a Küldésgombot. A meghívottak automatikusan generált e-maileket fognak látni a fájl elérésére szolgáló hivatkozással és a beírt üzenettel.

   • A hivatkozás másolása gombra kattintva mentheti a Jegyzettömbre mutató hivatkozást, melyet valahol máshol lehet beilleszteni.

   • Nyomja le az App gombjait vagy az egyéb alkalmazásokat az eszközén lévő másik alkalmazásban való hivatkozás elküldéséhez.

   • A másolat küldése legördülő menüben nyomja le a fájl másolatát.

5. Miután meghívta a másik személyt, hogy megossza a fájlt, a fájl automatikusan megjelenik a megosztott (Mac vagy iOS) vagy a velem megosztva (Android) listával. Ha további információra van szüksége, olvassa el a mások által Önnel megosztott fájlok megtekintésecímű témakört.

Megosztás kezelése

Miután meghívott másokat, hogy megosszák a fájlt, továbbra is szabályoznia kell a fájl megosztását.

1. A megosztási beállítások eléréséhez koppintson a megosztás ikonra, és válassza a hozzáférés kezelése (...)lehetőséget.

   

   Megjegyzés: A hozzáférés kezelése beállítás csak akkor jelenik meg, ha a fájl már meg van osztva másokkal.

2. Nyomja le a további beállítások gombot (...) a hivatkozás melletti további beállítások (...) elemre kattintva, illetve a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik a szöveget a további lehetőségek megnyitásához.

   

3. Ha meg szeretné szüntetni a megosztást, nyomja le a hivatkozás melletti X billentyűt, és nyomja le a hivatkozás törlésegombot.

   

4. A hivatkozás beállításaicsoportban megadhatja, hogy a meghívottak szerkeszthetik-e a fájlt, vagy nem.

   Megjegyzések: 

   • Ha a beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelenti, hogy szervezete nem teszi lehetővé a beállítás módosítását.

   • Törölni kell a megosztás hivatkozást (a 3. lépésben látható), majd újra el kell küldenie a hivatkozást a megfelelő szerkesztési beállítással.

Lásd még

• Fájlok megosztása Android OneDrive-on

• Az Önnel megosztott fájlok megtekintése

• Fájlok mentése az Office-ban Android-telefonokon

Nem kapott választ az Android Office-nal kapcsolatos kérdésére?

Tegye fel kérdését az Android Office Answers Community webhelyen