Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Ha növekvő sorrendben szeretne gyorsan rendezni, válassza a (Rendezés A-Z-ig) lehetőséget.

   • A csökkenő sorrendben történő gyors rendezéshez válassza a (Rendezés Z-A szerint) lehetőséget.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Az alacsonyról a magasra történő rendezéshez válassza a (Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig) lehetőséget.

   • Magasról alacsonyra történő rendezéshez válassza a (Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig) lehetőséget.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Ha egy korábbi dátumot vagy időpontot szeretne rendezni, válassza a (Rendezés a legrégebbitől a legújabbig) lehetőséget.

   • Ha későbbről egy korábbi dátumra vagy időpontra szeretne rendezni, válassza a (Rendezés a legújabbtól a legrégebbiig) lehetőséget.

Előfordulhat, hogy egynél több oszlop vagy sor szerint szeretne rendezni, ha egy oszlopban vagy sorban ugyanazon érték szerint csoportosítani kívánt adatokkal rendelkezik, majd egy másik oszlopot vagy sort szeretne rendezni az azonos értékek csoportján belül. Ha például egy Részleg és egy Alkalmazott oszloppal rendelkezik, először részleg szerint rendezhet (az ugyanabban a részlegben lévő összes alkalmazott csoportosításához), majd név szerint rendezhet (a neveket betűrendbe rendezheti az egyes részlegek között). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

1. Jelöljön ki egy cellát az adattartományban.

   

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

   

3. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés területén jelölje ki az elsőként rendezni kívánt oszlopot.

   

4. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a rendezési típust. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Szöveg, szám vagy dátum és idő szerinti rendezéshez válassza a Cellaértékek lehetőséget.

   • Formátum szerinti rendezéshez válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

5. A Sorrend csoportban válassza ki a rendezés kívánt módját. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Szövegértékek esetében válassza az A–Z vagy a Z–A lehetőséget.

   • Számértékek esetében válassza A legkisebbtől a legnagyobbig vagy A legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.

   • Dátum- és időértékek esetében válassza A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégibbig lehetőséget.

   • Ha egyéni lista szerint szeretné rendezni az adatokat, válassza az Egyéni lista lehetőséget.

6. Ha egy másik oszlopot szeretne hozzáadni a rendezéshez, válassza a Szint hozzáadása lehetőséget, majd ismételje meg a 3–5. lépést.

   

7. Ha ki szeretne másolni egy oszlopot a rendezéshez, jelölje ki a bejegyzést, majd válassza a Szint másolása lehetőséget.

8. Ha törölni szeretne egy oszlopot a rendezéshez, jelölje ki a bejegyzést, majd válassza a Szint törlése lehetőséget.

   Megjegyzés: Legalább egy bejegyzésnek maradnia kell a listában.

9. Az oszlopok rendezési sorrendjének módosításához jelöljön ki egy bejegyzést, majd a Beállítások gomb melletti Fel vagy Le nyílra kattintva módosítsa a sorrendet.
   
   A listában feljebb lévő bejegyzéseket a program a listában lejjebb lévők elé rendezi.

Ha egy cellatartomány vagy táblázatoszlop celláinak vagy betűinek színét manuálisan vagy feltételes formázással adta meg, ezen színek alapján rendezheti is az adatokat. Lehetősége van feltételes formázással létrehozott ikonkészlet szerinti rendezésre is.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

   

3. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés területén jelölje ki a rendezni kívánt oszlopot.

   

4. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

   

5. A Sorrend területen válassza a gomb melletti nyilat, majd a formátum típusától függően válasszon egy cellaszínt, betűszínt vagy cellaikont.

6. Ezután jelölje ki a rendezés kívánt módját. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A cellaszínnek, betűszínnek vagy ikonnak az oszlop tetejére történő rendezéséhez válassza a Felül, illetve a sor bal oldalára történő rendezéséhez a Bal oldalon lehetőséget.

   • A cellaszínnek, betűszínnek vagy ikonnak az oszlop aljára történő rendezéséhez válassza az Alul, illetve a sor jobb oldalára történő rendezéséhez a Jobb oldalon lehetőséget.

     Megjegyzés: Nincs beállítva alapértelmezés szerinti cellaszín-, betűszín vagy ikonsorrend, ezért minden rendezési művelet során meg kell adni a kívánt sorrendet.

7. A következő cellaszín, betűszín vagy ikon megadásához válassza a Szint hozzáadása lehetőséget, majd ismételje meg a 3–5. lépést.

   Az Azután mezőben válassza az előzővel megegyező oszlopot, a Sorrend csoportban pedig az előzővel megegyező sorrendet.

   Ismételje meg a lépéseket a rendezéshez használni kívánt minden további cellaszín, betűszín vagy ikon beállításához.

A rendezés sorrendjeként egyénileg megadott listát is használhat. Az oszlopok tartalmazhatnak a rendezés alapjául szolgáló értékeket, például Hatalmas, Közepes, Apró. Hogyan lehet úgy rendezni, hogy az Apró értéket tartalmazó sorok kerüljenek előre, őket kövessék a Közepes, végül a Hatalmas értéket tartalmazók? Ábécé szerint rendezés esetén az „A-Z” rendezés az Apró értéket helyezné előre, viszont a Hatalmas érték megelőzné a Közepes értéket. Ha viszont „Z-A” sorrendet alkalmazna, a Közepes érték jelenne meg elől, és a Hatalmas középen. A sorrendtől függetlenül azt szeretné elérni, hogy a „Közepes” érték legyen középütt. Ha egyéni listát készít, megoldhatja a problémát.

1. Ha szükséges, hozzon létre egy egyéni listát:

   1. Írja be egy cellatartományba a rendezés alapjául szolgáló értékeket, felülről lefelé a kívánt sorrendben. Például:

      

   2. Jelölje ki az imént kitöltött cellákat. A fenti példa szerint az A1:A3 cellákat jelölje ki.

   3. Lépjen a Fájl > beállításai > Speciális > Általános > Egyéni Listák szerkesztése elemre, majd az Egyéni Listák párbeszédpanelen válassza az Importálás, majd kétszer az OK gombot.

      Megjegyzések: 

      • Egyéni listát csak érték (szöveg, szám, dátum vagy időpont) alapján hozhat létre. Formátum (cellaszín, betűszín vagy ikon) alapján nem lehet egyéni listát létrehozni.

      • Az egyéni lista legfeljebb 255 karakterből állhat, valamint az első karakter nem lehet szám.

2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

3. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

   

4. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés vagy Azután mezőjében válassza ki az egyéni lista alapján rendezni kívánt oszlopot.

5. Jelölje ki a Sorrend csoportban az Egyéni lista lehetőséget.

6. Az Egyéni lista párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt listát. Az előző példában létrehozott egyéni lista használatával válassza a Magas, Közepes, Alacsony lehetőséget.

7. Válassza az OK gombot.

1. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

   

2. A Rendezés párbeszédpanelen válassza a Beállítások lehetőséget.

   

3. A Rendezés beállítása párbeszédpanelen jelölje be a Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzetet.

   

4. Kattintson kétszer az OK gombra .

A leggyakoribb rendezési forma a fentről lefelé történő rendezés, de balról jobbra is rendezhet.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt tartomány bármelyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

   

3. A Rendezés párbeszédpanelen válassza a Beállítások lehetőséget.

   

4. A Rendezési beállítások párbeszédpanel Tájolás területén válassza a Rendezés balról jobbra lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

   

5. A Rendezés párbeszédpanel Sor csoportjában válassza ki a rendezni kívánt sort. Ennek általában az 1. sornak kell lennie, ha az adatokat a fejlécsor szerint szeretné rendezni.

   

   Tipp: Ha a fejlécsor egy szöveg, de az oszlopokat szám szerint szeretné rendezni, beszúrhat egy új sort az adattartomány felé, majd feltöltheti számokkal a kívánt sorrendben.

6. Érték szerinti rendezéshez válassza a Sorrend legördülő menü egyik lehetőségét:

   1. Szövegértékek esetében jelölje ki az A–Z vagy a Z–A lehetőséget.

   2. Számértékek esetében válassza A legkisebbtől a legnagyobbig vagy A legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.

   3. Dátum- és időértékek esetében válassza A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégibbig lehetőséget.

7. A cellák színe, a betűk színe vagy a cellaikonok szerinti rendezéshez:

   1. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

   2. A Sorrend csoportban adjon meg egy cellaszínt, betűszínt vagy cellaikont, majd válassza a Bal oldalon vagy a Jobb oldalon lehetőséget.

Egy oszlopban található érték egyik részének, például egy cikkszám kódjának (789-WDG-34) vagy egy vezetéknévnek (Barbara, Kovács), illetve utónévnek (Kovács Barbara) valamely része szerint történő rendezés esetén először az oszlopot kell két vagy több oszlopra osztania úgy, hogy a rendezés alapjául szolgáló érték a saját oszlopában legyen. Ehhez használhatja a szövegfüggvényeket a cellák részeinek elválasztására, vagy használhatja a Szövegdaraboló varázslót. Példákat és további információt a Szöveg felosztása különböző cellákba és a Szöveg elosztása az oszlopokban függvények használatával című cikkben talál.

Szerencsére az Excel figyelmezteti Önt, ha ilyen műveletet kísérel meg:

Ha nem így szerette volna rendezni a tartományt, válassza a Kijelölés bővítése lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Folytatja az aktuális kijelöléssel lehetőséget.

Ha az eredmények nem a kívántak, válassza a Visszavonás lehetőséget.

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz, tegye az alábbiak valamelyikét:

Ellenőrizze, hogy a képletek eredménye nem változott-e meg:    Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámolásakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.

Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat:    Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok a helyükön maradnak, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt tehát célszerű felfedni a rejtett oszlopokat és sorokat.

Ellenőrizze a területi beállításokat:    A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.

Az oszlopfeliratokat írja be egy sorba:    Ha többsoros feliratot szeretne használni, alkalmazzon sortörést a cellán belül.

Kapcsolja be vagy ki a fejlécsort:    Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Bizonyos esetekben szükség lehet a fejléc be- vagy kikapcsolására, hogy a fejléc értéke szerepeljen vagy ne szerepeljen a rendezési műveletben. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Ha ki szeretné zárni az első adatsort a rendezésből, mert az oszlopfejléc, a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában válassza a Rendezés & szűrő, egyéni rendezés, majd az Adatok fejlécekkel lehetőséget.

• Ha az első adatsort szeretné belefoglalni a rendezésbe, mert az nem oszlopfejléc, a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában válassza a Rendezés & Szűrő, Egyéni rendezés lehetőséget, majd törölje a jelet Az adatok fejléceket tartalmaznak jelölőnégyzetből.