A Webes Outlookban adatmegőrzési címkéket és archiválási házirendeket használhat az e-mailek kezeléséhez.
-
Az adatmegőrzési címkék határozzák meg, hogy mennyi ideig legyenek mentve az üzenetek.
-
Az archív házirendek azt szabályozzák, hogy mennyi ideig maradnak az üzenetek egy e-mail mappában, mielőtt azokat áthelyezik egy archívumba.
Ezek a címkék és házirendek a postaládában lévő üzenetekhez és mappákhoz is hozzárendelhetők.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a fiók adatmegőrzési címkéinek és archív házirendjeinek hozzárendelése nem érhető el, ha a rendszergazda nem kapcsolta be a szervezet vagy az iskola számára.
A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez
Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook bétaverzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.
|
HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
|
|
|
Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.
Utasítások a Webes Outlook bétaverziójához
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
Megjegyzés: Az adatmegőrzési címkéket és az archív házirendeket a rendszergazda hozza létre. Lehetséges, hogy hozzáadhat vagy eltávolíthat opcionális adatmegőrzési címkéket és archív házirendeket. A szükséges címkék és szabályzatok nem távolíthatók el.
Adatmegőrzési címke vagy archív házirend hozzárendelése üzenethez vagy mappához:
-
Nyissa meg a Microsoft 365 bejelentkezési oldalát. Adja meg a fiók e-mail-címét és jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
-
Az üzenetlistában vagy a mappaablakban kattintson a jobb gombbal arra az üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a Házirend hozzárendelése lehetőséget.
Íme egy példa az elérhető adatmegőrzési címkék és archív házirendek típusaira:
-
Válassza ki az üzenethez vagy mappához hozzárendelni kívánt adatmegőrzési címkét vagy archiválási házirendet.
Tipp: Ha azt szeretné, hogy egy üzenet megfeleljen a mappa házirendjének, válassza a Szülőmappa-házirend használata lehetőséget.
A megőrzési címke által eltávolított üzenetek véglegesen törlődhetnek, vagy áthelyezhetők a Törölt elemek mappába. Az elemek helyreállíthatóvá tételének időtartamát a szervezet rendszergazdája kezeli. Az alapértelmezett időszak 30 nap.
Adatmegőrzési címke vagy archív házirend által eltávolított üzenet helyreállítása:
-
Használja a Törölt elemek mappa Törölt elemek helyreállítása elemét. Ha az elem már nem szerepel a Törölt elemek mappában, olvassa el a Törölt elemek helyreállítása és visszaállítása az Outlookban című témakört.
-
Amikor helyreállít egy elemet, vagy olyan mappába kell helyeznie, amelyhez nincs házirend társítva, vagy a helyreállítás után el kell távolítania a házirendet az elemből. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az elem ismét el lesz távolítva.
-
A naptár elemeihez nem rendelhet adatmegőrzési címkéket vagy archiválási házirendeket.
-
A megőrzési címkék és az archív házirendek feldolgozása hét naponta egyszer történik.
