A Power Pivot jelentéskészítési tulajdonságai: táblázatok, oszlopok és mezők elrejtése a Power Pivotban és a Power Viewben

A táblázatok, oszlopok és mezők elrejtésekor csak a nézetből tűnnek el az adott elemek – nem törli őket az alkalmazás. Az adott táblázat, oszlop vagy mező továbbra is az adatmodell része marad. A Power Pivotban beállíthatja, hogy meg szeretné-e jeleníteni a rejtett elemeket. A Power Viewben nincs választása; ha egy elem (a Power Pivotban) rejtettként van beállítva, akkor nem tudja megjeleníteni a Power Viewben.

A felesleges táblázatok, oszlopok, mezők és mérőszámok elrejtésével megkönnyítheti a munkatársainak a jelentések létrehozását, illetve másoknak is a megosztott jelentések értelmezését és használatát.

1. Kattintson a Power Pivotban a Power Pivot > Kezelés gombra.

2. Válassza a Diagramnézetet: Kezdőlap > Nézet > Diagramnézet. (Másik lehetőségként az Adatnézetet is használhatja.)

3. Ha be van kapcsolva a Rejtett elemek megjelenítése beállítás, akkor láthatja az elrejtett táblázatokat és oszlopokat. Ezek világosabb színnel jelennek meg, mint a nem rejtett táblázatok és oszlopok. Ha ki van kapcsolva a Rejtett elemek megjelenítése beállítás, akkor nem látja az elrejtett elemeket.

   

4. Kattintson a jobb gombbal az elrejteni kívánt táblázatra vagy oszlopra, és válassza az Elrejtés az ügyféleszközök elől parancsot.

   

   Ha elrejt egy oszlopot a Power Pivotban, azzal nem távolítja azt el a modellből. A rejtett oszlop továbbra is használható rendezési oszlopként a táblázatokban. Emellett hivatkozni is lehet rá a számított oszlopok vagy számított mezők értékét meghatározó képletekben.

   Megjegyzés:  Az oszlopok elrejtésének képessége nem adatbiztonsági célzatú funkció, hanem csak arra szolgál, hogy csökkenteni tudja a látható oszlopok számát az azokat használó jelentések számára.

5. A Power View Mezők listájában a rejtett táblázatok és mezők nem láthatók.

   

   Megjegyzés: Amikor elemeket rejt el vagy fed fel a Power Pivotban, módosítást végez az alapul szolgáló adatmodellben. Ezért a Power View nézetbe való visszatéréskor a rendszer megkéri, hogy frissítse a munkafüzet adatait.

6. A táblázatok és mezők megjelenítéséhez térjen vissza a Power Pivotba: válassza a Power Pivot > Kezelés lehetőséget, majd kattintson a jobb gombbal a megjelenítendő elemre, és válassza a Megjelenítés az ügyféleszközök számára elemet.

   

7. Ha visszatér a Power Viewbe, akkor láthatja a Mezők listában, hogy a mezők ismét láthatók.

   

8. Ha táblázatot, oszlopot vagy mezőt szeretne elrejteni az Adatnézetben, kattintson a jobb gombbal, és válassza az Elrejtés az ügyféleszközök elől parancsot.

   

   Megjegyzés: Ha véletlenül rejt el egy olyan táblázatot vagy oszlopot, amelyet már felhasznált egy aktív jelentésben, ne aggódjon. Még ha a rejtett elem nem is jelenik meg a Mezők listában, a jelentés ugyanúgy működik, és ugyanúgy frissítheti és megoszthatja azt. Az időközben elrejtett elemet nem fogja tudni használni a jelentéselrendezés frissítésekor, és ha törli a rejtett elemet használó adatmegjelenítést, akkor azt sem fogja tudni ismét létrehozni, mert az oszlop, mező vagy táblázat nem lesz már elérhető a mezőlistában.