A GDPR-rel kapcsolatos információk
Applies To
Microsoft FormsHogyan használhatók a Microsoft Forms alkalmazáson belüli funkciók a személyes adatok megkereséséhez, eléréséhez, exportálásához és törléséhez?
Az ezen alkalmazások által generált adatok megkereséséhez Önnek vagy az adatok tulajdonosának a terméken belüli funkciók vagy szolgáltatások használatával kell megkeresnie a valamely érintetti kérelem szempontjából esetleg releváns adatokat. A termék- és szolgáltatáshasználati adatok olyan szabályozott életciklust követnek, amely megfelel az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerinti érintetti kérelmeknek. További információ
Az elektronikus feltárás támogatja a Microsoft Forms alkalmazást?
Igen, az elektronikus feltárás vagy a Microsoft 365 Elektronikus adatok feltárása funkciója támogatja a Microsoft Forms alkalmazást (csak olyan környezetekben, amelyek támogatják az elektronikus adatok feltárását). Kulcsszó szerint kereshet egy űrlap címére vagy egy felhasználóra a Forms alkalmazásbeli tartalom kereséséhez az elektronikus adatok feltárása során.
Megjegyzés: Csak a 2019 januárja után létrehozott Forms-tartalom érhető el kereséshez az elektronikus adatok feltárásakor.
Az űrlapkeresés találatait e-mailekhez csatolt .json kiterjesztésű fájlként, míg az űrlapokra adott válaszok közötti keresés találatait különálló, e-mailekhez csatolt .csv kiterjesztésű fájlként fogja visszaadni a rendszer. További információt olvashat arról, hogyan exportálhatja a tartalomkeresés eredményeit.
Hol található további információ az Általános adatvédelmi rendeletről (GDPR)?
Az alábbi cikkekben bővebben olvashat az Általános adatvédelmi rendeletről (GDPR), valamint arról, hogyan segíti elő az Microsoft 365 az adatok védelmét:
-
Adatvédelmi hatásvizsgálatok: Útmutató a Microsoft 365-öt használó adatkezelőknek
-
GDPR-megfelelőségi dokumentáció jogszabályalkotók és ügyfelek számára
-
A GDPR-rel kapcsolatos elszámoltathatóságra való felkészülés ellenőrzőlistája
-
A szervezeti adatvédelmi nyilatkozat már a Microsoft Forms használatával is megjeleníthető