A Beérkezett üzenetek rendszerezése a legfontosabb, hogy Ön hatékony legyen. Ha a Gmailről az Outlookra vált, az alábbi néhány különbség a két alkalmazás közötti terminológiában és funkcionalitásban:

• Az Outlook mappákathasznál, miközben a Gmail címkéket használ az üzenetek rendszerezéséhez.

• Az Outlook szabályokkal rendezi az e-maileket a kézbesítésük során használt mappákba és kategóriákba. A Gmail szűrők használatával rendelkezik. Az Outlook szűrőket is tartalmaz, de az Outlookban a Beérkezett üzenetek vagy a mappa rendezése is lehetséges.

• Az Outlookban az e-mailek megjelölése nagyon hasonlít a Gmailbeli e-mailek megjelölésére.

E-mailek rendszerezése mappák használatával

E-mailek áthelyezése mappába:

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. Válassza az áthelyezéslehetőséget.

3. Válassza ki a kívánt mappát.

Vagy húzással helyezze el az e-mailt egy mappába.

Szabályok létrehozása az e-mailek automatikus szűréséhez

A szabályokat bonyolultabbként vagy a kívánt módon teheti meg. Így gyorsan elküldheti az összes üzenetet egyetlen feladótól egy adott mappába:

1. Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a szabály létrehozásaparancsot.

2. Jelölje ki azt a mappát, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni a feladótól.

   Megjegyzés: Válassza a További beállítások lehetőséget a szabály testreszabásához.

3. Kattintson az OK gombra.

E-mailek megjelölése nyomon követés céljából

• Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, és válassza a megjelölésparancsot.

  Vagy mutasson az üzenetre, és válassza a megjelölés parancsot.

• Az összes megjelölt üzenet megjelenítéséhez válassza a szűrés > megjelölve lehetőséget.

E-mail archiválása

Ha tisztán szeretné tartani a Beérkezett üzenetek mappát, használja az archívumot , de ne töröljön bizonyos e-maileket. A törölt üzenetekkel ellentétben az archivált üzenetek is kereshetők.

1. Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.

2. Válassza az Archiválás lehetőséget.