A Beérkezett üzenetek mappa rendezése a Webes Outlookban
Applies To
Webes OutlookA Beérkezett üzenetek rendszerezése a legfontosabb, hogy Ön hatékony legyen. Ha a Gmailről az Outlookra vált, az alábbi néhány különbség a két alkalmazás közötti terminológiában és funkcionalitásban:
-
Az Outlook mappákathasznál, miközben a Gmail címkéket használ az üzenetek rendszerezéséhez.
-
Az Outlook szabályokkal rendezi az e-maileket a kézbesítésük során használt mappákba és kategóriákba. A Gmail szűrők használatával rendelkezik. Az Outlook szűrőket is tartalmaz, de az Outlookban a Beérkezett üzenetek vagy a mappa rendezése is lehetséges.
-
Az Outlookban az e-mailek megjelölése nagyon hasonlít a Gmailbeli e-mailek megjelölésére.
E-mailek rendszerezése mappák használatával
E-mailek áthelyezése mappába:
-
Jelöljön ki egy üzenetet.
-
Válassza az áthelyezéslehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt mappát.
Vagy húzással helyezze el az e-mailt egy mappába.

Szabályok létrehozása az e-mailek automatikus szűréséhez
A szabályokat bonyolultabbként vagy a kívánt módon teheti meg. Így gyorsan elküldheti az összes üzenetet egyetlen feladótól egy adott mappába:
-
Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a szabály létrehozásaparancsot.
-
Jelölje ki azt a mappát, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni a feladótól.
Megjegyzés: Válassza a További beállítások lehetőséget a szabály testreszabásához.
-
Kattintson az OK gombra.

E-mailek megjelölése nyomon követés céljából
-
Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, és válassza a megjelölésparancsot.
Vagy mutasson az üzenetre, és válassza a megjelölés
parancsot. -
Az összes megjelölt üzenet megjelenítéséhez válassza a szűrés > megjelölve lehetőséget.

E-mail archiválása
Ha tisztán szeretné tartani a Beérkezett üzenetek mappát, használja az archívumot , de ne töröljön bizonyos e-maileket. A törölt üzenetekkel ellentétben az archivált üzenetek is kereshetők.
-
Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.
-
Válassza az Archiválás lehetőséget.

Megjegyzés: Az útmutató funkciói és információi a webes Outlookra érvényesek, Microsoft 365 keresztül elérhetők.