A PowerPoint élő bemutatóival a közönség tagjai megtekinthetik a bemutatókat az eszközeiken, és beszéd közben felolvashatják az élő feliratokat a kívánt nyelven. A "csippentéssel nagyíthatják" a diákat a mobileszközökön, visszajelzést adhatnak, élő reakciókat küldhetnek az előadónak, és visszalépést végezhetnek a korábbi diák áttekintéséhez.
Fontos:
-
Élő bemutatók használatához az előadóknak Microsoft 365 előfizetéssel kell rendelkezniük. A közönségtagoknak nincs szükségük előfizetésre az élő bemutatókban való részvételhez.
-
Az élő bemutatók GCC-, GCC-High- vagy DoD-bérlőkben lévő előadók számára nem támogatottak.
Első lépések
Az élő bemutatók használatának megkezdéséhez nyissa meg a diacsomagot Webes PowerPoint, és lépjen a Diavetítés lapra.
Fontos: Az élő bemutatók a Microsoft Edge 80+, a Google Chrome 72+, a Mozilla Firefox 68+, illetve az Opera 60+-os vagy újabb verzióiban támogatottak Windows vagy Mac rendszeren. A Safari jelenleg nem támogatott előadók számára, de jól működik a közönség tagjai számára.
Először ellenőrizze a célközönség beállításait. Kattintson az Élő bemutató gomb melletti nyílra annak kiválasztásához, hogy ki csatlakozhat ehhez a bemutatóhoz.
-
Csak a szervezet tagjai – Ez az alapértelmezett beállítás a munkahelyi vagy iskolai fiókjával bejelentkezett előadók számára. Ez korlátozza azoknak a személyeknek a hozzáférését, akik ugyanabban a Microsoft 365 szervezetben (munkahelyen vagy iskolában) jelentkeztek be, amelyben az előadó tartózkodik.
-
Bárki – Ha olyan közönségnek mutat be bemutatót, amely olyan személyeket tartalmaz, akik nem tagjai a szervezetnek, ezt ki kell választania.
Ezután válassza az Élő bemutató lehetőséget , és a bemutató egy testre szabott QR-kódot megjelenítő képernyővel kezdődik. Az élő bemutatót a diavetítés eszköztáráról is elindíthatja:
A közönség a QR-kódra irányíthatja az eszköz kameráját, rákoppinthat a QR-kódon keresztül megjelenő hivatkozásra, és PowerPoint Live betölti a bemutatót a webböngészőbe. Nincs mit telepíteniük.
Tipp: Ha problémába ütközik a QR-kód használatával, egyszerűen nyissa meg a böngészőt, és írja be a bemutató képernyő tetején látható rövid URL-címet.
A célközönség bármely olyan eszközről csatlakozhat, amely rendelkezik internetkapcsolattal és böngészővel: iOS, Android, Windows vagy Mac.
Fontos: Ahhoz, hogy a közönség hozzáférjen az élő bemutatókhoz a mobileszközeiken, legalább az iOS 11-es vagy 8-es verziójára van szükség.
Miután a közönség csatlakozott a bemutatóhoz, egyszerűen lépjen az első diára a szokásos módon, hogy elkezdje a bemutatót.
Bemutató feliratai
Miután a közönség betöltötte a bemutatót, közel valós időben fogják látni a kimondott szavakat a képernyőn. Ez nagyszerű a közönség számára, ha a helyszín akusztikája nem jó, vagy ha vannak olyan közönségtagok, akik nehezen hallanak.
Ha egy közönségtag szeretné, hogy a szavait egy másik nyelvre fordítsák le, koppintson a nyelvi jelzőre, és válasszon a támogatott nyelvek közül. Miután kiválasztották a nyelvüket, a beszélt szavak gépi fordításban lesznek lefordítva erre a nyelvre, és feliratként jelennek meg az eszközükön.
A célközönség minden tagja kiválaszthatja a választott nyelvet.
Az előző diák áttekintése
Ha egy közönségtag vissza szeretne tekinteni az egyik korábbi diájára, amelyet a képernyőn közvetlenül az aktuális dia alatt megjelenő diavezérlővel tehet meg. Egészen az első diájáig visszamehetnek, de csak az éppen megjelenített diára léphetnek előre, így nem kell amiatt aggódnia, hogy előre olvasnak a pakliban.
Élő visszajelzés
Ha a PowerPoint Live szolgáltatást használó közönségtag útközben is szeretne visszajelzést adni, az eszköz képernyőjének jobb alsó sarkában található visszajelzés gombra (amely mosolygós arcnak tűnik) koppinthat. Ott számos különböző visszajelzési típus közül választhatnak, a "tetszik" és a "rejtvényes" között és még sok más közül. A kijelölésük rövid időre megjelenik a bemutató képernyőjén.
Bemutató értékelése
Ha befejezi a bemutató célközönségének tagjait a PowerPoint Live használatával, mindegyik egy rövid felmérést kap, amelyben értékelhetik a diatervet, az előadó készségét, tartalmát és a közönséggel való interakciót 1 és 5 közötti skálán. Bármilyen más megjegyzést vagy visszajelzést hozzáadhatnak, és elküldhetnek. Ezt a visszajelzést Microsoft Forms gyűjti, ahol megtekintheti az összesített, névtelen válaszokat.
Fontos: Az összesített visszajelzési e-maileket mentheti a Beérkezett üzenetek mappába, de a Microsoft Forms részletes visszajelzéseit nem őrzi meg határozatlan ideig. Ha meg szeretné őrizni a részletes visszajelzést, nyissa meg a visszajelzési űrlapot, válassza a Megnyitás az Excel programban lehetőséget, és mentse az eredményként kapott Excel-fájlt.
Email összegzése
A bemutató után kapni fog egy e-mailt, amely tartalmazza a közönség visszajelzési válaszainak összegzését, a közönségtől érkező élő reakciókat, valamint néhány javaslatot arra vonatkozóan, hogy mi legyen a következő alkalom.
Távolról is előad?
Ha távolról tart bemutatót, továbbra is használhatja PowerPoint élő bemutatókat. Az alábbiakban néhány tippet talál, amelyek segíthetnek:
-
Ha az Microsoft Teams használatával tart bemutatót, és élő bemutatókat szeretne használni, a bemutató megosztásához képernyőmegosztási módot kell használnia a bemutató megosztása helyett. Ellenkező esetben nem indíthat élő bemutatókat.
-
A közönség általában egyszerűbben használhat egy második eszközt, például okostelefont vagy táblagépet az élő bemutatóhoz való csatlakozáshoz. Ez lehetővé teszi, hogy elsődleges eszközük magának a bemutatónak legyen dedikált.
-
Ha egy közönségtagnak két (vagy több) képernyője van az eszközén, akkor egy másik képernyőn lévő böngészőablakban csatlakozhat az élő bemutatóhoz, és lefoglalhatja a bemutató elsődleges képernyőét.