Tippek hatékony bemutató létrehozásához és előadásához

Válasszon ki egy betűstílust, amelyet a közönség távolról is elolvashat.

Egy egyszerű betűstílus ( például Arial vagy Calibri) kiválasztása segít átjutni az üzeneten. Kerülje a nagyon vékony vagy dekoratív betűtípusokat, amelyek ronthatják az olvashatóságot, különösen kis méretekben.

Válasszon ki egy betűméretet, amelyet a közönség távolról is elolvashat.

Próbálja meg elkerülni a 18 pt-nál kisebb betűméretek használatát, és előfordulhat, hogy nagyobb méretűre kell mennie egy nagy helyiségben, ahol a közönség messze van.

A szöveg egyszerűsége és a diákon lévő szöveg mennyiségének minimalizálása

Használjon listajeleket vagy rövid mondatokat, és próbálja meg egy-egy sorba tartani azokat; azaz szöveg körbefuttatása nélkül.

Azt szeretné, hogy a közönsége a képernyő felolvasása helyett az Ön információinak előadását hallgassa meg.

Egyes kivetítők a széleken vágják körül a diákat, így a hosszú mondatok levághatók.

Eltávolíthat olyan cikkeket, mint az "a" és az "a", hogy csökkentse a szavak számát egy sorban.

A művészet segítségével közvetítheti üzenetét.

Grafikus elemek segítségével mesélheti el a történetet. Ne terhelje túl a közönséget azzal, hogy túl sok grafikát ad hozzá egy diához.

Tegye érthetővé a diagramok és grafikonok címkéit.

Csak annyi szöveget használjon, hogy a diagramok vagy grafikonok címkeelemei érthetők legyenek.

Finomíthatja a diaháttereket, és konzisztenssé teheti őket.

A sablon vagy téma lehetőség szerint legyen tetszetős és egységes, de ne túl szembetűnő. Ne akarja, hogy a háttér vagy a háttérterv elvonja a figyelmet az üzenetről.

Lásd: Színek kombinálása a PowerPointban – Elkerülendő hibák.

A témák használatáról további információt a Szín és látványterv hozzáadása a diákhoz témákkal című témakörben talál.

Használjon kontrasztos megjelenítést a háttérszín és a szöveg színe között.

A témák automatikusan beállítják a kontrasztot sötét színű szöveggel ellátott világos háttér vagy világos színű szöveggel rendelkező sötét háttér között.

Lásd: Színek kombinálása a PowerPointban – Elkerülendő hibák.

Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvhelyességet.

A közönség tiszteletének kiérdemlése és megtartása érdekében mindig ellenőrizze a helyesírást és a nyelvhelyességet a bemutatójában.

Korán jelenjen meg, és ellenőrizze, hogy a berendezés megfelelően működik-e.

Győződjön meg arról, hogy az összes berendezés csatlakoztatva van és fut.

Ne feltételezzük, hogy a bemutató jól fog működni egy másik számítógépen.

A lemezhibák, a szoftververziók eltérései, a lemezterület hiánya, a kevés memória és sok más tényező tönkreteheti a bemutatókat.

Kapcsolja ki a képernyőkímélőket, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges szoftverfájlokkal és szoftververziókkal, beleértve a PowerPoint.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy minden fájl el legyen számolva, amikor USB-meghajtóra másolja őket, és a bemutató helyére viszi őket, olvassa el a Bemutató csomagolása CD-hez vagy USB flash meghajtóhoz című témakört.

Fontolja meg a bemutató onedrive-on való tárolását, hogy az bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elérhető legyen.

Ellenőrizze, hogy a kivetítő felbontás megegyezik-e azzal a számítógéppel, amelyen a bemutatót létrehozta.

Ha a felbontások nem egyeznek, előfordulhat, hogy a diák körül vannak vágva, vagy egyéb megjelenítési problémák léphetnek fel.

Kapcsolja ki a képernyőkímélőt.

A közönséget a bemutató tartalmára összpontosíthatja.

A tényleges bemutató előtt ellenőrizze az összes színt a vetítési képernyőn.

A színek másként jelenhetnek meg, mint a monitoron.

Kérje meg a közönséget, hogy a végéig tartson kérdéseket.

A kérdések kiválóan jelzik, hogy az emberek foglalkoznak a témával és a bemutatási készségekkel. Ha azonban a bemutató végéig menti a kérdéseket, az anyagon zavartalanul végig fog haladni. A korai kérdésekre gyakran választ kapnak a diák és a kommentárok.

Kerülje a mutató öntudatlan mozgatását.

Ha nem használja a mutatót, távolítsa el a kezét az egérről. Ez segít megakadályozni, hogy a mutatót öntudatlanul mozgatja, ami zavaró lehet.

Ne olvassa el a bemutatót.

Gyakorolja a bemutatót, hogy a listajelekből is tudjon beszélni. A szövegnek az előadónak kell lennie, nem pedig a közönségnek szánt teljes üzenetnek.

Maradjon időben.

Ha egy bizonyos időtartamot tervez a bemutatóhoz, ne folytassa a műveletet. Ha nincs időkorlát, ahelyett, hogy több időt vesz igénybe, hogy az emberek továbbra is kapcsolatban maradjanak.

A közönség viselkedésének figyelése.

Minden alkalommal, amikor bemutatót tart, figyelje a közönség viselkedését. Ha a diákra összpontosító személyeket figyel meg, a diák túl sok adatot tartalmazhatnak, vagy más módon zavaróak vagy zavaróak lehetnek. A jövőbeli bemutatók továbbfejlesztéséhez minden alkalommal felhasználja a tanultakat.

Gyakorlat teszi a mestert.

Fontolja meg a bemutató kipróbálását az Előadói trénerrel.