Tipp: Többet tudhat meg a Microsoft Formsról, vagy kezdje el azonnal használni, és hozzon létre felméréseket, teszteket, vagy szavazásokat. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.
Ha felmérést, szavazást, kérdőívet vagy más típusú űrlapot hoz létre az Microsoft Forms-et, módosíthatja a beállításokat, hogy a rendszer ne rögzítse a neveket a válaszok gyűjtésekor.
Űrlap beállítása a nevek rögzítésének mellőzésekor
-
Nyissa meg a Microsoft Formsbanazt az űrlapot, amelynek a válaszok gyűjtésekor nem szeretné rögzíteni a neveket, majd válassza a További űrlapbeállítások > beállítások lehetőséget.
-
A Ki töltheti ki ezt az űrlapot csoport Beállítások ablaktábláján válasszonaz alábbi lehetőségek közül:
-
Bárki válaszolhat – A szervezeten belül vagy kívül bárki válaszolhat az űrlapra vagy a tesztre. A válaszok automatikusan, nevek rögzítése nélkül megjelenik.
-
Csak a szervezeten belül mások válaszolnak – Csak a szervezetéhez tartozó személyek válaszolnak az űrlapra vagy a tesztre.
-
Record name (Rekordnév) – Törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből, hogy a nevek ne rögzítsenek válaszokat.
Megjegyzés: Ha Munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókja van, a Rekordnév beállítás elérhetővé válik. Ha nincs bejelölve, a rendszer nem rögzíti a válaszokkal együtt a neveket. Ha be van jelölve, az űrlap személyazonosításra alkalmas adatokat is tartalmaz a válaszok gyűjtéséhez.
Ha van Microsoft-fiókja (Hotmail, Live vagy Outlook.com), a Rekordnév beállítás nem érhető el, és az űrlap automatikusan be van állítva a válaszok gyűjtésére, de nem rögzített neveket.Tipp: A Record name (Rekordnév)alatt személyenként egy válasz ellenőrzése esetén az űrlap- vagy tesztválaszokat személyenként csak egy válaszra korlátozhatja. Ezzel megelőzhető, hogy több alkalommal is kitöltődjön egy űrlap vagy egy teszt.
-
-
A szervezet adott tagjai válaszolnak – Csak a szervezeten belül megadott személyek vagy csoportok válaszolhat az űrlapra.
-
Record name (Rekordnév) – Törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből, hogy a nevek ne rögzítsenek válaszokat.
-
-
-
Ha elkészült, elküldheti az űrlapot, és összegyűjtheti a válaszokat.
Honnan tudom, hogy az űrlapom nem rögzíti-e a neveket?
Amikor létrehozza az űrlapot, és törli a jelet a Névrekord beállítás jelölőnégyzetéből, szándékában áll olyan válaszokat gyűjteni, amelyek nem tartalmaznak személyazonosításra alkalmas információt az űrlap válaszadóitól. Bár a lista nem teljes, íme néhány példa olyan esetekre, amelyek érvénytelenítenék azon szándékát, hogy személyazonosításra alkalmas adatokat rögzítsen, még akkor is, ha a Rekordnév beállítás nincs bejelölve:
-
Ha egy vagy több kérdés személyazonosításra alkalmas adatokat (például egy nevet) kér, és az űrlap válaszadója adja meg azt, a rendszer rögzíti a neveket.
-
Ha csak néhány személynek küld el egy űrlapot a szervezetében, a kérdésektől és a válaszuk módjatól függően előfordulhat, hogy össze tudja őket adni a válaszaikhoz.
-
Ha az űrlapot különböző időzónákban élő személyeknek küld el, lehetséges, hogy össze tudja őket egyezni a válaszokkal attól függően, hogy milyen időbélyeget (például "kezdési időpont" vagy "befejezési idő") adott meg a válaszok beküldésekor.
Visszajelzés Microsoft Forms
Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások > Visszajelzés lehetőséget.
Lásd még
Az űrlap- vagy tesztbeállítások módosítása a Microsoft Formsban