Dijeljenje najboljih upita
Kako se budete bolje upoznavali s mogućnostima programa Microsoft Copilot i postajali vještiji u stvaranju upita koji oduševljavaju, intrigiraju ili zadivljuju, nemojte ih čuvati samo za sebe. Kada podijelite upite koje ste isprobali i unaprijedili, osobito onih koji su vam bili iznimno korisni, ne samo da stičete reputaciju nekoga tko donosi promjene, nego pridonosite prihvaćanju usluge Copilot i učinkovitosti u izvršavanju zadataka koja će uslijediti u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Postoji mnogo načina na koje možete dijeliti upite i nekoliko najboljih praksi uz njih. U ovom je članku sve objašnjeno.
Najbolja praksa: ispričajte priču u svom upitu
Dijeljenje samog upita je jednostavno. No prije nego što kopirate i zalijepite upit u svoju omiljenu aplikaciju, razmislite o tome: pravo učenje i inspiracija nastaju onda kada se vaša „priča o upitu” čuje. Razmotrite ove elemente u svojoj priči:
-
Što ste pokušavali postići?
-
Stvarni upit (tekst)
-
Opis izlaza upita (npr. „upit je stvorio PowerPoint prezentaciju sa slikama i bilješkama govornika”)
-
Kako vam je Copilot točno pomogao: možda vam je uštedio vrijeme ili je stvorio nešto za što ste mislili da je izvan vaših mogućnosti
-
Ono što ste naučili, kako se to odrazilo na vaše iskustvo ili što ćete sljedeće pokušati
-
Ohrabrenje drugima da isprobaju nešto slično
1. PRIMJER: Copilot je napravio nacrt moje mjesečne statusne prezentacije
Svaki mjesec moram predstaviti status našeg istraživačkog projekta izvršnom timu. Za to mi obično treba nekoliko dana. Umjesto toga, isprobao sam ovaj upit u programu Copilot:
„Stvori skicu PowerPoint prezentacije za mjesečno statusno ažuriranje sa ne više od 10 slajdova koristeći informacije u ovim datotekama.”
Copilot je u manje od minute stvorio novu prezentaciju koja je imala sekcije za sažetak projekta, trenutni status, nedavna postignuća, ono što slijedi i rizike. Sjajno! To mi je uštedjelo sate rada, a zapravo sam dobio/la prezentaciju profesionalnijeg izgleda nego što sam sam/sama mogao/la stvoriti. Ovo je novi način za obaviti stvari.
2. PRIMJER: Informirajte se o propuštenom sastanku
Moj je raspored prošlog četvrtka je potpuno popunjen hitnim zahtjevom kupca i nisam mogao/la otići na sastanak za planiranje među timovima za četvrto tromjesečje. Normalno bih pokušao/la odvojiti sat vremena i pročitati sve prezentacije svih govornika i bilješke i možda poslušati dio snimke, ali ovaj put sam pokušao/la iskoristiti Copilot kako bih se informirao/la...
„Sažmi sastanak u pet najvažnijih zaključaka, uključujući akcijske stavke”
Nakon samo minute, Copilot je iznio pet vrlo korisnih najvažnijih zbivanja sa sastanka zajedno s poveznicom na ključne točke u transkriptu. Također je pronašao i tri važne akcijske stavke u raspravi. Skoro bolje nego prisustvovati sastanku! U potpunosti preporučujem ovu značajku ako ne možete prisustvovati sastanku. Lako je informirati se i sasvim se isplati.
Predloženi načini dijeljena priče o upitu
Srećom, dijeljenje upita i priče je jednostavno, a to možete učiniti na mnogo načina. Evo nekoliko prijedloga.
Podijelite pomoću Viva Engage zajednice
Mnoge tvrtke ili ustanove uspostavljaju Viva zajednice u kojima osobe sa sličnim interesima ili osobe koje rade u sličnim disciplinama mogu razmjenjivati informacije i ideje. Ovo je savršeno mjesto za dijeljenje upita. Zamislite, primjerice, zajednicu posvećenu disciplini upravljanja proizvodima (PM). Tamo upravitelji projektima mogu dijeliti upite koji će drugim korisnicima olakšati pisanje specifikacija ili planiranje dokumenata pomoću određenih predložaka.
Preporuka: objavljujte u zajednici pomoću nove rasprave ili članka
Saznajte više o Viva Engage zajednicama: Zajednice u usluzi Viva Engage – Microsoftova podrška
Dijeljenje pomoću aplikacije Microsoft Teams
Stvorite kanal za upite u svom Microsoft Teams prostoru i potaknite članove tima da podijele svoje najbolje upite. Ti bi doprinosi mogli biti označeni oznakama sviđanja i dobiti odgovore. Potaknite i preporuke. Isprobati upit koji je preporučio netko drugi, a zatim podijeliti uvide o tome kako je funkcionirao za vas predstavlja odličan način za početak razgovora i inspiriranje drugih da ga isprobaju.
Kanali nisu jedini način dijeljenja upita u usluzi Microsoft Teams. Čavrljanje na sastanku brzo je i jednostavno mjesto za dijeljenje upita relevantnih za trenutni razgovor ili temu sastanka. Zamislite razgovor na sastanku u kojem netko kaže: „Moram stvoriti objavu na blogu za najavu proizvoda koja se odvija sljedeći tjedan i još nisam imao/la vremena da započnem.” Druga osoba kaže: „Imao/la sam sličan zadatak i upotrijebio/la sam upit da bih počeo/la sa radom. To mi je zaista uštedjelo vrijeme. Evo, isprobaj ovo.”
Napišite post na blogu kojim najavljujete novu liniju naočala namijenjenih osobama koje pate od kronične suhoće oka. Naočale zadržavaju vlagu i štite oči od vjetra i krhotina. Naočale su lagane, moderne i cijene za sve uzraste i razine prihoda. Naočale će biti u prodaji u pravo vrijeme za ljeto i bit će dostupne svugdje gdje kupujete naočale. Citiraj istraživanje i koristi živahan ton.
Saznajte više o usluzi Microsoft Teams i kanalima: stvorite standardni, privatni ili zajednički kanal u usluzi Microsoft Teams – Microsoftova podrška
Podijelite koristeći SharePoint vijesti
Značajka vijesti u programu SharePoint olakšava oživljavanje vijesti iz vaše organizacije pomoću bogatog oblikovanja, slika, dinamičnog sadržaja i uputa. I komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint i timsko web-mjesto predstavljaju dobru mogućnost.
Saznajte više o SharePoint vijestima: Stvorite i podijelite vijesti na web-mjestima sustava SharePoint – Microsoftova podrška
Vidi također
Saznajte više o upitima za Copilot
Dobijte bolje rezultate uz postavljanje upita za Copilot
Stvorite učinkovite upite za Microsoft Copilot za Microsoft 365
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
Pronađite rješenja za uobičajene probleme ili zatražite pomoć od agenta za podršku.
