Duplicirani se podaci često uvuku kada više korisnika istovremeno dodaje podatke u bazu podataka programa Access ili ako baza podataka nije dizajnirana za provjeru duplikata. Duplicirani podaci mogu biti više tablica s istim podacima ili dva zapisa s nekim poljima (stupcima) sa sličnim podacima. Evo kako pronaći duplicirane zapise za bazu podataka za stolna računala.
Pronalaženje dupliciranih zapisa
Da biste pronašli duplicirane zapise pomoću čarobnjaka za upite, pratite ove korake.
-
Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Čarobnjak za upite.
-
U dijaloškom okviru Novi upit kliknite Čarobnjak za pronalaženje duplikata > U redu.
-
Na popisu tablica odaberite tablicu koju želite koristiti, a zatim kliknite Dalje.
-
Odaberite polja koja želite usporediti, a zatim kliknite Dalje.
-
Na popisu dostupnih polja odaberite polja s podacima koje želite ažurirati, a zatim kliknite Dalje.
-
Prihvatite predloženi naziv upita ili unesite naziv, a zatim kliknite Završi da biste pokrenuli upit.
Kada pronađete duplicirane zapise, možete ih urediti ili izbrisati pomoću upita.
Da biste pronašli duplicirane zapise iz više tablica, stvorite upit s unijom.
