Kombiniranje više upita u jedan rezultat pomoću upita s unijom

U primjeru iz prethodnog odjeljka u kojem se koristi baza podataka Northwind kombinirani su podaci samo iz dviju tablica. No u upitu s unijom jednostavno možete kombinirati tri i više tablica. Ako nadogradimo prethodni primjer, možete, primjerice, dodati imena zaposlenika u rezultat upita. To možete postići tako da dodate treći upit te ga objedinite s prethodnom SQL naredbom dodatnom ključnom riječju UNION, i to ovako:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Kada pogledate rezultat u prikazu podatkovne tablice, svi će zaposlenici biti navedeni zajedno s nazivom tvrtke iz primjera, što i nije vrlo korisno. Ako želite da se u tom polju navodi jeli određena osoba interni zaposlenik, zaposlenik dobavljača ili zaposlenik kupca, umjesto naziva tvrtke možete dodati fiksnu vrijednost. Evo kako bi taj SQL trebao izgledati:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Evo kako rezultat izgleda u prikazu podatkovne tablice. Access će prikazati ovih pet oglednih zapisa:

Prethodno prikazani upit možete se dodatno skratiti jer Access čita samo nazive polja rezultata iz prvog upita u upitu s unijom. Ovdje ćete vidjeti da smo uklonili rezultat iz drugog i trećeg dijela upita:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

U upitu s unijom programa Access određivanje redoslijeda dopušteno je samo jednom, ali se svaki upit može zasebno filtrirati. Ako dodatno nadogradimo upit s unijom iz prethodnog odjeljka, u ovom ćete primjeru vidjeti da smo svaki upit filtrirali dodavanjem uvjeta WHERE.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Prijeđite na prikaz podatkovne tablice i vidjet ćete rezultate slične ovima:

Ako su upiti koje želite spojiti u uniju vrlo različiti, možete se naći u situaciji u kojoj polje rezultata treba sadržavati kombinaciju podataka različitih vrsta. U tom će slučaju upit s unijom najčešće rezultate vratiti kao tekst jer ta vrsta podataka može sadržavati i tekst i brojeve.

Da biste shvatili kako to funkcionira, koristit ćemo upit s unijom Transakcije proizvoda iz ogledne baze podataka Northwind. Otvorite oglednu bazu podataka, a zatim upit Transakcije proizvoda u prikazu podatkovne tablice. Posljednjih deset zapisa trebalo bi izgledati slično ovome:

Pretpostavimo da polje Količina želite podijeliti na dva polja: Kupnja i Prodaja. Pretpostavimo i da u polje bez vrijednosti želite umetnuti fiksnu vrijednost nula. Evo kako će izgledati SQL za taj upit s unijom:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Ako prijeđete na prikaz podatkovne tablice, primijetit ćete da se posljednjih deset zapisa sada prikazuje ovako:

Nastavljajući ovaj primjer, što ako želite da polja s nulom bude prazna? SQL možete izmijeniti tako da ne prikazuje ništa umjesto nule tako da u ključnu riječ Null dodate sljedeće:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

No, kao što ste možda primijetili prilikom prelaska na prikaz podatkovne tablice, sad se prikazuje neočekivan rezultat. U stupcu Kupnja očišćena su sva polja:

To se događa zato što Access vrste podataka za ta polja određuje na temelju prvog upita. U ovom primjeru Null nije broj.

Što će se onda dogoditi ako pokušate umetnuti prazan niz za praznu vrijednost polja? SQL za taj pokušaj mogao bi izgledati otprilike ovako:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Kada prijeđete na prikaz podatkovne tablice, vidjet ćete da Access dohvaća vrijednosti za polje Kupnja, ali ih pretvara u tekst. To ćete prepoznati po tome što su poravnate lijevo u prikazu podatkovne tablice. Prazan niz u prvom upitu nije broj, pa zato vidite ove rezultate. Primijetit ćete i da su vrijednosti za polje Prodaja pretvorene u tekst jer zapisi o kupnji sadrže prazan niz.

Kako riješiti taj problem?

Rješenje je prisiliti upit da očekuje brojčanu vrijednost polja. To možete postići ovim izrazom:

IIf(False, 0, Null)

Uvjet koji se provjerava, tj. False, nikad neće biti True, stoga će izraz uvijek vratiti vrijednost Null, ali Access svejedno provjerava obje mogućnosti rezultata te odlučuje da je rezultat numerička vrijednost ili vrijednost Null.

Evo kako taj izraz možemo iskoristiti u primjeru na kojem radimo:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Imajte na umu da drugi upit nije potrebno mijenjati.

Ako prijeđete na prikaz podatkovne tablice, sad ćete vidjeti željeni rezultat:

Alternativna metoda postizanja istog rezultata obuhvaća dodavanje još jednog upita ispred upita iz ovog upita s unijom:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Access za svako polje vraća fiksne vrijednosti definirane vrste podataka. Ne želite, naravno, da rezultat ovog upita utječe na konačne rezultate, pa to možete izbjeći tako da dodate uvjet WHERE u izraz False:

WHERE False

To je trik za postizanje željenog ishoda jer je ta vrijednost uvijek "False" i upit ne vraća ništa. Kombiniranjem te naredbe s postojećom SQL naredbom dolazimo do sljedeće potpune naredbe:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Poseban je slučaj upita s unijom kombiniranje skupa zapisa s jednim zapisom koji sadrži zbroj jednog polja ili više njih.

Evo još jednog primjera koji možete stvoriti u oglednoj bazi podataka Northwind da biste shvatili kako dohvatiti ukupni zbroj u upitu s unijom.

1. Pomoću sljedeće SQL sintakse stvorite novi jednostavni upit da biste pogledali kupnju piva (ID proizvoda = 34 u bazi podataka Northwind):

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, trebali biste vidjeti sljedeće rezultate:

   Datum primitka	Količina
   22. 1. 2006.	100
   22. 1. 2006.	60
   4. 4. 2006.	50
   5. 4. 2006.	300

3. Da biste dohvatili ukupni zbroj, stvorite jednostavan upit za agregaciju pomoću sljedeće SQL naredbe:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, trebali biste vidjeti jedan zapis:

   MaxOfDate Received	SumOfQuantity
   5. 4. 2006.	510

5. Objedinite ta dva upita u upit s unijom da biste u zapise kupnje dodali zapis s ukupnom količinom:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, vidjet ćete četiri kupnje uz zbroj svake i zapis s ukupnim zbrojem količine:

   Datum primitka	Količina
   22. 1. 2006.	60
   22. 1. 2006.	100
   4. 4. 2006.	50
   5. 4. 2006.	300
   5. 4. 2006.	510

To obuhvaća osnove dodavanja ukupnih zbrojeva u upit s unijom. U oba upita možete dodati i fiksne vrijednosti, kao što su "Detalji" i "Ukupno" da biste vizualno razdvojili zapis ukupnog zbroja od ostalih zapisa. Upute za korištenje fiksnih vrijednosti pročitajte u odjeljku Kombiniranje triju ili više tablica ili upita u upitu s unijom.

Upiti s unijom u programu Access po zadanom obuhvaćaju samo zasebne zapise. No što ako želite uvrstiti sve zapise? Za to će vam biti koristan drugi primjer.

U prethodnom smo vam odjeljku pokazali kako stvoriti ukupni zbroj u upitu s unijom. Izmijenite SQL naredbu tog upita s unijom tako da obuhvaća ID proizvoda = 48:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, vidjet ćete pomalo zbunjujuć rezultat:

Jedan zapis, dakako, neće u ukupnom zbroju vratiti dvostruku količinu.

Taj vam se rezultat pokazuje zato što je u jednom danu dvaput prodana ista količina čokolada, što je zabilježeno u tablici s pojedinostima narudžbenica. Ovo je rezultat jednostavnog upita odabiranja koji prikazuje oba zapisa u oglednoj bazi podataka Northwind:

U prethodno navedenom upitu s unijom vidljivo je da polje ID narudžbenice nije njime obuhvaćeno i da ta dva polja ne čine dva različita zapisa.

Ako želite obuhvatiti sve zapise, u SQL naredbi koristite ključnu riječ UNION ALL umjesto UNION. To će najvjerojatnije utjecati na sortiranje rezultata, pa preporučujemo da dodate i uvjet ORDER BY da biste odredili redoslijed sortiranja. Evo izmijenjene SQL naredbe stvorene na temelju prethodnog primjera:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, trebali biste vidjeti sve pojedinosti i ukupni zbroj kao posljednji zapis:

Upit s unijom često se koristi kao izvor zapisa za kontrolu kombiniranog okvira na obrascu. Pomoću kombiniranog okvira možete odabrati vrijednost da biste filtrirali zapise na obrascu. Možete, primjerice, filtrirati zapise zaposlenika prema gradu.

Da biste vidjeli kako to funkcionira, evo još jednog primjera koji možete stvoriti u oglednoj bazi podataka Northwind koji objašnjava taj scenarij.

1. Stvorite jednostavan upit odabiranja pomoću SQL sintakse:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, trebali biste vidjeti sljedeće rezultate:

   Grad	Filtar
   Osijek	Osijek
   Split	Split
   Zagreb	Zagreb
   Pula	Pula
   Osijek	Osijek
   Zagreb	Zagreb
   Osijek	Osijek
   Zagreb	Zagreb
   Osijek	Osijek

3. Kad pogledate te rezultate, možda ne uviđate njihovu vrijednost. No tada proširite upit te ga pretvorite u upit s unijom pomoću sljedeće SQL sintakse:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Kad prijeđete na prikaz podatkovne tablice, trebali biste vidjeti sljedeće rezultate:

   Grad	Filtar
   <sve>	*
   Split	Split
   Pula	Pula
   Zagreb	Zagreb
   Osijek	Osijek

   Access objedinjuje devet prethodno prikazanih zapisa s fiksnim vrijednostima polja <sve> i "*".

   Budući da uvjet za stvaranje unije ne sadrži ključnu riječ UNION ALL, Access vraća samo različite zapise, što znači da se svaki grad u rezultatima pojavljuje samo jedanput uz identične fiksne vrijednosti.

5. Sad kad imate gotov upit s unijom koji prikazuje naziv svakog grada samo jedanput te mogućnost kojom se zapravo odabiru svi gradovi, taj upit možete koristiti kao izvor zapisa za kombinirani okvir u obrascu. Iskoristite ovaj konkretni primjer kao model za stvaranje kontrole kombiniranog okvira na obrascu tako da upit postavite kao izvor zapisa, svojstvo Širina stupca za stupac Filtar postavite na 0 (nula) da biste ga sakrili, a potom svojstvo Povezani stupac postavite na 1 da bi služio kao indeks za drugi stupac. U svojstvo Filtar za sami obrazac potom možete dodati kod kao što je sljedeći da biste aktivirali filtar obrasca pomoću vrijednosti odabrane u kontroli kombiniranog okvira:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   Korisnik obrasca možete filtrirati zapise obrasca da bi odredio naziv grada ili pak odabrati <sve> da bi prikazao popis svih zapisa za sve gradove.

Vrh stranice