Datoteke baze podataka s upotrebom mogu narasti vrlo brzo, što katkad negativno utječe na performanse. Povremeno se mogu oštetiti ili oštetiti. Pomoću naredbe Sažmi i popravi bazu podataka možete spriječiti ili riješiti te probleme. Postupak sažimanja ne komprimira podatke – time se datoteka baze podataka umanjuje uklanjanjem neiskorištenog prostora. Naredba Sažmi i popravi bazu podataka može poboljšati performanse baze podataka.
Savjet Podjela baze podataka može spriječiti oštećenje datoteka baze podataka i ograničiti gubitak podataka čuvanjem podataka u zasebnoj datoteci kojoj korisnici ne pristupaju izravno.
Načini sažimanja i popravka baze podataka
Nekoliko je pristupa sažimanju i popravku baze podataka. Uobičajena je praksa automatsko sažimanje i popravak baze podataka kada se zatvori. Uz to, možete ručno pokrenuti naredbu Sažmi i popravi bazu podataka, kada je baza podataka otvorena i u bazi podataka koja nije otvorena.
Prije početka
Prije početka postupka sažimanja i popravka učinite sljedeće:
-
Stvaranje sigurnosne kopije baze podataka Tijekom postupka popravka Access može sažeti neke podatke iz oštećenih tablica. Katkad je te podatke moguće oporaviti iz sigurnosne kopije. Osim redovne strategije sigurnosnog kopiranja, trebali biste napraviti sigurnosnu kopiju neposredno prije korištenja naredbe Sažmi i popravi bazu podataka. Dodatne informacije potražite u članku Zaštita podataka pomoću postupka sigurnosnog kopiranja i vraćanja.
-
Pristup bazi podataka isključivo Za operaciju sažimanja i popravka potreban je isključiv pristup datoteci baze podataka jer ta operacija može ometati druge korisnike. Druge korisnike trebali biste obavijestiti da planirate pokrenuti operaciju sažimanja i popravka da bi se mogli suzdržati od korištenja baze podataka tijekom tog razdoblja. Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje postojeće baze podataka programa Access.
Recite korisnicima koliko se dugo moraju suzdržavati od korištenja baze podataka. Ako redovito pokrećete operacije sažimanja i popravka, pratite koliko one traju. Zatim možete raditi preciznije procjene koje će drugim korisnicima služiti kao smjernice za to koliko se dugo moraju suzdržavati od korištenja baze podataka.
-
Dohvaćanje dostatne dozvole za datoteku za bazu podataka Ako nemate odgovarajuće dozvole i morate sažeti i popraviti bazu podataka, za pomoć se obratite administratoru sustava. Dodatne informacije potražite u članku Promjene zajedničkog korištenja datoteka putem mreže u sustavu Windows.
Automatsko sažimanje i popravak bazu podataka nakon zatvaranja
Ako želite automatski sažeti i popraviti bazu podataka kad se zatvori, odaberite mogućnost Sažmi kod zatvaranja. Postavljanje te mogućnosti utječe samo na bazu podataka koja je trenutno otvorena. Tu mogućnost postavite zasebno za svaku bazu podataka koju želite automatski sažeti i popraviti. U bazama podataka s više korisnika ta vam mogućnost možda neće odgovarati jer može ometati dostupnost baze podataka u određenim trenucima.
-
Odaberite Mogućnosti > datoteka.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access odaberite Trenutna baza podataka.
-
U odjeljku Mogućnosti aplikacije potvrdite okvir Sažmi prilikom zatvaranja.
-
Odaberite U redu.
-
Zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka da bi se mogućnost primijenila.
Ručno sažimanje i popravak otvorene baze podataka
-
Odaberite Datoteka > informacije > sažmi & popravak baze podataka.
Access stvara kopiju sažete i popravljene baze podataka na istom mjestu.
Ručno sažimanje i popravak baze podataka koja nije otvorena
Taj postupak koristite kada ne možete izravno otvoriti bazu podataka programa Access.
-
Provjerite ne koriste li trenutno drugi korisnici datoteku baze podataka.
-
Pokrenite Access.
-
Na stranici s predlošcima dvokliknite Prazna baza podataka.
-
Odaberite Datoteka > Zatvori.
-
Odaberite Alati baze podataka > Sažmi i popravi bazu podataka.
-
U dijaloškom okviru Baza podataka iz koje se vrši sažimanje pomaknite se na bazu podataka koju želite sažeti i popraviti pa je dvokliknite.
Access stvara kopiju sažete i popravljene baze podataka na istom mjestu.
Sažimanje i popravak oštećene baze podataka kada Access zatraži da
Kada pokušate otvoriti oštećenu datoteku baze podataka, ako access od vas zatraži da sažme i popravite bazu podataka, odaberite Da. Dvije stvari se mogu dogoditi:
-
Ako Access do kraja popravi oštećenu datoteku, prikazat će poruku u kojoj stoji da je popravak uspio i da morate provjeriti je li sve u redu sa sadržajem baze podataka.
-
Ako je Access samo djelomično uspješan, prati objekte baze podataka koje nije mogao popraviti u tablici sustava pod nazivom MSysCompactErrors. Access će otvoriti tablicu MSysCompactErrors u prikazu podatkovne tablice. Ako imate sigurnosnu kopiju koja datira iz vremena prije oštećenja baze podataka, možete pomoću tablice MSysCompactErrors odlučiti koje ćete objekte uvesti u svoju popravljenu bazu podataka. Da biste otkrili tablice sustava, desnom tipkom miša kliknite navigacijsku naslovnu traku, a zatim u dijaloškom okviru Mogućnosti navigacije odaberite Prikaži objekte sustava.
Zašto sažimati i popraviti bazu podataka
U ovom se pregledu objašnjava kako se naredbom Sažmi i popravi bazu podataka pridonosi sprječavanju i ispravljanju sljedećih problema koji se katkad pojavljuju u bazi podataka: povećavanje datoteka tijekom korištenja i oštećenje datoteka.
Povećanje datoteka baze podataka s upotrebom
Kako dodajete i ažurirate podatke i mijenjate njihov dizajn, datoteka baze podataka postaje veća. Ponešto od tog rasta potječe od podataka, ali ponešto potječe i iz drugih izvora:
-
Access stvara privremene, skrivene objekte da bi postigao razne zadatke. Ti privremeni objekti katkad ostaju u bazi podataka i nakon što programu Access više nisu potrebni.
-
Kada izbrišete objekt baze podataka, diskovni prostor koji je objekt zauzimao ne ispunjava se automatski – datoteka baze podataka i dalje ga koristi unatoč tome što je objekt izbrisan.
Kako se datoteka baze podataka ispunjava ostacima privremenih i izbrisanih objekata, performanse joj mogu oslabjeti. Objekti se mogu otvarati sporije, pokretanje upita može trajati dulje te se općenito čini da tipične operacije traju dulje.
Datoteke baza podataka mogu se oštetiti
U osobitim okolnostima datoteka baze podataka može se oštetiti. Ako se datoteka baze podataka zajednički koristi putem mreže i više korisnika istodobno radi na njoj, postoji mali rizik da će se datoteka oštetiti. Rizik od oštećenja donekle je veći ako korisnici često uređuju podatke u poljima Dugi tekst, a rizik s vremenom raste. Taj se rizik može ublažiti ako koristite naredbu Sažmi i popravi bazu podataka.
Ta vrsta oštećenja često rezultira problemom s modulom programa Visual Basic for Applications (VBA) i ne predstavlja rizik od gubitka podataka. Međutim, ta vrsta oštećenja predstavlja rizik od oštećenja dizajna baze podataka, kao što su izgubljeni VBA kod ili neupotrebljive obrasce.
Oštećenje datoteke baze podataka rijetko dovodi i do gubitka podataka. Taj je gubitak obično ograničen na zadnju radnju jednog korisnika, odnosno jednu promjenu podataka. Kada korisnik pokrene promjenu podataka te se promjena prekine – primjerice, zbog prekida mrežnog servisa – Access datoteku baze podataka označava kao oštećenu. Datoteku je moguće popraviti, ali neki podaci mogu nedostajati nakon dovršetka popravka.
Dodatne informacije
Zaštita podataka pomoću postupaka sigurnosnog kopiranja i vraćanja
Postavljanje općenitih korisničkih mogućnosti u programu Access
