Kada se dokumenti programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote pohranjuju u biblioteke Microsoft 365, možete surađivati na njima pomoću Microsoft 365 za web, što otvara dokumente u web-pregledniku.
Kada otvorite dokumente u Microsoft 365 za web, vaši suigrači ih mogu otvoriti istodobno. To znači da ne morate čekati da Luka doda svoje podatke u proračunsku tablicu prije nego što sami dodate svoje. Brže ćete završiti s poslom jer ne morate raditi naizmjenično.
Možete razaslati vezu i pozvati druge da rade na dokumentu s vama. Budući da vidite tko je što promijenio, možete razgovarati i razmjenjivati zamisli, pa dokument na kraju postaje pravi timski uradak.
Najprije pohranite dokumente u biblioteku servisa OneDrive ili na timsko web-mjesto (ako koristite Office 2010 ili noviju verziju, dokumente možete spremati izravno iz programa sustava Office na timsko web-mjesto ili u biblioteku servisa OneDrive).
Kliknite naziv dokumenta da biste ga otvorili u Microsoft 365 za web.
Ako su vam suradnici na internetu, možete i razgovarati tijekom rada ili pak održati improvizirani sastanak.
Savjeti
Da biste suradnicima omogućili brži pristup dokumentu, pošaljite im vezu: uz naziv dokumenta kliknite Izbornik otvaranja, a potom Zajedničko korištenje.
Napomena: Dodatne informacije o razmjeni dokumenata u Microsoft 365 potražite u članku zajedničko korištenje stavki na servisu OneDrive u sustavu SharePoint i zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint ili mapa u programu Microsoft 365.
Slijedi nekoliko napomena koje valja imati na umu prilikom rada s drugima:
Dokumenti programa Word i bilježnice programa OneNote U redu je ako neki ljudi rade u programu Word ili OneNote za stolna računala dok drugi rade u programu Microsoft 365 za web. U programima za stolna računala, suautorstvo najbolje funkcionira u najnovijoj verziji sustava Office (Mac i Windows), ali je podržan i do kraja natrag u Office 2010. Bez obzira na to radite li u programu za stolna računala ili Microsoft 365 za web, ažuriranja se obrađuju drugačije u programu OneNote i u programu Word:
-
OneNote promjene prikazuje odmah.
-
U programu Word, da biste objavili svoje i vidjeli promjene drugih suradnika, najprije morate spremiti dokument. Ako ste omogućili Automatsko spremanje , to će vam biti riješeno.
Radne knjige programa Excel Svi će otvoriti radnu knjigu u Excel za web. Promjene u radnoj knjizi prikazuju se odmah. Ako se netko pridružuje suautorskoj sjednici pomoćuExcel za Microsoft 365 ili programa Excel na uređaju iOS ili Android, sve će se nastaviti kao i prije.
Ako netko otvori radnu knjigu u Excel 2019 ili starijim programom Excel za stolna računala, svi su isključeni iz radne knjige dok ga ta osoba ne zatvori.
Prezentacije programa PowerPoint Za najbolje rezultate svi će otvoriti prezentaciju u PowerPoint za web ili PowerPoint 2013. Osobe koje otvore prezentaciju u PowerPoint 2013 možda će imati problema s spremanjem datoteke ako drugi rade ažuriranja prezentacije u PowerPoint za web.
Pojedinosti o suautorstvu u Microsoft 365 za web potražite u članku zajednički rad u sustavu Office za web.
