Uvoz i oblikovanje podataka u programu Excel za Mac (Power Query)

Podatke u Excel možete uvesti pomoću Power Query iz širokog raspona izvora podataka: Radna knjiga programa Excel, Tekst/CSV, XML, JSON, SQL Server Baza podataka, Popis sustava SharePoint Online, OData, Prazna tablica i Prazan upit.

1. Odaberite> Dohvati podatke.
   
   

2. Da biste odabrali željeni izvor podataka, odaberite Dohvati podatke (Power Query).

3. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka odaberite jedan od dostupnih izvora podataka. 
   
   

4. Povežite se s izvorom podataka. Dodatne informacije o povezivanju sa svakim izvorom podataka potražite u članku Uvoz podataka iz izvora podataka.

5. Odaberite podatke koje želite uvesti.

6. Učitajte podatke klikom na gumb Učitaj.

Rezultat

Uvezeni se podaci prikazuju na novom listu.

Sljedeći koraci

Da biste oblike i transformirali podatke pomoću uređivač dodatka Power Query, odaberite Transformiraj podatke. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje podataka pomoću uređivač dodatka Power Query.

Procedura

1. Odaberite> Dohvati podatke (Power Query).

2. Da biste otvorili Uređivač upita, odaberite Pokreni uređivač dodatka Power Query.
   
   

   Savjet: Možete pristupiti i Uređivač upita tako da odaberete Dohvati podatke (Power Query), odaberete izvor podataka, a zatim Dalje.

3. Oblikujte i transformirajte podatke pomoću Uređivač upita kao u programu Excel za Windows.
   
   
   
   Dodatne informacije potražite u članku Power Query za Excel.

4. Kada završite, odaberite Polazno > Zatvori & učitaj.

Rezultat

Novo uvezeni podaci prikazuju se na novom listu.

Možete osvježiti sljedeće izvore podataka: datoteke sustava SharePoint, popise sustava SharePoint, mape sustava SharePoint, OData, tekstne/CSV datoteke, radne knjige programa Excel (.xlsx), XML i JSON datoteke, lokalne tablice i raspone te bazu podataka programa Microsoft SQL Server.

Osvježavanje prvog puta

Kada prvi put pokušate osvježiti izvore podataka utemeljene na datotekama u upitima radne knjige, možda ćete morati ažurirati put datoteke.

1. Odaberite Podaci,  strelicu pokraj mogućnosti Dohvati podatke, a zatim Postavke izvora podataka. Pojavit će se dijaloški okvir Postavke izvora podataka.

2. Odaberite vezu, a zatim Promijeni put datoteke.

3. U dijaloškom okviru Put datoteke odaberite novo mjesto, a zatim Dohvati podatke.

4. Odaberite Zatvori.

Osvježavanje naknadnih vremena

Osvježavanje:

• Svi izvori podataka u radnoj knjizi odaberite Podaci> Osvježi sve.

• Određeni izvor podataka, desnom tipkom miša kliknite tablicu upita na listu, a zatim odaberite Osvježi.

• Zaokretna tablica, odaberite ćeliju u zaokretnoj tablici, a zatim Analiza zaokretne tablice > osvježi podatke.

Kada prvi put pristupite sustavu SharePoint, SQL Server, OData ili drugim izvorima podataka za koje je potrebna dozvola, morate unijeti odgovarajuće vjerodajnice. Možda ćete htjeti i očistiti vjerodajnice da biste unijeli nove.

Unesite vjerodajnice

Kada prvi put osvježite upit, od vas će se možda zatražiti da se prijavite. Odaberite način provjere autentičnosti i navedite vjerodajnice za prijavu za povezivanje s izvorom podataka i nastavite s osvježavanjem.

Ako je prijava obavezna, prikazat će se dijaloški okvir Unos vjerodajnica.

Na primjer:

• Vjerodajnice sustava SharePoint:
  
  

• SQL Server vjerodajnice:
  
  

Čišćenje vjerodajnica

1. Odaberite> Dohvati postavke > izvora podataka.

2. U dijaloškom okviru Postavkeizvora podataka odaberite željenu vezu.

3. Pri dnu odaberite Očisti permissions.

4. Potvrdite da to želite učiniti, a zatim odaberite Izbriši.

Iako stvaranje u uređivač dodatka Power Query nije dostupno u programu Excel za Mac, VBA podržava Power Query stvaranje. Prijenos MODULA VBA koda u datoteci iz programa Excel za Windows u Excel za Mac postupak je u dva koraka. Na kraju ovog odjeljka nalazi se ogledni program.

Prvi korak: Excel za Windows

1. U sustavu Excel Windows razvijajte upite pomoću VBA-a. VBA kod koji koristi sljedeće entitete u modelu objekta programa Excel funkcionira i u programu Excel za Mac: objekt upita, objekt WorkbookQuery, svojstvo Workbook.Queries.Dodatne informacije potražite u članku Vba referenca za Excel.

2. U programu Excel provjerite je li Visual Basic Editor otvoren pritiskom na ALT + F11.

3. Desnom tipkom miša kliknite modul, a zatim odaberite Izvoz datoteke. Pojavit će se dijaloški okvir Izvoz.

4. Unesite naziv datoteke, provjerite je li datotečni nastavak .bas, a zatim odaberite Spremi.

5. Prenesite VBA datoteku na internetski servis da bi datoteka bila pristupačna s Mac računala.
   
   Možete koristiti Microsoft OneDrive. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija datoteka sa servisom OneDrive u sustavu Mac OS X.

Drugi korak: Excel za Mac

1. Preuzmite VBA datoteku u lokalnu datoteku, VBA datoteku koju ste spremili u "Prvi korak: Excel za Windows" i prenesenu na internetski servis.

2. U programu Excel za Mac odaberite Alati > makronaredbe > Visual Basic Editor. Pojavit će se prozor Visual Basic Editor .

3. Desnom tipkom miša kliknite objekt u prozoru Projekta, a zatim odaberite Uvezi datoteku. Pojavit će se dijaloški okvir Uvoz datoteke.

4. Pronađite VBA datoteku, a zatim odaberite Otvori.

Ogledni kod

Evo nekih osnovnih kodova koje možete prilagoditi i koristiti. Ovo je ogledni upit koji stvara popis s vrijednostima od 1 do 100.

Sub CreateSampleList()
    ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
        "let" & vbCr & vbLf & _
            "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
            "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
            "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
        "in" & vbCr & vbLf & _
            "RenamedColumns"
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
        "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
        , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .ListObject.DisplayName = "SampleList"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub