Mnogo je načina na koje možete prilagoditi pristup stavci da biste je sigurno i sigurno zajednički koristili i samo osobama s kojima je želite zajednički koristiti. Dva su glavna načina zajedničkog korištenja stavke slanje pozivnice e-poštom ili kopiranje veze na stavku.
U ovom članku:
Početak rada sa zajedničkim korištenjem
Početak rada sa zajedničkim korištenjem
Stavku iz biblioteke sustava SharePoint ili servisa OneDrive možete zajednički koristiti na dva načina:
-
U prikazu popisa zadržite pokazivač iznad retka stavke ili potvrdite okvir pokraj stavke, a zatim odaberite
-
U prikazu Popis ili Pločice odaberite redak ili pločicu stavke. Zatim odaberite
Napomena: Ta mogućnost nije dostupna u prikazu Početna stranica servisa OneDrive.
Da biste omogućili zajedničko korištenje datoteke sustava Microsoft 365 iz aplikacije, kao što su datoteke programa PowerPoint, Word ili Excel:
-
U gornjem desnom kutu odaberite
-
Ponovno
Napomena: Odabir i zajedničko korištenje više stavki istodobno nije dostupan u sustavu SharePoint ni na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove. Umjesto toga dodajte stavke u mapu i omogućite zajedničko korištenje mape.
Kada odaberete
Napomene:
-
Ako još niste omogućili zajedničko korištenje stavke, u donjem lijevom kutu pojavit će se ikona
-
Ako je stavka već omogućena za zajedničko korištenje, u donjem lijevom kutu prikazat će se slike profila ili inicijali osoba i grupa s kojima se zajednički koristi. Možete odabrati jednu od ikona da biste otvorili upravljanje pristupom, gdje možete pregledati osobe s postojećim pristupom i upravljati njima.
-
Ako kopirate vezu na stavku koja još nije omogućena za zajedničko korištenje, ikona lokota zamijenit će se s vašom slikom profila, čak i ako nitko još nije otvorio vezu.
Odabir dozvola
Odaberite ikonu dozvole pokraj područja Dodavanje imena, grupe ili e-pošte da biste otvorili padajući popis mogućnosti za razine dozvola. Dozvola koju odaberete primijenit će se na pozivnicu koju možete poslati tako da odaberete Pozovi i vezu koju možete kopirati tako da odaberete Kopiraj vezu.
-
Može uređivati omogućuje korisnicima da unesete promjene u stavku. Moći će i zajednički koristiti stavku s drugima.
Napomena: Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolom za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, zajednički koristiti i brisati bilo koju stavku u mapi kojoj mogu pristupiti.
-
Prikaz može korisnicima omogućuje samo prikaz stavke. Korisnici je neće moći uređivati.
-
Pregled korisnicima omogućuje prikaz stavke, ostavljanje komentara i prijedloge, ali ne mogu uređivati stavku.
Napomene:
-
Ta je mogućnost dostupna samo za dokumente programa Word.
-
Ako netko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, odabirom mogućnosti Može pregledati nećete mu onemogućiti uređivanje, a datoteka će se i dalje otvarati u načinu rada za uređivanje. Dozvole možete promijeniti u odjeljku Upravljanje pristupom.
-
-
Preuzimanje nije moguće korisnicima omogućuje prikaz stavke, ali je ne mogu preuzeti na svoj uređaj.
Napomene:
-
Ta je mogućnost dostupna samo za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.
-
Korisnici i dalje mogu preuzeti stavku ako imaju postojeću dozvolu za uređivanje stavke. Dozvole i veze možete pregledavati i upravljati njima u odjeljku Upravljanje pristupom.
-
Administratori mogu kontrolirati koje vrste datoteka mogu imati postavku "blokiraj preuzimanje".
-
Slanje pozivnice stavki e-poštom
Pozivanje osoba jednostavan je način davanja pristupa stavci samo osobama koje odaberete.
-
Dodajte osobe u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte .
-
Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite dati tako da odaberete ikonu dozvole.
-
Ako želite, dodajte bilješku u okvir poruke.
-
Odaberite Pozovi.
-
Osobe koje ste dodali primit će automatsku poruku e-pošte od vas da ih pozovete da pristupe datoteci.
Napomene:
-
Toj će pozivnici moći pristupiti samo osobe koje ste dodali ili osobe s postojećim pristupom.
-
Kada ih pozvao, možete jednostavno ažurirati ili ukloniti pojedinačni pristup u odjeljku Upravljanje pristupom.
-
Pozivanje osoba isto je kao i iskustvo koje je prethodno poznato pod nazivom Dodjela pristupa.
Kopiranje veze na stavku
Veze su još jedan način zajedničkog korištenja stavke s odabranom publikom.
-
Pregledajte ili ažurirajte dozvolu koju želite dati tako da odaberete ikonu dozvole.
-
Pregledajte ili ažurirajte postavke veze tako da odaberete ikonu
Savjet: Da biste brzo vidjeli vrstu veze prije kopiranja veze, pokazivač miša postavite iznad veze Kopiraj.
-
Odaberite Kopiraj vezu.
-
Zalijepite vezu gdje god je želite poslati (na primjer u poruci aplikacije Teams ili poruci e-pošte).
Postavke veze
Postoje različite mogućnosti veze koje možete odabrati.
Napomena: Ako neke mogućnosti nisu dostupne, administrator vaše tvrtke ili ustanove ili web-mjesta sustava SharePoint možda ga je ograničio. Mogu, primjerice, ukloniti mogućnost Bilo tko da bi spriječili prosljeđivanje veza izvan tvrtke ili ustanove.
-
Svatko daje pristup bilo kome tko primi vezu, bez obzira na to prima li je izravno od vas ili ju je proslijedio netko drugi. To može obuhvaćati osobe izvan vaše tvrtke ili ustanove.
-
Osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi s vezom daju pristup svima koji imaju račun vaše tvrtke ili ustanove i vezu, bez obzira na to primaju li ga izravno od vas ili su je proslijedili od druge osobe. Moraju biti prijavljeni na račun tvrtke ili obrazovne ustanove, npr. "someone@contoso.com".
-
Osobe s postojećim pristupom daju pristup osobama koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Veza funkcionira samo za njih. To ne mijenja nijedne dozvole. To je korisno kada ponovno pošaljete vezu nekome tko već ima pristup.
Napomena: Ako je stavka već omogućena za zajedničko korištenje, ovdje će se prikazivati slike profila ili inicijali osoba i grupa s kojima se zajednički koristi. Možete odabrati jednu od ikona da biste otvorili upravljanje pristupom, gdje možete pregledati osobe s postojećim pristupom i upravljati njima.
-
Osobe koje odaberete daju pristup samo osobama koje navedete prema imenu, grupi ili e-pošti. Ako netko proslijedi vezu, vezu će moći koristiti samo osobe koje već imaju pristup stavci.
Napomena: Ako odaberete tu mogućnost, odaberite Primijeni , a zatim dodajte imena u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte. Zatim odaberite Kopiraj vezu.
-
Postavljanje datuma isteka omogućuje vam da postavite datum isteka veze za zajedničko korištenje. Kada korisnik postavi datum i veza istekne, veza više neće funkcionirati i morat ćete stvoriti novu vezu ili ponovno omogućiti zajedničko korištenje s drugim korisnicima da bi mogli nastaviti pristupati datoteci.
Napomene:
-
Značajka isteka odnosi se samo na korisnike koji imaju pristup putem kopirane veze za zajedničko korištenje (bilo koja veza, određene osobe ili veza tvrtke).
-
Promjena datuma isteka: Ako ponovno otvorite postavke veze i postavite novi datum isteka za istu vezu (s istim dozvolama i opsegom), on će nadjačati prethodni datum isteka.
-
Nema konfiguracije datuma isteka: Ako stvorite vezu bez konfiguriranja datuma isteka, veza nikada neće isteći. I dalje će funkcionirati za sve osobe s kojima je omogućeno zajedničko korištenje na neodređeno vrijeme.
-
Prikaz veza s datumima isteka: Da biste vidjeli veze s datumima isteka, idite na "Upravljanje pristupom" i provjerite karticu "Veze". Potražite veze označene ikonom kalendara pokraj opsega. oni imaju datum isteka.
Ovisno o odabranoj vrsti veze, možda su dostupne neobavezne postavke.
-
Postavljanje lozinke omogućuje postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik klikne vezu, od korisnika će se zatražiti unos lozinke prije pristupa datoteci. Tu ćete lozinku morati navesti zasebno svima s kojima želite zajednički koristiti datoteku.
Kada odaberete postavke, odaberite Primijeni da biste ažurirali vezu.
Brzo kopiranje veze
Dva su prečaca za kopiranje veze na stavku iz biblioteke sustava SharePoint ili servisa OneDrive:
U prikazu popisa ili pločica:
-
Odaberite redak ili pločicu stavke.
-
Odaberite Kopiraj vezu s naredbene trake iznad prikaza datoteka.
U prikazu popisa:
-
Zadržite pokazivač miša ili odaberite redak stavke.
-
Odaberite ikonu dodatne akcije.
-
Na izborniku akcije odaberite Kopiraj vezu.
Ako se nalazite u otvorenoj datoteci sustava Microsoft 365 (kao što su dokument programa PowerPoint, Word ili Excel):
-
Odaberite
-
Zatim odaberite Kopiraj vezu.
Odabirom mogućnosti Kopiraj vezu automatski ćete kopirati vezu u međuspremnik s odabranim zadanim postavkama zajedničkog korištenja. Ako želite promijeniti vezu, idite na postavke
Napomena: Ako odaberete Osobe koje odaberete, morate odabrati osobe za koje želite da veza funkcionira izravno u postavkama
Oznake osjetljivosti
Kada odaberete
Zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove
Ako vam tvrtka ili ustanova omogućuje zajedničko korištenje stavke s osobama izvan tvrtke ili ustanove, to možete učiniti na dva načina nakon odabira mogućnosti
Pozvati
Dodajte poruke e-pošte u područje Dodavanje imena, grupe ili e-pošte pa odaberite Nastavi.
Kopiraj vezu
-
Otvorite
-
Odaberite Osobe koje odaberete ili Bilo tko.
-
Odaberite Kopiraj vezu.
-
Zalijepite vezu negdje da bi je osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove upotrebljavala, npr. u poruci ili poruci e-pošte aplikacije Teams.
Ako odaberete Osobe koje odaberete, dodajte poruke e-pošte u područje Dodavanje imena , grupe ili e-pošte prije kopiranja veze.
Napomena: Zajedničko korištenje s osobama izvan tvrtke ili ustanove nije moguće ako je u postavkama zajedničkog korištenja odabrana mogućnost Osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Povezane teme
Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDriveZajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint
