Videozapis: Postavljanje mrežnog sastanka pomoću Skype za tvrtke

Uz Skype za tvrtke, postavljajte online sastanke unaprijed ili u hodu.

1. Otvorite kalendar programa Outlook i kliknite Nova Sastanak putem Skypea.

2. Dodajte sudionike, upišite predmet i dnevni red te odaberite datum i vrijeme.

3. Kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost svih korisnika.

4. Učitavanje privitaka na Skype za tvrtke sastanak:

   • Kliknite karticu Umetanje.

   • Odaberite Priloži datoteku.

   • Pronađite datoteku koju želite uvrstiti.

5. Prije slanja poruke e-pošte:

   • Kliknite Ikona Mogućnosti sastanka na vrpci programa Outlook da biste pregledali dozvole za sastanak.

   • Kliknite Novi prostor za sastanak da biste omogućili željene dozvole za sastanak.

6. Kada pozivnica za sastanak bude spremna, kliknite Pošalji.

7. Ako netko nema pristup Skype za tvrtke, može kliknuti vezu iz pozivnice za e-poštu da bi se uključio.

8. Za neplaniranih sastanaka:

   • Kliknite Karticu Sastanci u Skype za tvrtke.

   • Kliknite gumb Trenutačni sastanak.

   • Pozovite osobu s kojoj želite čavrljati i kliknite U redu.

Želite li više?

Uključivanje u sastanak putem Skypea za tvrtke

Učitavanje privitaka za sastanak Skypea za tvrtke unaprijed

Komunikacija na svoj način

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Skype za tvrtke omogućuje brzo zakazivanje sastanaka na mreži.

U programu Outlook otvorite kalendar i kliknite Nova Sastanak putem Skypea.

Dodajte osobe koje želite pozvati, upišite predmet i odaberite datum i vrijeme.

Upišite dnevni red iznad retka. Nemojte mijenjati informacije ispod retka.

Sada kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost svih korisnika.

Ovdje po potrebi možete promijeniti datum i vrijeme.

Ako se osobe nalaze u drugim vremenskim zonama, Skype za tvrtke automatski prilagođava vrijeme sastanka za svaku regionalnu shemu.

Privitke možete i unaprijed učitati prilikom postavljanja pozivnice u programu Outlook,

tako da će vaš tim imati sve dokumente koji su im potrebni prije sastanka.

Kliknite karticu Umetanje , odaberite Priloži datoteku i pronađite datoteku koju želite uvrstiti.

Prije slanja pozivnice pogledajte mogućnosti sastanka na vrpci.

Po zadanom se svi mogu izravno uključiti u sastanak bez čekanja u predvorju,

i svi sudionici imaju dozvole za izlaganje.

Te mogućnosti funkcioniraju za mali sastanak.

No ako izvodite veliki sastanak ili ako planirate razgovarati o povjerljivim informacijama, dobro je postaviti neka ograničenja o tome tko može prisustvovati i što mogu učiniti.

Kliknite Novi prostor za sastanak da biste omogućili te mogućnosti i postavili željena ograničenja.

Ako netko nema pristup Skype za tvrtke, i dalje može kliknuti vezu e-pošte da bi se uključio u sastanak.

Kada ste sigurni da sve izgleda dobro na pozivnici, kliknite Pošalji.

Ako se nadahnete i želite se odmah sastati, kliknite karticu Sastanci u aplikaciji, a zatim gumb Trenutačni sastanak.

Pozovite osobu s koju želite čavrljati.

Bez obzira na to nalazite li se u programu Outlook ili izravnim porukama, Skype za tvrtke vam pomoći da unaprijed ili u pokretu postavite mrežne sastanke.