Korištenje značajke Copilot u sastancima u aplikaciji Microsoft Teams

Nadoknadite to u nekom kasnijem trenutku

Ako se pridružite snimljenom ili transkribiranom sastanku dulje od 5 minuta nakon što je započeo, prikazat će vam se obavijest, kako biste dobili sažetak. Odaberite mogućnost Otvori aplikaciju Copilot u kontrolama sastanka pri vrhu prozora sastanka i pričekajte da se sažetak popuni na desnoj strani prozora sastanka. 

Doživite učinkovitiji sastanak

Odaberite Više upita ispod okvira za sastavljanje upita aplikacije Copilot i odaberite nešto od sljedećeg:

• Rekapituliraj sastanak dosad.

• Ispiši akcijske stavke.

• Predloži pitanja za daljnji rad.

• Koja su pitanja neriješena?

• Ispiši različita stajališta po temi.

• Napiši glavne stavke, o kojima smo razgovarali.

• Generiraj bilješke sa sastanka.

Ili se ponašajte kao misaoni partner tako da isprobate sljedeće upite:

• U čemu se ne slažemo o ovoj temi? 

• Kako je sudionik [a meeting participan] odgovorio na ovu ponudu? 

• Koja pitanja mogu postaviti, kako bih sastanak doveo/la na sljedeću razinu? 

• Gdje se nalaze neke rupe u argumentiranju sudionika [a meeting participant's]? 

• Stvori tablicu s idejama, o kojima se raspravlja te njihovim prednostima i nedostacima. 

Završavanje sastanka uz jasne sljedeće korake

Aplikacija Copilot će poslati upit nekoliko minuta prije zakazanog završetka sastanka, kako bi se sudionicima pomoglo da se pripreme. Odaberite mogućnost Otvori aplikaciju Copilot , kako biste vidjeli sažetak ključnih točaka rasprave i prepoznali dogovorene sljedeće korake, uključujući zadatke dodijeljene određenim osobama. Sudionici i nadalje mogu koristiti aplikaciju Copilot, tako da pitaju postoje li neriješeni problemi ili otvorene teme iz dnevnog reda ili bilo koja druga povezana pitanja, koja korisnicima mogu pomoći da shvate da sastanak završava. 

Iz čavrljanja sastanka

Odaberite Otvori Copilot u gornjem desnom kutu čavrljanja. Odavde aplikacija Copilot pruža informacije i uvide iz čavrljanja o sastanku i transkript sastanka, pružanjem potpunijeg prikaza onog, što je bilo obuhvaćeno sastankom, bez obzira na to, je li bio govoren (transkript) ili u pisanom obliku (čavrljanje). Na primjer, u pitanje "O kojim se idejama raspravljalo?" rezultira odgovorom, koji obuhvaća i one ideje, koje se zajednički koriste naglas i one, koje se zajednički koriste u čavrljanju. Odgovor aplikacije Copilot navodi i izvore, koji su korišteni za pružanje odgovora. ​

Odaberite Prikaz upita , kako biste odabrali neki od prijedloga:

• Rekapituliraj sastanak.

• Generiraj bilješke sa sastanka.

• Ispiši akcijske stavke.

• Predloži pitanja za daljnji rad.

Prije početka sastanka možete koristiti aplikaciju Copilot u niti čavrljanja sastanka, kao i u bilo kojem čavrljanju. Kad sastanak započne, aplikacija Copilot će kombinirati podatke čavrljanja do 24 sata prije sastanka zajedno s transkriptom sastanka uživo i crpiti podatke iz oba izvora. Aplikacija Copilot će nastaviti integrirati podatke čavrljanja i transkripta do 24 sata nakon što sastanak završi.

Iz kartice Kratki pregled sastanka

Aplikaciji Copilot možete pristupiti i putem kartice Kratki pregled sastanka u čavrljanju sastanka— Otvorite aplikaciju Copilot. Na tom ćete mjestu vidjeti istu povijest razgovora s aplikacijom Copilot kao i onu, kojem ste pristupili putem čavrljanja na sastanku. Povijest prethodnih razgovora s aplikacijom Copilot u čavrljanju ponavljajućih sastanaka više neće biti dostupna, ako se sastanak naknadno transkribira. Slično tome, ako se prethodno transkribirani ponavljajući sastanak više ne transkribira, uklonit će se sva prethodna povijest razgovora s aplikacijom Copilot.
​​​​​​​

Idite dublje uz ove prijedloge za upite, koje možete isprobati: 

• Istaknute stavke iz čavrljanja na sastanku.

• Koja su pitanja postavljana, na koje je odgovoreno i koja neriješena?

• Kakvo je bilo raspoloženje sastanka? 

• Sažmite što su drugi rekli na manje tehnički način. 

• Zašto je [sudionik sastanka] rekao da je ta ideja dobra? 

• Za svakog sudionika, što je bio najveći problem? Zbog čega su bili uzbuđeni? 

• Koje je ideje [sudionik sastanka] imao koje mogu podijeliti s timom za proizvode? 

• Izradi skicu poruke e-pošte sudionicima sastanka koja sažima sastanak i sadrži akcijske stavke.