U ovoj se temi nude detaljne upute i najbolje prakse o tome kako učiniti dokumente Word pristupačnima i otključati sadržaj svima, uključujući osobe s posebnim potrebama.
Naučit ćete, primjerice, kako raditi s alatom za provjeru pristupačnosti radi rješavanja problema s pristupačnošću dok pišete dokument. Naučit ćete i kako u slike dodati zamjenske tekste da bi osobe koje koriste čitače zaslona mogli slušati o čemu se radi na slici. Možete saznati i kako koristiti fontove, boje i stilove da biste maksimizirali uključivost dokumenata Word da biste ih zajednički koristili s drugim korisnicima.
Sadržaj teme
Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word
Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.
|
Što je potrebno popraviti |
Kako to pronaći |
Zašto to popraviti |
Kako popraviti |
|---|---|---|---|
|
Izbjegavajte uobičajene probleme s pristupačnošću kao što su nedostajući zamjenski tekst (zamjenski tekst) i boje niskog kontrasta. |
Koristite alat za provjeru pristupačnosti. |
Opišite svima da čitaju vaše dokumente. |
|
|
Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na drugi način. Ako morate koristiti tablice, koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. |
Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti. Vizualno pregledajte tablice da biste provjerili nemaju li potpuno prazne retke ili stupce. |
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. |
Izbjegavanje korištenja tablica |
|
Koristite ugrađene naslove i stilove. |
Da biste provjerili je li redoslijed naslova logičan, vizualno pregledajte tablicu sadržaja dokumenta. |
Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word. Da biste organizirali sadržaj, možete koristiti i natpise odlomaka. |
Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova |
|
Uvrstite zamjenski tekst sa svim vizualima. |
Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, koristite alat za provjeru pristupačnosti. |
Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima. |
|
|
Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete. |
Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument. |
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. |
|
|
Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija. |
Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument. |
Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. |
|
|
Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine. |
Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. Možete i potražiti tekst u dokumentu koji je teško čitati ili razlikovati od pozadine. |
Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj. |
|
|
Izbjegavajte pisanje važnih informacija u sekcije zaglavlja ili podnožja dokumenta. |
Zaglavlja i podnožja vidljiva su samo u prikazu rasporeda ispisa i pretpregledu ispisa. Dvokliknite zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njegov sadržaj. |
Osobe koje koriste čitače zaslona propustit će važne informacije jer čitači zaslona ne pregledavaju zaglavlja ni podnožja. |
Pomoću ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova uvrstite naslove, podnaslove, brojeve stranica i sve ostale važne informacije u glavnom tijelu dokumenta. U odjeljak Zaglavlje ili Podnožje uvrstite suvišne informacije. |
Provjera pristupačnosti tijekom rada u Word
Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji provjerava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje se naišla. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao biti potencijalni problem za nekoga s posebnim potrebama. Alat za provjeru pristupačnosti predlaže i način rješavanja problema koji se pojavljuju.
UWord alat za provjeru pristupačnosti automatski se pokreće u pozadini prilikom stvaranja dokumenta. Ako alat za provjeru pristupačnosti otkrije probleme s pristupačnošću, na traci stanja dobit ćete podsjetnik.
Da biste ručno pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite > Provjeri pristupačnost. Otvorit će se okno Pristupačnost, a sada možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnostii Provjera pristupačnosti dokumenta.
Izbjegavanje korištenja tablica
Općenito, izbjegavajte tablice ako je to moguće i prezentirajte podatke na drugi način, kao što su odlomci s naslovima i natpisima. Tablice s fiksnom širinom osobama koje koriste Povećalo teško se čitaju jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.
Ako morate koristiti tablice, slijedite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je tablica što pristupačna:
-
Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
-
Provjerite jesu li tablice pravilno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
-
Ako u tablici imate hiperveze, uredite tekst veze tako da ima smisla i da ne prekinete sredinu rečenice.
-
Provjerite je li dokument lako čitljiv pomoću povećala. Pošaljite skicu dokumenta sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste bili sigurni da se, primjerice, korisnici neće morati vodoravno pomicati po dokumentu na mobitelu.
Korištenje zaglavlja tablice
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.
Detaljne upute o dodavanju retka zaglavlja u tablicu potražite u članku Stvaranje pristupačnih tablica u programu Word.
Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti.
Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova
Naslov, podnaslov i naslovi namijenjeni su pregledu, kako vizualno tako i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama.
Koristite ugrađene stilove naslovai podnaslova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.
U idealnom su okviru naslovi objašnjeni o čemu se radi u odjeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisne tekste naslova da biste korisnicima čitača zaslona olakšali određivanje strukture dokumenta i kretanje po naslovima.
Organizirajte naslove unaprijed propisanim logičkim redoslijedom i nemojte preskakati razine naslova. Na primjer, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2. Organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.
Detaljne upute za korištenje naslova i stilova potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti stilovima naslova.
Stvaranje natpisa odlomaka
Osim korištenja naslova za organiziranje sadržaja u dokumentu, možete stvoriti i natpise odlomaka. Na natpisu odlomka blok boje pozadine proteže se po širini dokumenta i ističe tekst unutar natpisa. To je odlična alternativa tablicama za organiziranje i razdvajanje sadržaja.
Upute za stvaranje natpisa odlomaka potražite u članku Primjena sjenčanja na riječi ili odlomke.
Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
Zamjenski tekst pomaže osobama koje ne vide zaslon da shvate što je važno u vizualnom sadržaju. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu namjeru. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.
Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.
: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.
Detaljne upute za dodavanje zamjenskog teksta potražite u članku Dodavanje zamjenskog teksta u oblik , sliku, grafikon, SmartArt grafiku ili neki drugi objekt.
Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, koristite alat za provjeru pristupačnosti.
:
-
Za audio i videosadržaje, osim zamjenskog teksta, uključite titlove za gluhe ili nagluhe osobe.
-
Umjesto grupiranje objekata na dijagramu, poravnate dijagram u sliku i dodajte zamjenski tekst na sliku. Ako grupirate objekte, podređeni se objekti i dalje nalaze u redoslijedu kartica s grupama.
Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih opisa
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, koristiti tekst veze kao što je "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idi ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga uvrstite cijeli naslov odredišne stranice. Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.
: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Ovaj tekst hiperveze, primjerice, odgovara naslovu na odredišnoj stranici: Stvaranje više pomoću Microsoftovih predložaka.
Detaljne upute za stvaranje pristupačnih hiperveza i zaslonskih opisa potražite u članku Stvaranje pristupačnih veza u programu Word i Stvaranje ili uređivanje hiperveze.
Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja bilo koga tko čita dokument, uključujući osobe s poteškoćama s vidom ili čitanjem ili slijepe osobe. Desni font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.
Upute za promjenu zadanog fonta potražite u članku Promjena zadanog fonta u programu Word.
Korištenje pristupačnog oblika fonta
Evo nekoliko ideja:
-
Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.
-
Osoba s posebnim potrebama za vidom može propustiti značenje koje prenose određene boje. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju.
-
Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.
-
Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Na primjer, dodajte simbol kvačice
Korištenje pristupačne boje fonta
Tekst u dokumentu trebao bi biti čitljiv u načinu rada visokog kontrasta. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.
Evo nekoliko ideja:
-
Da biste bili sigurni da se tekst dobro prikazuje u načinu rada visokog kontrasta, koristite postavku Automatski za boje fonta. Upute za promjenu boje fonta uWord potražite u odjeljku Promjena boje fonta.
-
Pomoću alata za provjeru pristupačnosti analizirajte dokument i pronađite nedovoljan kontrast boja. Alat sada provjerava boju teksta u odnosu na boju stranice, boju pozadine ćelije tablice, boje isticanja, boje ispune tekstnog okvira, sjenčanje odlomka, oblik i SmartArt ispune, zaglavlja, podnožja i veze.
-
Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.
Stvaranje pristupačnih popisa
Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenta, organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.
Popisi dizajna tako da ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja na sredinu popisa. Ako je popis podijeljen običnim odlomkom, neki čitači zaslona mogu izgovoriti pogrešan broj stavki popisa. Osim toga, korisnik će možda čuti na sredini popisa da napušta popis.
Detaljne upute za stvaranje popisa potražite u članku Stvaranje popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa.
Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka
Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen. Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete povećati razmak između rečenica i odlomaka.
Detaljne upute za prilagodbu razmaka potražite u članku Prilagodba uvlaka i razmaka u programu Word.
Testiranje pristupačnosti pomoću stopljenog čitača
Pokušajte čitati dokument pomoću stopljenog čitača da biste provjerili kako zvuči.
-
U dokumentu odaberite Prikaži >stopljeni čitač.
-
Na kartici Stopljeni čitač odaberite Čitanje naglas.
-
Da biste izašli iz stopljenog čitača, odaberite Zatvori stopljeni čitač.
Vidi također
Sadržaj teme
Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih Word dokumenata
Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.
|
Što je potrebno popraviti |
Zašto to popraviti |
Kako popraviti |
|---|---|---|
|
Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na drugi način. Ako morate koristiti tablice, koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. |
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju. |
|
|
Koristite ugrađene naslove i stilove. |
Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word. |
|
|
Uvrstite zamjenski tekst (zamjenski tekst) sa svim vizualima. |
Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima. |
|
|
Dodajte smislen tekst za hiperveze. |
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. |
|
|
Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija. |
Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. |
|
|
Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine. |
Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj. |
|
|
Izbjegavajte pisanje važnih informacija u sekcije zaglavlja ili podnožja dokumenta. |
Osobe koje koriste čitače zaslona propustit će važne informacije jer čitači zaslona ne pregledavaju zaglavlja ni podnožja. |
Pomoću ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova uvrstite naslove, podnaslove, brojeve stranica i sve ostale važne informacije u glavnom tijelu dokumenta. U odjeljak Zaglavlje ili Podnožje uvrstite suvišne informacije. |
Izbjegavanje korištenja tablica
Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na neki drugi način, kao što su odlomci s naslovima. Tablice s fiksnom širinom osobama koje koriste Povećalo teško se čitaju jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.
Ako morate koristiti tablice, slijedite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je tablica što pristupačna:
-
Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
-
Provjerite jesu li tablice pravilno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
-
Ako u tablici imate hiperveze, uredite tekst veze tako da ima smisla i da ne prekinete sredinu rečenice.
-
Provjerite je li dokument lako čitljiv pomoću povećala. Pošaljite skicu dokumenta sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste bili sigurni da se, primjerice, korisnici neće morati vodoravno pomicati po dokumentu na mobitelu.
Korištenje zaglavlja tablice
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.
-
Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Odaberite Mogućnosti stila, a zatim Redak zaglavlja.
-
Upišite zaglavlja stupaca u tablici.
Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova
Naslov, podnaslov i naslovi namijenjeni su pregledu, kako vizualno tako i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama.
Koristite ugrađene stilove naslovai podnaslova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.
U idealnom su okviru naslovi objašnjeni o čemu se radi u odjeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisne tekste naslova da biste korisnicima čitača zaslona olakšali određivanje strukture dokumenta i kretanje po naslovima.
Organizirajte naslove unaprijed propisanim logičkim redoslijedom i nemojte preskakati razine naslova. Na primjer, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2. Organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.
-
Označite tekst koji želite oblikovati.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Otvorite izbornik kartice i odaberite karticu Polazno.
-
Odaberite Stilovi, a zatim željeni stil.
Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
Zamjenski tekst pomaže osobama koje ne vide zaslon da shvate što je važno u vizualnom sadržaju. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu namjeru. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.
Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.
: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.
:
-
Za audio i videosadržaje, osim zamjenskog teksta, uključite titlove za gluhe ili nagluhe osobe.
-
Umjesto grupiranje objekata na dijagramu, poravnate dijagram u sliku i dodajte zamjenski tekst na sliku. Ako grupirate objekte, podređeni se objekti i dalje nalaze u redoslijedu kartica s grupama.
-
Odaberite vizualni prikaz, primjerice sliku.
-
Na alatnoj traci pri dnu zaslona odaberite stavku
-
Odaberite Zamjenski tekst, a zatim upišite zamjenski tekst za vizualni prikaz.
-
Odaberite Gotovo.
Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, koristiti tekst veze kao što je "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idi ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga uvrstite cijeli naslov odredišne stranice.
: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Ovaj tekst hiperveze, primjerice, odgovara naslovu na odredišnoj stranici: Stvaranje više pomoću Microsoftovih predložaka.
-
Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Otvorite izbornik kartice i odaberite karticu Umetanje.
-
Odaberite Veza.
-
U polje ADDRESS upišite odredišni URL.
-
Odabrani tekst prikazat će se u polju PRIKAZ. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.
-
Odaberite Gotovo.
Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja bilo koga tko čita dokument, uključujući osobe s poteškoćama s vidom ili čitanjem ili slijepe osobe. Desni font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.
Korištenje pristupačnog oblika fonta
Evo nekoliko ideja:
-
Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.
-
Osoba s posebnim potrebama za vidom može propustiti značenje koje prenose određene boje. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju.
-
Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.
-
Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Na primjer, dodajte simbol kvačice
-
Označite tekst koji želite oblikovati.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Na kartici Polazno odaberite trenutnu vrstu fonta da biste otvorili izbornik fonta, a zatim odaberite željenu vrstu fonta ili prilagodite veličinu fonta po želji.
Korištenje pristupačne boje fonta
Tekst u dokumentu trebao bi biti čitljiv u načinu rada visokog kontrasta. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.
-
Označite tekst koji želite oblikovati.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Na kartici Polazno odaberite Boja fonta, a zatim željenu boju fonta.
Stvaranje pristupačnih popisa
Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenta, organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.
Popisi dizajna tako da ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja na sredinu popisa. Ako je popis podijeljen običnim odlomkom, neki čitači zaslona mogu izgovoriti pogrešan broj stavki popisa. Osim toga, korisnik će možda čuti na sredini popisa da napušta popis.
-
U dokumentu postavite pokazivač na mjesto na kojem želite stvoriti popis.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Otvorite izbornik kartice i odaberite karticu Polazno.
-
Odaberite Grafičke oznake ili Numeriranje, a zatim odaberite željeni stil grafičkih oznaka ili numeriranja.
-
Upišite svaku stavku popisa na popisu.
Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka
Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen. Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete povećati razmak između rečenica i odlomaka.
-
Odaberite tekst.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite stavku
-
Na kartici Polazno odaberite Oblikovanje odlomka.
-
Odaberite Prored, a zatim željenu mogućnost proreda.
Testiranje pristupačnosti dokumenata
Kada dokument bude spreman, možete isprobati nekoliko stvari da biste bili sigurni da je dostupan:
-
Prijeđite na punu računalnu ili web- Word, a zatim pokrenite alat za provjeru pristupačnosti. Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji provjerava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje se naišla. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao biti potencijalni problem za nekoga s posebnim potrebama. Alat za provjeru pristupačnosti predlaže i način rješavanja problema koji se pojavljuju. Upute potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.
-
U aplikaciji Word za iOS možete pokušati navigiranje po stranicama pomoću ugrađenog čitača zaslona VoiceOver.
-
Da biste uključili VoiceOver, odaberite Postavke> pristupačnosti > VoiceOver, a zatim uključite prekidač VoiceOver.
-
Da biste se kretali po sadržaju dokumenta, prijeđite prstom ulijevo ili udesno.
-
Riješite sve probleme s pristupačnošću koje ste uočili prilikom navigacije pomoću čitača zaslona.
-
Vidi također
Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta
Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom
Učinite e-poštu programa Outlook pristupačnom osobama s posebnim potrebama
Sadržaj teme
Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih Word dokumenata
Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.
|
Što je potrebno popraviti |
Zašto to popraviti |
Kako popraviti |
|---|---|---|
|
Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na drugi način. Ako morate koristiti tablice, koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. |
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju. |
|
|
Koristite ugrađene naslove i stilove. |
Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word. |
|
|
Uvrstite zamjenski tekst (zamjenski tekst) sa svim vizualima. |
Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima. |
|
|
Dodajte smislen tekst za hiperveze. |
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. |
|
|
Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija. |
Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. |
|
|
Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine. |
Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj. |
|
|
Izbjegavajte pisanje važnih informacija u sekcije zaglavlja ili podnožja dokumenta. |
Osobe koje koriste čitače zaslona propustit će važne informacije jer čitači zaslona ne pregledavaju zaglavlja ni podnožja. |
Pomoću ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova uvrstite naslove, podnaslove, brojeve stranica i sve ostale važne informacije u glavnom tijelu dokumenta. U odjeljak Zaglavlje ili Podnožje uvrstite suvišne informacije. |
Izbjegavanje korištenja tablica
Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na neki drugi način, kao što su odlomci s naslovima. Tablice s fiksnom širinom osobama koje koriste Povećalo teško se čitaju jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.
Ako morate koristiti tablice, slijedite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je tablica što pristupačna:
-
Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
-
Provjerite jesu li tablice pravilno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
-
Ako u tablici imate hiperveze, uredite tekst veze tako da ima smisla i da ne prekinete sredinu rečenice.
-
Provjerite je li dokument lako čitljiv pomoću povećala. Pošaljite skicu dokumenta sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste bili sigurni da se, primjerice, korisnici neće morati vodoravno pomicati po dokumentu na mobitelu.
Korištenje zaglavlja tablice
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.
-
Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Odaberite Mogućnosti stila, a zatim Redak zaglavlja.
: Kada je odabrana mogućnost, siva je.
-
Upišite naslove stupaca.
Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova
Naslov, podnaslov i naslovi namijenjeni su pregledu, kako vizualno tako i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama.
Koristite ugrađene stilove naslovai podnaslova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.
U idealnom su okviru naslovi objašnjeni o čemu se radi u odjeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisne tekste naslova da biste korisnicima čitača zaslona olakšali određivanje strukture dokumenta i kretanje po naslovima.
Organizirajte naslove unaprijed propisanim logičkim redoslijedom i nemojte preskakati razine naslova. Na primjer, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2. Organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.
-
Označite tekst koji želite oblikovati.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Na kartici Polazno odaberite Stilovi, a zatim željeni stil.
Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
Zamjenski tekst pomaže osobama koje ne vide zaslon da shvate što je važno u vizualnom sadržaju. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafike, oblike, tablice, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu namjeru. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.
Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.
: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.
:
-
Za audio i videosadržaje, osim zamjenskog teksta, uključite titlove za gluhe ili nagluhe osobe.
-
Umjesto grupiranje objekata na dijagramu, poravnate dijagram u sliku i dodajte zamjenski tekst na sliku. Ako grupirate objekte, podređeni se objekti i dalje nalaze u redoslijedu kartica s grupama.
-
Odaberite vizualni prikaz, primjerice sliku.
-
Na alatnoj traci pri dnu zaslona odaberite stavku
-
Odaberite Zamjenski tekst, a zatim upišite zamjenski tekst za vizualni prikaz.
Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, koristiti tekst veze kao što je "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idi ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga uvrstite cijeli naslov odredišne stranice.
: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Ovaj tekst hiperveze, primjerice, odgovara naslovu na odredišnoj stranici: Stvaranje više pomoću Microsoftovih predložaka.
-
Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Otvorite izbornik kartice i odaberite karticu Umetanje.
-
Odaberite Veza, a zatim Umetni vezu.
-
U polje Adresa upišite odredišni URL.
-
Odabrani tekst prikazuje se u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.
-
Odaberite Umetni.
Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja bilo koga tko čita dokument, uključujući osobe s poteškoćama s vidom ili čitanjem ili slijepe osobe. Desni font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.
Korištenje pristupačnog oblika fonta
Evo nekoliko ideja:
-
Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.
-
Osoba s posebnim potrebama za vidom može propustiti značenje koje prenose određene boje. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju.
-
Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.
-
Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Na primjer, dodajte simbol kvačice
-
Označite tekst koji želite oblikovati.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Na kartici Polazno odaberite trenutnu vrstu fonta da biste otvorili izbornik fonta, a zatim odaberite željenu vrstu fonta ili prilagodite veličinu fonta po želji.
Korištenje pristupačne boje fonta
Tekst u dokumentu trebao bi biti čitljiv u načinu rada visokog kontrasta. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.
-
Označite tekst koji želite oblikovati.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Na kartici Polazno odaberite Boja fonta, a zatim željenu boju fonta.
: Da biste bili sigurni da će se tekst dobro prikazivati, odaberite postavku Automatski.
Stvaranje pristupačnih popisa
Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenta, organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.
Popisi dizajna tako da ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja na sredinu popisa. Ako je popis podijeljen običnim odlomkom, neki čitači zaslona mogu izgovoriti pogrešan broj stavki popisa. Osim toga, korisnik će možda čuti na sredini popisa da napušta popis.
-
U dokumentu postavite pokazivač na mjesto na kojem želite stvoriti popis.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Na kartici Polazno odaberite Grafičke oznake ili Numeriranje, a zatim odaberite željeni stil grafičkih oznaka ili numeriranja.
-
Upišite svaku stavku popisa na popisu.
Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka
Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen. Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete povećati razmak između rečenica i odlomaka.
-
Odaberite tekst.
-
Na alatnoj traci iznad zaslonske tipkovnice odaberite
-
Na kartici Polazno odaberite Oblikovanje odlomka.
-
Odaberite željenu mogućnost razmaka.
Testiranje pristupačnosti dokumenata
Kada dokument bude spreman, možete isprobati nekoliko stvari da biste bili sigurni da je dostupan:
-
Prijeđite na punu računalnu ili web- Word, a zatim pokrenite alat za provjeru pristupačnosti. Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji provjerava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje se naišla. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao biti potencijalni problem za nekoga s posebnim potrebama. Alat za provjeru pristupačnosti predlaže i način rješavanja problema koji se pojavljuju. Upute potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.
-
U aplikaciji Word za Android možete pokušati navigiranje po stranicama pomoću ugrađenog čitača zaslona TalkBack.
-
Da biste uključili TalkBack, odaberite Postavke> pristupačnosti > TalkBack, a zatim uključite prekidač Koristi servis.
-
Da biste se kretali po sadržaju dokumenta, prijeđite prstom ulijevo ili udesno.
-
Riješite sve probleme s pristupačnošću koje ste uočili prilikom navigacije pomoću čitača zaslona.
-
Vidi također
Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta
Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom
Učinite e-poštu programa Outlook pristupačnom osobama s posebnim potrebama
Sadržaj teme
Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih Word za web dokumenata
Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word za web dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.
|
Što je potrebno popraviti |
Kako to pronaći |
Zašto to popraviti |
Kako popraviti |
|---|---|---|---|
|
Izbjegavajte uobičajene probleme s pristupačnošću kao što su nedostajući zamjenski tekst (zamjenski tekst) i boje niskog kontrasta. |
Koristite alat za provjeru pristupačnosti. |
Opišite svima da čitaju vaše dokumente. |
|
|
Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na drugi način. Ako morate koristiti tablice, koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. |
Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti. Vizualno pregledajte tablice da biste provjerili nemaju li potpuno prazne retke ili stupce. |
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. |
Izbjegavanje korištenja tablica |
|
Koristite ugrađene naslove i stilove. |
Da biste provjerili je li redoslijed naslova logičan, vizualno pregledajte tablicu sadržaja dokumenta. |
Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word za web. Da biste organizirali sadržaj, možete koristiti i natpise odlomaka. |
Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova |
|
Uvrstite zamjenski tekst sa svim vizualima. |
Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, koristite alat za provjeru pristupačnosti. |
Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima. |
|
|
Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete. |
Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument. |
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. |
|
|
Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija. |
Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument. |
Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. |
|
|
Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine. |
Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. Možete i potražiti tekst u dokumentu koji je teško čitati ili razlikovati od pozadine. |
Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj. |
|
|
Izbjegavajte pisanje važnih informacija u sekcije zaglavlja ili podnožja dokumenta. |
Zaglavlja i podnožja vidljiva su samo u prikazu rasporeda ispisa i pretpregledu ispisa. Dvokliknite zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njegov sadržaj. |
Osobe koje koriste čitače zaslona propustit će važne informacije jer čitači zaslona ne pregledavaju zaglavlja ni podnožja. |
Pomoću ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova uvrstite naslove, podnaslove, brojeve stranica i sve ostale važne informacije u glavnom tijelu dokumenta. U odjeljak Zaglavlje ili Podnožje uvrstite suvišne informacije. |
Provjera pristupačnosti tijekom rada u Word
Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji provjerava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje se naišla. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao biti potencijalni problem za nekoga s posebnim potrebama. Alat za provjeru pristupačnosti predlaže i način rješavanja problema koji se pojavljuju.
UWord alat za provjeru pristupačnosti automatski se pokreće u pozadini prilikom stvaranja dokumenta. Ako alat za provjeru pristupačnosti otkrije probleme s pristupačnošću, na traci stanja dobit ćete podsjetnik.
Da biste ručno pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite > Provjera pristupačnosti. Otvorit će se okno Pristupačnost, a sada možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti i Provjera pristupačnosti dokumenta.
Izbjegavanje korištenja tablica
Općenito, izbjegavajte tablice ako je to moguće i prezentirajte podatke na drugi način, kao što su odlomci s naslovima i natpisima. Ako morate koristiti tablice, slijedite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je tablica što pristupačna:
-
Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
-
Provjerite jesu li tablice pravilno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
-
Ako u tablici imate hiperveze, uredite tekst veze tako da ima smisla i da ne prekinete sredinu rečenice.
-
Provjerite je li dokument lako čitljiv pomoću povećala. Pošaljite skicu dokumenta sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste bili sigurni da se, primjerice, korisnici neće morati vodoravno pomicati po dokumentu na mobitelu.
Korištenje zaglavlja tablice
Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.
Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti.
Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova
Naslov, podnaslov i naslovi namijenjeni su pregledu, kako vizualno tako i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama.
Koristite ugrađene stilove naslovai podnaslova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.
U idealnom su okviru naslovi objašnjeni o čemu se radi u odjeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisne tekste naslova da biste korisnicima čitača zaslona olakšali određivanje strukture dokumenta i kretanje po naslovima.
Organizirajte naslove unaprijed propisanim logičkim redoslijedom i nemojte preskakati razine naslova. Na primjer, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2. Organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.
Detaljne upute za korištenje naslova i stilova potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti stilovima naslova.
Stvaranje natpisa odlomaka
Osim korištenja naslova za organiziranje sadržaja u dokumentu, možete stvoriti i natpise odlomaka. Na natpisu odlomka blok boje pozadine proteže se po širini dokumenta i ističe tekst unutar natpisa. To je odlična alternativa tablicama za organiziranje i razdvajanje sadržaja.
Detaljne upute za stvaranje natpisa odlomaka potražite u članku Primjena sjenčanja na riječi ili odlomke.
Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
Zamjenski tekst pomaže osobama koje ne vide zaslon da shvate što je važno u vizualnom sadržaju. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu namjeru. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.
Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.
: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.
Detaljne upute za dodavanje zamjenskog teksta potražite u članku Dodavanje zamjenskog teksta u oblik , sliku, grafikon, SmartArt grafiku ili neki drugi objekt.
Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, koristite alat za provjeru pristupačnosti.
:
-
Za audio i videosadržaje, osim zamjenskog teksta, uključite titlove za gluhe ili nagluhe osobe.
-
Umjesto grupiranje objekata na dijagramu, poravnate dijagram u sliku i dodajte zamjenski tekst na sliku. Ako grupirate objekte, podređeni se objekti i dalje nalaze u redoslijedu kartica s grupama.
Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih opisa
Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, koristiti tekst veze kao što je "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idi ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga uvrstite cijeli naslov odredišne stranice. Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.
: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Ovaj tekst hiperveze, primjerice, odgovara naslovu na odredišnoj stranici: Stvaranje više pomoću Microsoftovih predložaka.
Detaljne upute za stvaranje pristupačnih hiperveza i zaslonskih opisa potražite u članku Stvaranje pristupačnih veza u programu Word i Stvaranje ili uređivanje hiperveze.
Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja bilo koga tko čita dokument, uključujući osobe s poteškoćama s vidom ili čitanjem ili slijepe osobe. Desni font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.
Detaljne upute za promjenu zadanog fonta potražite u članku Promjena zadanog fonta u programu Word.
Korištenje pristupačnog oblika fonta
Evo nekoliko ideja:
-
Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.
-
Osoba s posebnim potrebama za vidom može propustiti značenje koje prenose određene boje. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju.
-
Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.
-
Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Na primjer, dodajte simbol kvačice
Korištenje pristupačne boje fonta
Tekst u dokumentu trebao bi biti čitljiv u načinu rada visokog kontrasta. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.
Evo nekoliko ideja:
-
Da biste bili sigurni da se tekst dobro prikazuje u načinu rada visokog kontrasta, koristite postavku Automatski za boje fonta. Upute za promjenu boje fonta u Word potražite u odjeljku Promjena boje fonta.
-
Pomoću alata za provjeru pristupačnosti analizirajte dokument i pronađite nedovoljan kontrast boja. Alat sada provjerava boju teksta u odnosu na boju stranice, boju pozadine ćelije tablice, boje isticanja, boje ispune tekstnog okvira, sjenčanje odlomka, oblik i SmartArt ispune, zaglavlja, podnožja i veze.
-
Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.
Stvaranje pristupačnih popisa
Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenta, organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.
Popisi dizajna tako da ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja na sredinu popisa. Ako je popis podijeljen običnim odlomkom, neki čitači zaslona mogu izgovoriti pogrešan broj stavki popisa. Osim toga, korisnik će možda čuti na sredini popisa da napušta popis.
Detaljne upute za stvaranje popisa potražite u članku Stvaranje popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa.
Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka
Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen. Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete povećati razmak između rečenica i odlomaka.
Detaljne upute za prilagodbu razmaka potražite u članku Prilagodba uvlaka i razmaka u programu Word.
Testiranje pristupačnosti pomoću stopljenog čitača
Pokušajte čitati dokument pomoću stopljenog čitača da biste provjerili kako zvuči.
-
U dokumentu odaberite Prikaži >stopljeni čitač.
-
Na kartici Stopljeni čitač odaberite Čitanje naglas.
-
Da biste izašli iz stopljenog čitača, odaberite Zatvori stopljeni čitač.
Vidi također
Pravila za alat za provjeru pristupačnosti
Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta
Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom
Učinite e-poštu programa Outlook pristupačnom osobama s posebnim potrebama
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
