Pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze upravljajte raznim postavkama veza s vanjskim izvorima podataka te koristite, ponovno koristite ili promijenite datoteke veze. Taj dijaloški okvir često ima naslov Svojstva upita Power Query se koristi za uvoz vanjskog izvora podataka.
Važno: Connections s vanjskim podacima možda su trenutno onemogućeni na vašem računalu. Da biste se povezali s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze pomoću trake centra za pouzdanost ili smještanjem radne knjige na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima: Dodavanje, uklanjanje ili izmjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje ili prikaz pouzdanog izdavača te Prikaz mojih mogućnosti i postavki u centru za pouzdanost.
Okviri Naziv veze i Opis U tim se prikazima prikazuje naziv veze i neobavezni opis. Da biste promijenili naziv i opis, kliknite tekst u okviru, a zatim uredite tekst.
Važno Izbjegavajte preimenovanje upita ili veze. Možete izgubiti vezu na vanjsku ODC datoteku ili reference na tablicu podatkovnog modela u upitu.
Postavke na kartici Korištenje kontroliraju način na koji se podaci o vezi koriste u radnoj knjizi.
Kontrola osvježavanja:
Omogući osvježavanje u pozadini Potvrdite ovaj okvir da biste pokrenuli upit u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste pokrenuli upit dok čekate. Pokretanje upita u pozadini omogućuje korištenje programa Excel tijekom izvođenja upita.
Osvježi svakih n minuta Potvrdite ovaj okvir da biste omogućili automatsko osvježavanje vanjskih podataka u pravilnim vremenskim razmacima, a zatim unesite broj minuta između svake operacije osvježavanja. Poništite taj okvir da biste onemogućili automatsko osvježavanje vanjskih podataka.
Osvježavanje podataka prilikom otvaranja datoteke Potvrdite ovaj okvir da biste automatski osvježili vanjske podatke prilikom otvaranja radne knjige. Poništite taj okvir da biste odmah otvorili radnu knjigu bez osvježavanja vanjskih podataka.
Uklanjanje podataka iz vanjskog raspona podataka prije spremanja radne knjige Potvrdite ovaj okvir ako želite spremiti radnu knjigu s definicijom upita, ali bez vanjskih podataka. Poništite taj okvir da biste spremili definiciju upita i podatke u radnoj knjizi. Taj potvrdni okvir postaje dostupan tek nakon što potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.
Oblikovanje OLAP poslužitelja:
Kontrolira dohvaćaju li se sljedeći oblici OLAP poslužitelja s poslužitelja i prikazuju li se s podacima.
Oblik broja Potvrdite ili poništite taj okvir da biste omogućili ili onemogućili oblikovanje brojeva, kao što su valuta, datum ili vrijeme.
Stil fonta Potvrdite ili poništite taj okvir da biste omogućili ili onemogućili stilove fontova, kao što su podebljano, kurziv, podcrtano ili precrtano.
Boja ispune Potvrdite ili poništite taj okvir da biste omogućili ili onemogućili boje ispune.
Boja teksta Potvrdite ili poništite taj okvir da biste omogućili ili onemogućili boje teksta.
OLAP pretraživanje kroz:
Maksimalan broj zapisa za dohvaćanje Unesite broj od 1 do 10 000 da biste odredili maksimalan broj zapisa za dohvaćanje kada proširite razinu podataka u hijerarhiji.
Jezik:
Dohvaćanje podataka i pogrešaka na jeziku prikaza sustava Office kada su dostupni Potvrdite ili poništite taj okvir da biste omogućili ili onemogućili dohvaćanje prevedenih podataka i pogrešaka, ako postoje, s OLAP poslužitelja.
Postavke na kartici Definicija kontroliraju način na koji se definiraju podaci o vezi i izvor informacija o vezi, bilo radna knjiga ili datoteka veze.
Vrsta veze Prikazuje vrstu veze koja se koristi, kao što su podatkovna veza sustava Office ili baza podataka programa Microsoft Access.
Datoteka veze Prikazuje trenutnu datoteku veze koja se koristi za pohranu informacija o vezi i omogućuje prebacivanje na revidiranu ili novu datoteku veze. Ako je ovo polje prazno, datoteka veze nikada nije korištena ili je korištena, a zatim izmijenjena tako da je veza na datoteku veze prekinuta.
Da biste ponovno uspostavili vezu na datoteku veze, primjerice zato što je ažurirana i želite koristiti novu verziju ili da biste promijenili trenutnu vezu i koristili neku drugu datoteku veze, kliknite Pregledaj, u kojem se prikazuje dijaloški okvir Odabir izvora podataka . Zatim možete odabrati revidiranu datoteku veze, drugu datoteku veze ili stvoriti novu datoteku veze klikom na Novi izvor, čime se pokreće čarobnjak za povezivanje s podacima.
Provjerite je li nova datoteka veze u skladu s objektom koji ima podatkovnu vezu. Vezu možete promijeniti, ali ne možete mijenjati veze između sljedećih objekata:
-
Izvješće OLAP zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona
-
Izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona koje nije OLAP
-
Tablica programa Excel
-
Tekstna datoteka
-
XML tablica
-
Web-upit na web-stranicu
Uvijek koristi datoteku veze Potvrdite ovaj okvir da biste bili sigurni da se najažurnije verzije datoteke veze uvijek koristi svaki put kada se podaci prikazuju ili osvježavaju. Poništite taj okvir da biste koristili informacije o vezi u radnoj knjizi programa Excel.
Važno: Ako datoteka veze nije dostupna, Excel će se povezati s informacijama o vezi koje su spremljene u radnoj knjizi. Ako želite biti sigurni da se uvijek koristi najnovija verzija datoteke veze, provjerite je li datoteka veze dostupna i dostupna.
Niz za povezivanje Prikazuje trenutne informacije o vezi u obliku niz za povezivanje. Pomoću niz za povezivanje provjerite sve informacije o vezi i uredite određene informacije o vezi koje ne možete promijeniti putem dijaloškog okvira Svojstva veze.
Spremi lozinku Potvrdite ovaj okvir da biste spremili korisničko ime lozinka u datoteku veze. Spremljena lozinka nije šifrirana. Poništite taj okvir da biste se prijavljivali na izvor podataka, ako su korisničko ime i lozinka obavezni, prvi put kada mu pristupite. Taj se potvrdni okvir ne odnosi na podatke dohvaćene iz tekstne datoteke ili web-upita.
Važno: Izbjegavajte spremanje podataka za prijavu prilikom povezivanja s izvorima podataka. Ti se podaci mogu pohraniti kao običan tekst, a zlonamjerni korisnik može pristupiti informacijama radi ugrožavanja sigurnosti izvora podataka.
Vrsta naredbe Odaberite jednu od sljedećih vrsta naredbi:
-
SQL
-
Tablica
-
Default
Ako je veza s OLAP izvorom podataka, prikazuje se kocka , ali ne možete promijeniti vrstu naredbe.
Tekst naredbe Određuje vraćene podatke na temelju vrste naredbe. Ako je, primjerice, vrsta naredbe Tablica, prikazuje se naziv tablice. Ako je vrsta naredbe SQL, prikazuje se SQL upit koji se koristi za određivanje vraćenih podataka. Da biste promijenili tekst naredbe, kliknite tekst u okviru, a zatim uredite tekst.
Excel Services Kliknite gumb Postavke provjere autentičnosti da biste prikazali dijaloški okvir Postavke Excel Services provjere autentičnosti i odabrali način provjere autentičnosti kada pristupite izvoru podataka povezanom s radnom knjigom koji se prikazuje u Excel Services. Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti za prijavu u izvor podataka:
-
Provjera autentičnosti u sustavu Windows Tu mogućnost odaberite da biste koristili korisničko ime i lozinku trenutnog korisnika sustava Windows. To je sigurnija metoda, ali može utjecati na performanse kada postoji mnogo korisnika.
-
SSS Tu mogućnost odaberite ako želite koristiti uslugu sigurne pohrane, a zatim unesite odgovarajući identifikacijski niz u tekstni okvir SSS ID . Administrator web-mjesta može konfigurirati web-mjesto sustava SharePoint tako da koristi bazu podataka usluge sigurne pohrane u kojoj je moguće pohraniti korisničko ime i lozinku. Ta metoda može biti najučinkovitija kada postoji mnogo korisnika.
-
Nema Tu mogućnost odaberite ako želite koristiti podatke spremljene niz za povezivanje provjeru autentičnosti, primjerice, kada potvrdite okvir Spremi lozinku.
Važno: Izbjegavajte spremanje podataka za prijavu prilikom povezivanja s izvorima podataka. Ti se podaci mogu pohraniti kao običan tekst, a zlonamjerni korisnik može pristupiti informacijama radi ugrožavanja sigurnosti izvora podataka.
Napomena: Postavku provjere autentičnosti koristi samo Microsoft Excel Services, a ne excel za stolna računala. Ako želite osigurati pristup istim podacima bez obzira na to otvarate li radnu knjigu u programu Excel ili u programu Excel Services, provjerite jesu li postavke provjere autentičnosti za vezu iste u programima Excel i Excel Services.
Uređivanje upita Kliknite ovaj gumb da biste promijenili upit koji se koristi za dohvaćanje podataka iz izvora podataka. Ovisno o vrsti izvora podataka, prikazuje nešto od sljedećeg:
-
Podaci uređivač dodatka Power Query za bilo koji uvezeni izvor podataka.
-
Čarobnjak za povezivanje s podacima za OLEDB vezu datoteke (.odc) podatkovne veze sustava Office (ODC).
-
Microsoft Query za ODBC vezu.
-
Dijaloški okvir Uređivanje web-upita za web-stranicu.
-
Čarobnjak za uvoz teksta za tekstnu datoteku.
Napomena: Upit ne možete uređivati ako su podaci o vezi trenutno povezani s datotekom veze.
Parametara Kliknite ovaj gumb da biste prikazali dijaloški okvir Parametri i uredili podatke o parametrima za vezu s programom Microsoft Query ili Web Query.
Izvoz datoteke veze Kliknite ovaj gumb da biste prikazali dijaloški okvir Spremanje datoteke i spremili trenutne informacije o vezi u datoteku veze. Dodatne informacije potražite u članku Create, uređivanje i upravljanje vezama s vanjskim podacima.
Prikazuje informacije o upitima koji se koriste u radnoj knjizi. Ako informacije o upitu i vezi dolaze iz ODC datoteke, ništa se ne prikazuje.
List Naziv radnog lista koji sadrži upit.
Ime Naziv upita.
Lokacija Raspon ćelija upita.
