Stvaranje i uređivanje veza s vanjskim podacima te upravljanje njima

Podaci u radnoj knjizi programa Excel mogu se nalaziti s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohraniti izravno u radnu knjigu ili se mogu pohraniti u vanjskom izvoru podataka, kao što su tekstna datoteka, baza podataka ili OLAP (Online Analytical Processing) kocka. Vanjski izvor podataka povezan je s radnom knjigom putem podatkovne veze, što je skup podataka koji opisuje kako pronaći, prijaviti se, poslati upit i pristupiti vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvesti i operaciju osvježavanja da biste dohvatili ažurirane podatke. Svaki put kada osvježite podatke, vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene unesene u podatke od zadnjeg osvježavanja.

Podaci o vezi mogu se pohraniti u radnoj knjizi ili u datoteci veze, kao što je datoteka Office Data Connection (ODC) (.odc) ili UDC (Universal Data Connection) datoteka (.udcx). Datoteke povezivanja posebno su korisne za dosljedno zajedničko korištenje veza i za olakšavanje administracije izvora podataka.

Ako se koristite datotekom veze za povezivanje s izvorom podataka, Excel podatke o vezi kopira iz datoteke veze u radnu knjigu programa Excel. Kada unesete promjene pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze, uređujete informacije o podatkovnoj vezi pohranjene u trenutnoj radnoj knjizi programa Excel, a ne izvornu datoteku podatkovne veze koja je možda korištena za stvaranje veze, što je naznačeno nazivom datoteke prikazanom u svojstvu Datoteka veze. Kada uredite informacije o vezi (uz iznimku svojstava Naziv veze i Opis veze), veza na datoteku veze uklonit će se i očistit će se svojstvo Datoteka veze.

Pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze ili čarobnjaka za povezivanje s podacima pomoću programa Excel možete stvoriti odc (Office Data Connection) datoteku (.odc). Dodatne informacije potražite u člancima Svojstva veze iZajedničko korištenje podataka s ODC-om.

1. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Stvorite novu vezu s izvorom podataka. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje podataka iz programa Excel u Access, Uvoz i izvoz tekstnih datoteka ili Povezivanje s bazom podataka komponente SQL Server Analysis Services (uvoz).

   • Koristi postojeću vezu. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s vanjskim podacima (uvoz).

2. Informacije o vezi spremite u datoteku veze klikom na Izvezi datoteku veze na kartici Definicija dijaloškog okvira Svojstva veze da bi se prikazao dijaloški okvir Spremanje datoteke, a zatim trenutne informacije o vezi spremite u ODC datoteku.

Napomena     Okno Upiti & Connections dostupno je u sustavu Microsoft Office 365 za Excel i samostalnoj verziji programa Excel 2019 ili novijoj. Zamijenio je dijaloški okvir Veze radne knjige koji je dostupan u verzijama programa Excel za stolna računala.

Okno Upiti & Veze (odaberite Podatkovni > Upiti & Veze) Na jednom mjestu možete pristupiti svim informacijama i naredbama koje su vam potrebne za rad s vanjskim podacima. Ovo okno ima dvije kartice:

• UpitePrikazuje sve upite u radnoj knjizi. Desnom tipkom miša kliknite upit da bi vam se prikazale dostupne naredbe. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje upitima.

• Veze    Prikazuje sve veze u radnoj knjizi. Desnom tipkom miša kliknite vezu da bi vam se prikazale dostupne naredbe. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

Napomena    Dijaloški okvir Veze radne knjige dostupan je u verzijama programa Excel za stolna računala, ali je u programima Microsoft Office 365 za Excel i Excel 2019 zamijenjen oknom Upiti & Connections .

Dijaloški okvir Veze radne knjige (odabir mogućnosti > Veze) olakšava upravljanje jednom ili više veza s vanjskim izvorima podataka u radnoj knjizi.

Taj dijaloški okvir možete koristiti da biste učinili sljedeće:

• Stvorite, uredite, osvježite i izbrišite veze koje se koriste u radnoj knjizi.

• Provjerite odakle vanjski podaci dolaze jer je, primjerice, vezu definirao drugi korisnik.

• Pokaži gdje se svaka veza koristi u trenutnoj radnoj knjizi.

• Dijagnosticiranje poruke o pogrešci o vezama s vanjskim podacima.

• Preusmjerite vezu na drugi poslužitelj ili izvor podataka ili zamijenite datoteku veze za postojeću vezu.

• Prikaz dijaloškog okvira Postojeće veze radi stvaranja novih veza. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s vanjskim podacima (uvoz).

• Prikaz dijaloškog okvira Svojstva veze radi izmjene svojstava podatkovne veze, uređivanja upita i promjene parametara. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

• Pojednostavnjujte stvaranje i zajedničko korištenje datoteka povezivanja s korisnicima.

Da biste upravljali vezama u trenutnoj radnoj knjizi, učinite nešto od sljedećeg:

Prepoznavanje veze

U gornjem dijelu dijaloškog okvira sve se veze u radnoj knjizi automatski prikazuju sa sljedećim informacijama:

Stupac	Komentar
Naziv	Naziv veze definiran u dijaloškom okviru Svojstva veze.
Opis	Neobavezni opis veze definiran u dijaloškom okviru Svojstva veze.
Zadnje osvježavanje	Datum i vrijeme zadnjeg uspješnog osvježavanja veze. Ako je prazna, veza nikada nije osvježena.

Dodavanje veze

• Kliknite Dodaj da bi se prikazao dijaloški okvir Postojeće veze. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s vanjskim podacima (uvoz).

Prikaz informacija o vezi

• Odaberite vezu, a zatim kliknite Svojstva da bi se prikazao dijaloški okvir Svojstva veze. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva veze.

Osvježavanje vanjskih podataka

• Kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste osvježili određene veze, odaberite jednu ili više veza, a zatim kliknite Osvježi.

  • Da biste osvježili sve veze u radnoj knjizi, poništite sve veze, a zatim kliknite Osvježi sve.

  • Da biste dobili informacije o statusu operacije osvježavanja, odaberite jednu ili više veza, a zatim kliknite Osvježi stanje.

  • Da biste zaustavili trenutnu operaciju osvježavanja, kliknite Odustani od osvježavanja.

Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel.

Uklanjanje jedne ili više veza

• Odaberite jednu ili više veza koje želite ukloniti iz radne knjige, a zatim kliknite Ukloni.

  Napomene: 

  • Taj je gumb onemogućen kada je radna knjiga zaštićena ili je objekt, kao što je izvješće zaokretne tablice, koji koristi vezu zaštićen.

  • Uklanjanjem veze uklanja se samo veza i ne uklanjaju se objekti ni podaci iz radne knjige.

Prikaz mjesta jedne ili više veza u radnoj knjizi

• Odaberite jednu ili više veza, a zatim u odjeljku Mjesta na kojima se koriste veze u ovoj radnoj knjizi kliknite vezu Kliknite ovdje da biste vidjeli gdje se koriste odabrane veze.

  Prikazuju se sljedeće informacije.

Stupac	Komentar
List	Radni list na kojem se koristi veza.
Naziv	Naziv upita programa Excel.
Mjesto	Referenca na ćeliju, raspon ili objekt.
Vrijednost	Vrijednost ćelije ili prazna vrijednost za raspon ćelija.
Formula	Formula ćelije ili raspon ćelija.

Odabirom druge veze pri vrhu dijaloškog okvira uklonit će se prikaz trenutnih informacija.