Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Pomoću Access tipkovnice i čitača zaslona izvezite podatke iz baze podataka programa Access za stolna računala u tekstnu (*.txt) datoteku. Testirali smo ga s Pripovjedačem, JAWS-om i NVDA-om, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete koristiti čarobnjak za izvoz za izvoz podataka, kao što su tablica, upit, obrazac, izvješće ili odabrani zapisi u prikazu s više zapisa, kao što je podatkovna tablica, u datoteku običnog teksta da biste podatke mogli koristiti u drugim aplikacijama koje ne podržavaju izravno Access podatke.
Napomene:
-
Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Priprema podataka za izvoz
Prije izvoza podataka pregledajte podatke i odlučite kako ih želite izvesti.
-
Provjerite ne sadrže li podaci pokazatelje pogrešaka ili vrijednosti pogreške. U suprotnom se problemi mogu pojaviti tijekom izvoza, a vrijednosti null mogu se pojaviti u tekstnom datoteci. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u odjeljku Otklanjanje poteškoća s vrijednostima koje nedostaju i nisu ispravne u tekstnim datotekama u članku Izvoz podataka u tekstnu datoteku.
-
Odaberite odredišnu tekstnu datoteku i šifriranje teksta. Ako izvezete tablicu, upit, obrazac ili izvješće s oblikovanjem u postojeću tekstnu datoteku, datoteka će se prebrisati. Podatke ne možete dodati u postojeću tekstnu datoteku.
Izvoz podataka s oblikovanjem i rasporedom
Pri izvozu obrasca, izvješća ili podatkovne tablice koji sadrži podobrasce, podizvješća ili podatkovne podtablice, izvozi se samo glavni obrazac, izvješće ili podatkovna tablica. Morate ponoviti postupak izvoza za svaki podobrazac, podizvješće i podređenu podatkovnu tablicu koju želite izvesti u tekstnu datoteku.
Jednom operacijom izvoza možete izvesti samo jedan objekt baze podataka.
Kada podatke s oblikovanjem i rasporedom izvezete u tekstnu datoteku, Access će pokušati ponovno stvoriti izgled tablice pomoću crtica (-) i okomitih traka (|) znakova.
-
Kada otvorite izvorišnu bazu podataka, pomaknite se u navigacijsko okno tako da pritišćete F6 dok ne čujete "Navigation Pane" (Navigacijsko okno) ili naziv Access objekta.
-
Da biste odabrali objekt koji želite izvesti, pritisnite tipku tabulatora da biste se pomaknuli na popis objekata, a zatim se pomoću tipki sa strelicom gore i dolje pomaknite do željenog objekta. Ako je objekt tablica, upit ili obrazac, a želite izvesti samo dio podataka, otvorite objekt u prikazu podatkovne tablice i odaberite željene zapise.
Napomene:
-
Ne možete izvesti dio izvješća. No možete odabrati ili otvoriti tablicu ili upit na kojem se izvješće temelji, a zatim izvesti dio podataka u tom objektu.
-
Da biste objekt otvorili u prikazu podatkovne tablice, kada se nalazite na objektu u navigacijskom stablu, pritisnite Enter da biste ga otvorili. Pritišćite F6 dok ne čujete "Status bar" (Traka stanja) i naziv trenutnog prikaza. Pritišćite tipku sa strelicom desno ili lijevo dok ne čujete "Prikaz podatkovne tablice", a zatim pritisnite Enter da biste odabrali. Ako mogućnost Prikaz podatkovne tablice nije dostupna, morate omogućiti prikaz za objekt. Upute potražite u članku Omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt.
-
-
Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz tekstne datoteke, pritisnite Alt + X, T. Pojavit će se dijaloški okvir Izvoz – tekstna datoteka.
-
U dijaloškom okviru učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako podatke želite izvesti u novu tekstnu datoteku, pritisnite Alt + F da biste fokus premjestili na tekstno polje Naziv datoteke. Access predlaže naziv izvorišnog objekta kao naziv datoteke izvezene datoteke. Da biste promijenili naziv, izbrišite predloženi naziv, a zatim upišite novi naziv.
-
Ako imate postojeću tekstnu datoteku u koju želite izvesti podatke, pritisnite Alt + R da biste otvorili dijaloški okvir Spremanje datoteke, a zatim potražite željenu datoteku. Kada ste u datoteci, pritisnite Enter da biste je odabrali. Dijaloški će se okvir zatvoriti, a fokus će se vratiti na dijaloški okvir Izvoz tekstne datoteke.
-
-
Ako izvozite tablicu ili upit, pritisnite Alt + W da biste se pomakli na i odabrali mogućnost Izvoz podataka s oblikovanjem i rasporedom .
Napomena: Ako izvozite obrazac ili izvješće, ta je mogućnost uvijek odabrana i ne možete poništiti odabir.
-
Ako želite da se odredišna tekstna datoteka automatski otvara nakon dovršetka izvoza, pritisnite Alt + A da biste se pomakli na i odabrali mogućnost Otvori odredišnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza .
-
Ako je izvorni objekt otvoren, a ako ste prije pokretanja izvoza odabrali jedan ili više zapisa u prikazu, a to su zapisi koje želite izvesti, pritisnite Alt + S da biste se premjestili na i odabrali mogućnost Izvoz samo odabranih zapisa. Ako želite izvesti sve zapise prikazane u prikazu, nemojte odabrati tu mogućnost.
Napomena: Ako nije odabran nijedan zapis, ta mogućnost nije dostupna.
-
Da biste potvrdili odabire i počeli izvoziti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK" (U redu), a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali. Ako tekstna datoteka koju ste definirali već postoji, Access pita želite li zamijeniti postojeću datoteku. Da biste prebrisali datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Yes" (Da), a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali. Pojavit će se dijaloški okvir Kodiraj kao.
-
Da biste odabrali kodiranje teksta i izvezli datoteku, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeno šifriranje, a zatim pritisnite Enter da biste je odabrali.
-
Ako je izvoz bio uspješan, Access će od vas zatražiti da spremite korake izvoza da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za izvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite Alt + V. Da biste stvorili naziv koraka izvoza, pritisnite Alt + A, a zatim upišite naziv operacije izvoza. Da biste spremili korake izvoza, pritisnite Alt + S.
Ako postupak izvoza ne uspije zbog pogreške, Access prikazuje poruku koja opisuje uzrok pogreške.
Ako ste odabrali otvaranje odredišne datoteke, sada možete pregledati rezultate izvoza u zadanom uređivaču teksta na računalu.
Omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt
-
Kada ste na objektu u navigacijskom stablu, pritisnite Shift + F10 da biste otvorili kontekstni izbornik.
-
Na izborniku pritisnite D da biste otvorili prikaz dizajna.
-
U prikazu dizajna pritisnite F4 da biste otvorili okno List svojstava .
-
Jedanput pritisnite F6. Fokus će se premjestiti na redak svojstva u oknu List svojstava . Čut ćete broj retka, a zatim sadržaj ćelije svojstava.
-
Da biste fokus premjestili na padajući popis Vrsta odabira, pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "Whole field" (Cijelo polje), a zatim trenutnu vrijednost i "Combo edit" (Kombinirano uređivanje). Ako je trenutna vrijednost Obrazac, možete nastaviti na sljedeći korak. U suprotnom pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili popis, a zatim pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete "Obrazac", a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
-
U oknu List svojstava pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete trenutno odabranu stavku kartice, npr. "Data tab item, selected" (Stavka kartice Podaci, odabrano). Ako je trenutna kartica kartica Oblikovanje , prijeđite na sljedeći korak. U suprotnom pritišćite tipku sa strelicom lijevo ili desno dok ne čujete: "Format tab item" (Stavka kartice Oblikovanje). Prikazuju se svojstva kartice Oblikovanje.
-
Na kartici Oblikovanje pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Row four, No, collapsed" (Redak četiri, Ne, sažeto). Fokus će biti na svojstvu Dopusti prikaz podatkovne tablice . Da biste svojstvo postavili na Da, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje, a zatim jedanput pritisnite tipku sa strelicom gore, a zatim Enter da biste odabrali novu vrijednost.
-
Da biste zatvorili okno List svojstava, pritisnite F4.
-
Da biste odabrani objekt otvorili u prikazu podatkovne tablice, pritisnite Alt + J, D, W, a zatim H.
Vidi također
Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona
Stvaranje obrasca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
