Napomena: Koraci navedeni u ovom članku uskoro će se ažurirati da bi odražavali novo Microsoft Planner iskustvo, koji se trenutno objavljuje korisnicima. Saznajte više o novom servisu Planner u odjeljku Najčešća pitanjima o servisu Planner. Ako radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite se pridržavati uputa u ovom članku.
Kao vlasnik plana ponekad možete pustiti da se važan zadatak provuči kroz pukotine ili propustiti poruku e-pošte koja vas obavještava da hitan zadatak više nije toliko važan.
U Microsoft Planner zadatke možete dodati polja prioriteta. Uz tu značajku možete postaviti prioritet zadatka na Hitno, Važno, Srednje ili Nisko te po potrebi dodati dodatne pojedinosti u zadatke. Možete koristiti i značajku Grupiraj po prioritetu da biste prikazali sve zadatke u grupi, da biste dobili jasnu vidljivost u daljnjim koracima i promijenili prioritete – sve što morate učiniti jest povući i ispustiti.
-
Odaberite
-
Odaberite
-
U prozoru Zadatak odaberite željenu razinu prioriteta.
-
Kada uvrstite sve željene mogućnosti, zatvorite zadatak tako da u gornjem desnom kutu prozora Zadatak odaberete X.
-
Evo primjera dovršenog zadatka:
Evo nekoliko primjera kako koristiti značajku prioriteta u Planner:
-
Greta je službenik za usklađenost velike financijske tvrtke. Koristi se Planner praćenje tromjesečnih unutarnjih revizija potrebnih za održavanje usklađenosti s propisima. Za taj proces potreban joj je tim za redovito prikupljanje podataka od članova tima za prodaju i financije. Da bi to mogla učiniti, stvara zadatke da bi podsjetila svoj tim da prikuplja podatke u dodijeljenim područjima. Ona može jednostavno promijeniti prioritete zadataka kao pristup rokovima.
-
Clayton je razvojni inženjer softvera kod proizvođača automatskih dijelova. On i njegov tim koriste Planner za praćenje planiranih softverskih ažuriranja na zaslonima upravljačke ploče korisnika. Nakon sastanka s timom za upravljanje proizvodima kako bi se informirati o povratnim informacijama korisnika i očekivanjima, Clayton treba tim za promjenu prioriteta za sljedeće izdanje. Da bi to mogao učiniti, koristi mogućnost filtriranja da bi obavijestio koji su zadaci najvažniji njegovom timu.
-
Jannis je urednik publikacije gostoljubivosti. Ona koristi Planner za upravljanje uredničkim kalendarom za članke koji se razvijaju i objavljuju svaki mjesec. Ona ga koristi i za dodjelu članaka piscima. Pomoću značajke Grupiraj po prioritetima može jednostavno pregledati sve hitne zadatke koje je potrebno dovršiti – konačna uređivanja, odobrenja fotografija i tako dalje, što se mora dogoditi do datuma objavljivanja.
