Ako koristite značajku Vijesti sustava SharePoint, znate da svoj tim možete držati u tijeku, kao i angažirati ih s važnim ili zanimljivim pričama na timskom web-mjestu stvaranjem atraktivnih objava kao što su objave, novosti o osobama, ažuriranja statusa i još mnogo toga. Sada svoje objave s novostima možete i pretvoriti u sjajan sažetak koji možete poslati e-poštom, kao što je bilten e-pošte, ali bez dodatnog posla.
Napomene:
-
Neke se funkcije uvode postupno tvrtkama ili ustanovama koje su se odlučile za program ciljanog izdanja. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.
-
Svatko s dozvolama za uređivanje na web-mjestu s novostima može poslati sažetak vijesti e-poštom. Da biste promijenili tko može slati sažetak e-pošte, morate promijeniti njihove dozvole za web-mjesto.
-
Još nije moguće mijenjati izgled slika, područja zaglavlja ili područja sažetka poruke e-pošte.
Stvaranje i slanje sažetka vijesti
-
Idite na stranicu na kojoj se nalazi novosti koje želite poslati u sažetku.
Savjeti:
-
Ako želite poslati novosti s više web-mjesta, postavite izvor vijesti u web-dijelu vijesti na željena web-mjesta.
-
Nemate web-mjesto s novostima? Stvaranje i zajedničko korištenje vijesti na web-mjestima sustava SharePoint objašnjava kako dodati objave vijesti na web-mjesto. Ako ne vidite nijednu stranicu s novostima, dodajte web-dio novosti na stranicu.
-
-
U odjeljku Novosti odaberite Prikaži sve.
Napomena: Ako ne vidite vezu Prikaži sve, možda nemate dovoljno objavljenih objava vijesti da bi ta mogućnost bila dostupna. Prikaži sve prikazuje se samo kada je broj objava vijesti koje ste objavili veći od broja objava postavljenih za prikaz u mogućnosti Broj objava vijesti za prikaz web-dijela Novosti. Ako ste, primjerice, objavili samo dvije objave s novostima , a mogućnost prikaza 4, u odjeljku novosti nećete imati vezu Prikaži sve. Možete promijeniti broj objava vijesti koje će se prikazivati uodjeljku rasporeda ploče sa svojstvima dijela Novosti.
-
Odaberite Pošalji sažetak vijesti e-poštom.
-
Pomoću potvrdnih okvira s lijeve strane odaberite vijesti koje želite uvrstiti u sažetak.
-
U donjem desnom kutu zaslona odaberite Dalje.
-
U okvir Naslov unesite naziv sažetka. Naslov će biti i redak predmeta poruke e-pošte. Zatim dodajte primatelje U okvir Prima:. Možete unijeti pojedinačna imena ili nazive grupa.
-
U donjem desnom kutu zaslona odaberite Pošalji sažetak vijesti.
Primatelji će primiti poruku e-pošte s odabranim novostima.
Napomena: Sažetak vijesti sprema se kao stranica u biblioteci stranica, ali ova stranica nije namijenjena izravnoj upotrebi. Sadrži samo informacije potrebne za generiranje e-pošte sažetka vijesti.
