Zajedničko korištenje dokumenata ili mapa u sustavu SharePoint Server

Zajedničko korištenje dokumenta ili mape

1. Otvorite OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili biblioteku web-mjesta u kojoj se nalazi dokument za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.

2. Odaberite trotočje (...) pokraj dokumenta ili mape da biste otvorili oblačić dokumenta, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.

   

3. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje upišite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti dokument ili mapu.

4. Odaberite postavku dozvole za sve osobe s kojima se zajednički koristi dokument ili mapa.

   

5. Ako želite, upišite poruku koju želite umetnuti u poruku e-pošte koja se šalje svim pozvanim osobama. Poruka e-pošte sadrži vezu na zajednički dokument.

6. Kada budete spremni, odaberite Pošalji. Svim će se primateljima poslati obavijest o zajedničkom dokumentu ili mapi te o svim porukama koje ste uključili. 

Vrh stranice

Najčešća pitanja

• Kako stvoriti vezu na dokument ili mapu koju je moguće zajednički koristiti?

• Kako zajednički koristiti dokument ili mapu sa svima u tvrtki ili ustanovi?

• Kako korisnici mogu pronaći dokumente ili mape koje zajednički koristim sa svima?

• Kako mogu vidjeti s kime zajednički koristim dokument ili mapu?

• Kako prekinuti zajedničko korištenje dokumenta ili mape?

Kako stvoriti vezu za razmjenu sadržaja na dokument ili mapu?

 U OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove možete stvoriti vezu za zajedničko korištenje koju možete podijeliti drugim korisnicima:

• Kada otvorite dijaloški okvir Zajedničko korištenje i postavite dozvole (pogledajte zajedničko korištenje dokumenta ili mape), odaberite Kopiraj vezu. Zadana postavka svima u tvrtki ili ustanovi omogućit će pristup dokumentu ili mapi s dozvolama koje postavite. 
  
  

• Da biste pristupili postavkama veze, odaberite ikonu postavki desno od mogućnosti Kopiraj vezu. 
  
  

• U postavkama veze možete odabrati za koga će veza funkcionirati, promijeniti razinu dozvola i postaviti datum isteka veze. 
  
  

Vrh stranice 

Kako zajednički koristiti dokument sa svima u tvrtki ili ustanovi?

U OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove dva su načina zajedničkog korištenja dokumenta sa svima:

• Koristite dijaloški okvir Zajedničko korištenje. Slijedite prethodno opisane korake za zajedničko korištenje dokumenta ili mape, ali u polje s nazivom upišite Svi.

  

• Stvorite mapu "Zajednički se koristi sa svima" (ili mapu sličnog naziva) i smjestite dokumente u tu mapu dok ih stvarate. Da biste stvorili mapu, kliknite + >Nova mapa. Mapu možete zajednički koristiti s osobama nakon što je stvorite.

  

Okvir Zajedničko korištenje omogućuje odabir mogućnosti kao što je „Svi osim vanjskih korisnika”. Ako tvrtka ili ustanova dopušta zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, omogućivanje zajedničkog korištenja sa "svima" obuhvaća vanjske korisnike: osobe izvan tvrtke ili ustanove koje ste vi ili netko drugi iz tvrtke ili ustanove prethodno pozvali na zajedničko korištenje dokumenata kao gosti.

Ako imate mapu Zajednički se koristi sa svima koja vam je dodijeljena, svi dobivaju dozvolu za uređivanje dokumenata koje smjestite u mapu Zajednički se koristi sa svima, osim ako promijenite postavku dozvole ili je vaš OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove stvoren prije lipnja 2014. Ako je OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove stvorena prije tog datuma, mapa Zajednički se koristi sa svima započela je s dozvolama samo za prikaz. Postavku dozvole možete u svakom trenutku promijeniti slijedeći upute za omogućivanje zajedničkog korištenja za mapu u prethodnom dijelu članka.

Vrh stranice

Kako drugi korisnici mogu pronaći dokumente i mape za koje sam omogućio zajedničko korištenje sa svima?

Dokumenti koje zajednički koristite sa svima neće se prikazivati u prikazu Zajednički se koristi sa mnom u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove. Zašto? Ovisno o veličini tvrtke ili ustanove, mogu postojati stotine, čak i tisuće dokumenata koje svi zajednički koriste. Uz to, možda nije poželjno svima u tvrtki ili ustanovi poslati poruku e-pošte s pozivnicom za zajedničko korištenje.

Drugi korisnici te dokumente mogu pronaći na sljedeće načine:

• Slijeđenjem veze koju im izravno pošaljete e-poštom.

  Web-URL bilo kojeg dokumenta možete generirati ili dohvatiti tako da odaberete eipsis (...) s desne strane dokumenta, a zatim odaberite Kopiraj vezu.
  
  Kopirajte i zalijepite URL u poruku e-pošte adresiranu određenim osobama koje želite obavijestiti.

• Pomoću okvira za pretraživanje koji se nalazi pri vrhu stranice.

  U ovom primjeru Adele Vance pretražuje ključnu riječ "Međunarodni marketing" da bi pronašli sve relevantne dokumente koji se zajednički koriste s njom u njezinoj tvrtki ili ustanovi.
  
  

Vrh stranice

Kako mogu vidjeti s kime zajednički koristim dokument?

1. Odaberite trotočje (...) pokraj dokumenta koji vas zanima, a zatim odaberite Upravljanje pristupom.

   Imena osoba s kojima zajednički koristite dokument, broj osoba s pristupom i njihove dozvole bit će na popisu. Po popisu se možete pomicati da biste vidjeli sva imena ili pomoću polja za pretraživanje pronaći određenu osobu. 

   
    

   Savjet: Ako biblioteka u kojoj radite ima stupac Zajedničko korištenje, možete odabrati tekst da biste otvorili dijaloški okvir Upravljanje pristupom.
   
   

2. Grupe s koje zajednički koristite prikazat će se na kartici grupe. Odaberite grupe  pri vrhu popisa da biste vidjeli sve grupe u tvrtki ili ustanovi koje imaju pristup dokumentaciji i njihovim dozvolama.

   

3. Ako je za dokument generirana neka sharable veza, one će se pojaviti na kartici veze. Odaberite karticu Veze pri vrhu popisa da biste vidjeli sve veze generirane za dokument, tko ima pristup i razinu dozvola. 
   
   

Kako prekinuti zajedničko korištenje dokumenta ili mape?

Da biste dokument ili mapu ponovno učinili privatnima, prekinite njihovo zajedničko korištenje.

Da biste prekinuli zajedničko korištenje s pojedinačnim korisnikom ili grupom:

1. Pristupite dijaloškom okviru Upravljanje pristupom (upute za pristup potražite u članku Kako mogu vidjeti s kime zajednički koristim dokument).

2. U dijaloškom okviru Upravljanje pristupom odaberite dozvole za osobu kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje.

3. Na popisu dozvola odaberite Ukloni izravan pristup. 
   
   

Deaktiviranje veze za zajedničko korištenje:

1. Pristupite dijaloškom okviru Upravljanje pristupom (upute za pristup potražite u članku Kako mogu vidjeti s kime zajednički koristim dokument).

2. U dijaloškom okviru Upravljanje pristupom odaberite karticu veze.

3. Odaberite ikonu Ukloni vezu da biste izbrisali vezu. 
   
   

4. Kada se od vas zatraži da potvrdite, odaberite Ukloni.

Da biste prekinuli zajedničko korištenje:

1. Pristupite dijaloškom okviru Upravljanje pristupom (upute za pristup potražite u članku Kako mogu vidjeti s kime zajednički koristim dokument).

2. U dijaloškom okviru Upravljanje pristupom odaberite Zaustavi zajedničko korištenje.
   
   

3. Kada se od vas zatraži da potvrdite, odaberite Zaustavi zajedničko korištenje.

   Napomena: Ako odaberete Zaustavi zajedničko korištenje, uklonit će se sva zajednička mjesta u odabranom dokumentu ili datoteci, uključujući i pojedincima, grupama te će se deaktivirati sve generirane veze za zajedničko korištenje. ​​​​​​​

Vrh stranice