Napomena: Koraci navedeni u ovom članku uskoro će se ažurirati da bi odražavali novo Microsoft Planner iskustvo, koji se trenutno objavljuje korisnicima. Saznajte više o novom servisu Planner u odjeljku Najčešća pitanjima o servisu Planner. Ako radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite se pridržavati uputa u ovom članku.
U Planner pomoću prikaza Grafikoni pogledajte kako vaš rad napreduje.
-
Pri vrhu plana odaberite Grafikoni.
Pomoću grafikona odgovorite na sljedeće:
Možete i odabrati Filtar da biste ograničili zadatke koje vidite na svim tim grafikonima i Grupiraj po da biste sortirali okno Zadaci.
Koji zadaci kasne?
Na grafikonu stanja možete vidjeti koliko zadataka kasni, na kojem se navodi koliko zadataka nije započeto , Utijeku,Kasno iDovršeno.
Možete pogledati i zadatke koji kasne za svoj tim:
-
U prikazu Grafikoni odaberite Filtar, a zatim Kasno. Samo će se kasni zadaci prikazivati na svim grafikonima.
Kako su moje kante?
Na trakastom grafikonu prikazuje se trakasti grafikon s brojem zadataka u svakoj grupi, u boji kodiranom njihovim napretkom. Da biste na prvi pogled mogli vidjeti, primjerice, koja grupa ima najviše zadataka koji kasne i koja je grupa dovršena.
Da biste vidjeli broj zadataka za svaki status, zadržite pokazivač iznad svake trake u boji na grafikonu. U ovom primjeru grupa Blokirano sadrži jedan zadatak koji kasni.
Koji su zadaci hitni ili važni?
Grafikoni prioriteta koji od vaših zadataka imaju hitan, važan, srednji ili nizak prioritet.
Ako u stupcu Hitno vidite previše zadataka koji kasne, pomoću alata za filtriranje možete prikazati sve hitne zadatke i vidjeti jesu li svi dodijeljeni istoj osobi ili istoj grupi te pomoću njih uravnotežujte radno opterećenje.
Tko je preopterećen?
Premda ne možete provjeriti je li nekome dodijeljeno više posla nego što ima vremena, možete pogledati je li kome dodijeljeno više zadataka nego drugima. Trake u prikazu Grafikoni prikazuju broj zadataka kojima je svaka osoba dodijeljena u planu, u boji prema tijeku.
U ovom primjeru Megan ima više kasnih zadataka (crveno) od ostalih članova plana. Adele i Alex nemaju dodijeljeno toliko zadataka i čini se da su u tijeku sa svojim zadacima. Možda bi bilo smisla vidjeti da li Adele ili Alex mogu pokupiti neke Meganinog posla da bi se plan vratio na početak.
Da biste prerasporedili posao, odaberite traku preopterećene osobe da biste filtrirali popis zadataka, a zatim zadatak koji želite dodijeliti nekom drugom. Posao možete prerasporediti i putem ploče.
