Napomena: Koraci navedeni u ovom članku uskoro će se ažurirati da bi odražavali novo Microsoft Planner iskustvo, koji se trenutno objavljuje korisnicima. Saznajte više o novom servisu Planner u odjeljku Najčešća pitanjima o servisu Planner. Ako radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite se pridržavati uputa u ovom članku.
Dva su načina ponovnog postavljanja osoba koje prime obavijest e-poštom o komentaru za određeni zadatak:
-
Kopirajte zadatak, a zatim izbrišite izvorni zadatak.
-
Komentiranje kopiranog zadatka stvorit će novu nit e-pošte grupe, koja neće obuhvaćati članove izvan grupe.
-
Kopiranjem zadatka ne kopiraju se komentari zadatka, pa kopirani zadatak neće prikazivati komentare o zadatku koji se dogodio prije kopiranja. Komentari za izvorni izbrisani zadatak i dalje se mogu pronaći u poštanskom sandučiću grupe pretraživanjem niti e-pošte povezane s ovim zadatkom.
-
-
Pronađite nit e-pošte grupe povezanu sa zadatkom u poštanskom sandučiću grupe i izbrišite je.
Upozorenje: Brisanjem niti e-pošte grupe povezane sa zadatkom izbrisat će se i svi postojeći komentari za zadatak.
-
Prvi komentar zadatka nakon brisanja stvorit će novu nit e-pošte grupe koja neće obuhvaćati članove izvan grupe.
-
Ako želite arhivirati izvorne komentare prije brisanja niti, najprije proslijedite nit e-pošte u poštanski sandučić grupe.
-
Kako funkcioniraju komentari zadatka?
Komentari zadatka pohranjuju se u grupni poštanski sandučić grupe povezane s planom. Svakom je zadatku pridružena jedna grupa niti e-pošte. Kada netko komentira zadatak u programu Planner, on se dodaje kao pojedinac u redak "Prima" povezane niti e-pošte i nakon toga će primiti poruku e-pošte u ulaznu poštu svaki put kada se u zadatak doda komentar.
Svaki komentar zadatka "odgovori svima" na nit e-pošte grupe koja mu je pridružena, što znači da će svi pojedinci u niti e-pošte primiti poruku e-pošte kada se komentar objavi na zadatku.
Koje situacije rezultiraju primanjem obavijesti e-poštom koje nisu članovi grupe?
Sljedeće situacije mogu dovesti do toga da korisnici izvan grupe primaju obavijest e-poštom kada se objavi komentar zadatka:
-
Korisnici dodaju primatelje u nit e-pošte povezanu sa zadatkom u programu Outlook, što će rezultirati tim dodanim primateljima i primanje poruke e-pošte svaki put kada se komentar objavi na povezanom zadatku.
-
Korisnici koji su komentirali određeni zadatak, ali su kasnije uklonjeni iz grupe i dalje će primati poruku e-pošte svaki put kada se komentar objavi na tom zadatku jer se nalazi u retku Prima u niti e-pošte povezanoj s tim zadatkom.
Kako provjeriti primaju li članovi koji nisu članovi grupe obavijesti putem e-pošte komentara za određeni zadatak?
U poštanski sandučić grupe za grupu povezanu s planom možete pronaći nit e-pošte grupe povezanu sa zadatkom (možete ga potražiti tako da u poštanskom sandučiću grupe potražite naslov zadatka na koji se treba pozivati u retku predmeta e-pošte).
Redak "Prima" za nit e-pošte prikazuje sve primatelje koji će primiti obavijest e-poštom za svaki komentar objavljen na zadatku. Primatelje u niti e-pošte možete usporediti s popisom članova grupe da biste utvrdili koji primatelji nisu članovi grupe.
