Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Organizirajte ulaznu poštu pomoću Outlook tipkovnice i čitača zaslona. Testirali smo ga s Pripovjedač, JAWS, i NVDA, ali može raditi s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete automatski premještati poruke u određene mape, filtrirati ih prema raznim kriterijima i još mnogo toga.
Važno: Novi Outlook za Windows podržava račune tvrtke ili obrazovne ustanove Microsoft 365 sustava Exchange. Trenutno nova verzija Outlook za Windows ne podržava druge vrste računa kao što su Gmail, Yahoo!, iCloud ili druge vrste računa koje se povezuju putem PROTOKOLA POP/IMAP. Nova Outlook za Windows trenutno ne podržava implementacije lokalne, hibridne ni suverene razmjene sustava Exchange.
Napomene:
-
Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
U ovoj temi
Automatsko premještanje poruka u mape
Pomoću značajke čišćenja poruke e-pošte primljene od određenog pošiljatelja možete premjestiti u određenu mapu. Možete, primjerice, premjestiti sve poruke pošiljatelja koji se trenutno nalaze u mapi ulazne pošte ili uvijek premještati poruke starije od 10 dana.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku pošiljatelja čije poruke želite premjestiti, a zatim pritisnite Enter.
-
Pritišćite F6 dok ne čujete "Ribbon tabs" (Kartice vrpce), a zatim pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno.
-
Pritisnite S, P da biste otvorili dijaloški okvir Očisti poruke. Sadrži popis pravila za kontrolu akcije čišćenja. Čitač zaslona izgovara zadanu mogućnost. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu mogućnost.
Napomena: Odabrana mogućnost primijenit će se na sve poruke e-pošte primljene od navedenog pošiljatelja.
-
Jedanput pritisnite tipku tabulatora da biste fokus premjestili na padajući izbornik Premjesti u. Pritisnite razmaknicu da biste otvorili izbornik, a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne pronađete željenu odredišnu mapu.
-
Pritisnite Enter da biste potvrdili odredište, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "OK" (U redu). Pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir s najavom uspjeha operacije čišćenja.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK" (U redu), a zatim pritisnite Enter da biste dovršili postavljanje.
Stvaranje pravila za automatsko rukovanje budućim porukama e-pošte
Možete stvoriti pravila koja automatski rukuju dolaznim porukama da biste, primjerice, sve poruke određenog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja premjestili u određenu mapu. Pravilo se primjenjuje na sve buduće poruke.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku na kojoj želite utemeljiti pravilo, a zatim pritisnite Enter.
-
Pritišćite F6 dok ne čujete "Ribbon tabs" (Kartice vrpce), a zatim pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno.
-
Pritisnite R, L da biste otvorili izbornik Pravila. Fokus će biti na mogućnosti Stvori pravilo. Pritisnite Enter da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje pravila. Čut ćete: "Select a folder" (Odaberite mapu).
-
Pritisnite razmaknicu, a zatim tipku sa strelicom dolje da biste odabrali određenu mapu. Kada čujete željenu mapu, pritisnite Enter.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK" (U redu), a zatim pritisnite Enter da biste otvorili dijaloški okvir Vaše pravilo je stvoreno.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK" (U redu), a zatim pritisnite Enter da biste dovršili stvaranje pravila.
Filtriranje poruka
Pomoću filtara pronađite poruku na temelju jednog od ugrađenih pretraživanja.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte. Zatim jedanput pritisnite Shift + tabulator. Čut ćete: "Filter" (Filtar).
-
Pritisnite Enter da biste otvorili popis mogućnosti filtra. Zatim učinite nešto od sljedećeg:
-
Pripovjedač i NVDA pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne dođete do željenog filtra.
-
Ako koristite JAWS, pritišćite Ctrl + tipka sa strelicom dolje dok ne dođete do željenog filtra.
Napomena: JAWS ne izgovara mogućnosti podizbornika filtra. No mogućnosti funkcioniraju kada je odabrana mogućnost.
-
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Kada pronađete željeni filtar, pritisnite Enter.
-
Ako odaberete filtar Sortiranje , on sadrži dodatne mogućnosti koje morate odabrati, primjerice Datum,Pošiljatelj i Veličina. Pritisnite razmaknicu, a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste se pomicali po mogućnostima. Kada pronađete onaj koji želite, pritisnite Enter.
-
Odabrani filtar primjenjuje se na ulaznu poštu.
Arhiviranje poruka e-pošte
Ako želite zadržati mapu ulazne pošte čistom, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte, možete arhivirati poruke e-pošte koje vam trenutno nisu potrebne. Za razliku od izbrisanih poruka, arhivirane se poruke mogu pretraživati.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku koju želite arhivirati, a zatim pritisnite Backspace. Odabrana se poruka premješta u mapu Arhiva.
Označavanje poruka e-pošte zastavicom
Označite poruke e-pošte zastavicom da biste pratili odgovore na poruke koje šaljete. Možete i provjeriti jeste li pratili primljene poruke. U svakom slučaju možete uvrstiti upozorenje podsjetnika.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku koju želite označiti zastavicom, a zatim pritisnite Enter.
-
Pritišćite F6 dok ne čujete: "Ribbon tabs" (Kartice vrpce). Pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno , a zatim pritisnite U da biste otvorili popis mogućnosti zastavice/Unflag.
-
Pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste odabrali mogućnost. Pritisnite Enter kada čujete željenu mogućnost. Odabrana je poruka označena zastavicom.
Savjet: Da biste provjerili poruke označene zastavicom, odaberite filtar Označeno zastavicom. Dodatne informacije potražite u članku Filtriranje poruka.
Prikvačivanje i otkvačivanje poruka e-pošte
Prikvačite poruke e-pošte da biste ih pritisli pri vrhu ulazne pošte tako da nikad ne propustite važne poruke e-pošte. Možete otkvačiti poruke e-pošte nakon što odgovorite na njih ili ih nakon toga pratiti.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete poruku koju želite prikvačiti, a zatim pritisnite Enter.
-
Pritišćite F6 dok ne čujete: "Ribbon tabs" (Kartice vrpce). Pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno , a zatim pritisnite Y. Odabrana poruka prikvačena je na vrh ulazne pošte.
Savjet: Da biste otkvačili prikvačenu poruku e-pošte, odaberite prikvačenu poruku e-pošte s vrha ulazne pošte i slijedite treći korak. Poruka e-pošte otkvačena je s vrha ulazne pošte.
Skrivanje poruke e-pošte do navedenog datuma i vremena
Odaberite datum i vrijeme za odgovaranje na poruku e-pošte kada vam odgovara pomoću značajke odgode. Outlook će sakriti poruku e-pošte do vremena koje ste odabrali i prikazati je kao novu poruku e-pošte da biste na njega mogli odgovoriti u odgovarajuće vrijeme.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete poruku koju želite odgoditi, a zatim pritisnite Enter.
-
Pritišćite F6 dok ne čujete: "Ribbon tabs" (Kartice vrpce). Pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno, a zatim pritisnite S, Z da biste otvorili grupu mogućnosti odgode.
-
Pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste odabrali datum i vrijeme. Poruka e-pošte će nestati iz ulazne pošte dok ne odaberete vrijeme.
Savjet: Da biste prilagodili datum i vrijeme odgode u skladu s vašim potrebama, u mogućnostima odaberite Odaberite datum.
Označavanje poruka e-pošte kao pročitanih ili nepročitanih
Da biste lakše pronašli poruke e-pošte na koje i dalje morate odgovoriti, možete ih označiti kao nepročitane ili pročitane.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message list" (Popis poruka), a zatim pojedinosti e-pošte.
-
Pritisnite tipku sa strelicom gore ili dolje da biste odabrali poruku koju želite označiti, a zatim pritisnite Ctrl + Q da biste je označili kao pročitanu ili pritisnite Ctrl + da biste je označili kao nepročitanu.
Pogledajte i
Migriranje postavki u novi Outlook pomoću čitača zaslona
Korištenje čitača zaslona s aplikacijom Moj dan u novom programu Outlook
Osnovni zadaci pomoću čitača zaslona s e-poštom u programu Outlook
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i kretanje po pošti programa Outlook
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
