Korištenje aplikacija u sastancima aplikacije Microsoft Teams
Aplikacije na sastancima u aplikaciji Microsoft Teams pomažu vam da radite stvari kao što su:
-
Primanje povratnih informacija putem upitnika ili slanje podsjetnika (tijekom sastanka)
-
Surađujte u stvarnom vremenu na dokumentima, pločama i drugom interaktivnom sadržaju
-
Osigurate materijal za pripremu sastanka
Savjet: Svaka je aplikacija drugačija. Provjerite resurse aplikacije za podršku kako biste saznali što ona može učiniti na sastancima u aplikaciji Teams.
Tko može koristiti aplikacije na sastancima?
Organizatori sastanka i izlagači mogu dodavati i koristiti aplikacije te upravljati njima (što obuhvaća uklanjanje aplikacija i promjenu postavki).
Sudionici mogu koristiti aplikacije, ali ponekad ne i svaku značajku.
Dodatne informacije potražite u odjeljku Uloge na sastanku u aplikaciji Teams.
Prije sastanaka
Unaprijed postavite aplikaciju kako biste se pripremili za sastanak.
Dodavanje aplikacije prije sastanka
-
Kada se pozivnica za sastanak pošalje, otvorite sastanak.
-
Odaberite Dodaj i odaberite aplikaciju.
Savjet: U odjeljku Nedavno možda ćete vidjeti aplikacije za koje vaša tvrtka ili ustanova smatra da će poboljšati vaše sastanke.
Korisnici mogu pristupiti aplikaciji koju ste upravo dodali prije, tijekom i nakon sastanka.
Korištenje aplikacije prije sastanka
-
Otvorite pozivnicu za sastanak.
-
Odaberite naziv aplikacije kako biste je otvorili.
-
Počnite koristiti aplikaciju.
Na primjer, stvorite upitnik koji planirate poslati kada sastanak započne.
Tijekom sastanaka
Tijekom sastanka možda ćete shvatiti da bi određena aplikacija mogla dodati jasnoću raspravi ili još bolje ilustrirati ono što želite reći.
Dodavanje aplikacije tijekom sastanka
-
Kada sastanak započne, odaberite Aplikacije .
-
Odaberite željenu aplikaciju za sastanak.
Savjet: U odjeljku Nedavno možda ćete vidjeti aplikacije za koje vaša tvrtka ili ustanova smatra da će poboljšati vaše sastanke.
Korisnici mogu pristupiti aplikaciji koju ste upravo dodali tijekom i nakon sastanka.
Korištenje aplikacije tijekom sastanka
Iako se značajke aplikacija razlikuju, postoje neki uobičajeni načini za početak korištenja aplikacija na sastancima.
-
Tijekom sastanka odaberite ikonu aplikacije kako biste otvorili aplikaciju.
Ako ne vidite aplikaciju, možda ćete je morati dodati u sastanak. Odaberite Aplikacije da biste potražili željenu aplikaciju.
-
Počnite koristiti aplikaciju.
Imajte na umu da kada je aplikacija otvorena na desnoj strani zaslona, drugi sudionici sastanka obično ne vide što radite u aplikaciji dok nešto ne učinite da biste ih namjerno uključili, kao što je pokretanje ankete u sastanku.
Zajednički koristi na sastanku
Neke vam aplikacije omogućavaju da odaberete mogućnost Zajednički koristi na sastanku da biste mogli otvoriti aplikaciju sprijeda i po sredini da bi svi sudionici na sastanku mogli upotrebljavati zajedno. To je odličan način kako biste usmjerili pozornost svih na sadržaj aplikacije (kao što je nadzorna ploča).
Kada završite sa zajedničkim korištenjem aplikacije, jednostavno odaberite Prekini zajedničko korištenje pri vrhu zaslona.
Imajte na umu da će netko drugi od vas možda zatražiti da koristite aplikaciju na sastanku (npr. da odgovorite na anketno pitanje).
Promjena postavki aplikacije
Dostupne postavke ovise o aplikaciji povezanoj sa sastankom.
-
Tijekom sastanka odaberite ikonu aplikacije.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti i odaberite nešto ili sve od navedenog:
-
Postavke : izmijenite postavke aplikacije (ovisi o aplikaciji).
-
Preimenuj : unesite naziv aplikacije koji je relevantniji za vaš sastanak.
Uklanjanje aplikacije iz sastanka
-
Tijekom sastanka odaberite ikonu aplikacije koju želite ukloniti.
-
Odaberite Ukloni .
Nakon sastanaka
Nakon što sastanak završi, i dalje se možete vratiti i koristiti povezane aplikacije.
Korištenje aplikacije nakon sastanka
-
Otvorite pozivnicu za sastanak.
-
Odaberite naziv aplikacije kako biste je počeli koristiti.
Na primjer, pregledajte rezultate upitnika dovršenog tijekom sastanka.
Napomena: Šezdeset dana nakon zadnjeg pridruživanja sastanku više ne možete pristupati njegovim aplikacijama ni dodavati nove.