Filtriranje pomoću dodatnih kriterija

Pregled naprednih kriterija filtriranja

Naredba Dodatno funkcionira na drugačiji način od naredbe Filtar na nekoliko važnih način.

• Prikazuje dijaloški okvir Složeni filtar umjesto izbornika automatskog filtra.

• Složene kriterije upisujete u zasebni raspon kriterija na radnom listu i iznad raspona ćelija ili tablice koju želite filtrirati. Microsoft Office Excel kao izvor za složene kriterije koristi zasebni raspon kriterija u dijaloškom okviru Složeni filtar.

Više kriterija, jedan stupac, bilo koji kriterij istinit

Booleova logika:    (Prodavač = "Makovac" OR Prodavač = "Abrus")

1. Umetnite najmanje tri prazna retka iznad raspona popisa koji je moguće koristiti kao raspon kriterija. Raspon kriterija mora sadržavati natpise stupaca. Provjerite postoji li barem jedan prazan redak između vrijednosti kriterija i raspona popisa.

2. Da biste pronašli retke koji ispunjavaju više kriterija za jedan stupac, upišite ih izravno jedan ispod drugog u posebne retke raspona kriterija. U ovom primjeru unesite sljedeće:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   	="=Makovac"
   	="=Abrus"

3. Kliknite ćeliju u rasponu popisa. U ovom primjeru kliknite bilo koju ćeliju u rasponu popisa A6:C10.

4. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno.

   

5. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste filtrirali raspon popisa skrivanjem redaka koji ne ispunjavaju kriterije, kliknite Filtriraj popis na ovom mjestu.

   • Da biste filtrirali raspon popisa kopirajući retke koji ispunjavaju kriterije na neko drugo mjesto na radnom listu, kliknite Kopiraj na drugo mjesto, zatim okvir Kopiraj u, a potom gornji lijevi kut područja u koje želite zalijepiti retke.

     Savjet    Kada kopirate filtrirane retke na drugo mjesto, možete odrediti koje stupce treba obuhvatiti postupkom kopiranja. Prije filtriranja kopirajte natpise stupaca za željene stupce u prvom retku područja na koje želite zalijepiti filtrirane retke. Kada filtrirate, unesite referencu na kopirane natpise stupaca u okvir Kopiraj u. Kopirani reci tako će obuhvaćati samo stupce čije ste natpise kopirali.

6. U okvirRaspon kriterija unesite referencu za raspon kriterija, uključujući natpise kriterija. U ovom primjeru unesite $A$1:$C$3.

   Da biste privremeno isklonili dijaloški okvir Složeni filtar dok odabirete raspon kriterija, kliknite Sažmi dijaloški okvir .

7. U ovom je primjeru filtrirani rezultat za raspon popisa sljedeći:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   Meso	Makovac	2250 kn
   voće i povrće	Abrus	6.328 kn
   Voće i povrće	Makovac	6.544 kn

Više kriterija, više stupaca, svi kriteriji istiniti

Booleova logika:    (Vrsta = "Voće i povrće" AND Prodaja > 1000)

1. Umetnite najmanje tri prazna retka iznad raspona popisa koji je moguće koristiti kao raspon kriterija. Raspon kriterija mora sadržavati natpise stupaca. Provjerite postoji li barem jedan prazan redak između vrijednosti kriterija i raspona popisa.

2. Da biste pronašli retke koji ispunjavaju više kriterija u više stupaca, upišite sve kriterije u isti redak raspona kriterija. U ovom primjeru unesite sljedeće:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   ="=Voće i povrće"		>5000

3. Kliknite ćeliju u rasponu popisa. U ovom primjeru kliknite bilo koju ćeliju u rasponu popisa A6:C10.

4. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno.

   

5. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste filtrirali raspon popisa skrivanjem redaka koji ne ispunjavaju kriterije, kliknite Filtriraj popis na ovom mjestu.

   • Da biste filtrirali raspon popisa kopirajući retke koji ispunjavaju kriterije na neko drugo mjesto na radnom listu, kliknite Kopiraj na drugo mjesto, zatim okvir Kopiraj u, a potom gornji lijevi kut područja u koje želite zalijepiti retke.

     Savjet    Kada kopirate filtrirane retke na drugo mjesto, možete odrediti koje stupce treba obuhvatiti postupkom kopiranja. Prije filtriranja kopirajte natpise stupaca za željene stupce u prvom retku područja na koje želite zalijepiti filtrirane retke. Kada filtrirate, unesite referencu na kopirane natpise stupaca u okvir Kopiraj u. Kopirani reci tako će obuhvaćati samo stupce čije ste natpise kopirali.

6. U okvirRaspon kriterija unesite referencu za raspon kriterija, uključujući natpise kriterija. U ovom primjeru unesite $A$1:$C$2.

   Da biste privremeno isklonili dijaloški okvir Složeni filtar dok odabirete raspon kriterija, kliknite Sažmi dijaloški okvir .

7. U ovom je primjeru filtrirani rezultat za raspon popisa sljedeći:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   voće i povrće	Abrus	6.328 kn
   Voće i povrće	Makovac	6.544 kn

Više kriterija, više stupaca, bilo koji kriterij istinit

Booleova logika:     (Vrsta = "Voće i povrće" OR Prodavač = "Abrus")

1. Umetnite najmanje tri prazna retka iznad raspona popisa koji je moguće koristiti kao raspon kriterija. Raspon kriterija mora sadržavati natpise stupaca. Provjerite postoji li barem jedan prazan redak između vrijednosti kriterija i raspona popisa.

2. Da biste pronašli retke koji ispunjavaju više kriterija u više stupaca, pri čemu bilo koji kriterij može biti istinit, upišite kriterije u različite stupce i retke raspona kriterija. U ovom primjeru unesite sljedeće:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   ="=Voće i povrće"
   	="=Abrus"

3. Kliknite ćeliju u rasponu popisa. U ovom primjeru kliknite bilo koju ćeliju u rasponu popisa A6:C10.

4. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno.

   

5. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste filtrirali raspon popisa skrivanjem redaka koji ne ispunjavaju kriterije, kliknite Filtriraj popis na ovom mjestu.

   • Da biste filtrirali raspon popisa kopirajući retke koji ispunjavaju kriterije na neko drugo mjesto na radnom listu, kliknite Kopiraj na drugo mjesto, zatim okvir Kopiraj u, a potom gornji lijevi kut područja u koje želite zalijepiti retke.

   Savjet: Kada kopirate filtrirane retke na drugo mjesto, možete odrediti koje stupce treba obuhvatiti postupkom kopiranja. Prije filtriranja kopirajte natpise stupaca za željene stupce u prvom retku područja na koje želite zalijepiti filtrirane retke. Kada filtrirate, unesite referencu na kopirane natpise stupaca u okvir Kopiraj u. Kopirani reci tako će obuhvaćati samo stupce čije ste natpise kopirali.

6. U okvirRaspon kriterija unesite referencu za raspon kriterija, uključujući natpise kriterija. U ovom primjeru unesite $A$1:$B$3.

   Da biste privremeno isklonili dijaloški okvir Složeni filtar dok odabirete raspon kriterija, kliknite Sažmi dijaloški okvir .

7. U ovom je primjeru filtrirani rezultat za raspon popisa sljedeći:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   voće i povrće	Abrus	6.328 kn
   Voće i povrće	Makovac	6.544 kn

Više skupova kriterija, jedan stupac u svim skupovima

Booleova logika:     ( (Prodaja > 30000 AND Prodaja < 32500 ) OR (Prodaja < 2500) )

1. Umetnite najmanje tri prazna retka iznad raspona popisa koji je moguće koristiti kao raspon kriterija. Raspon kriterija mora sadržavati natpise stupaca. Provjerite postoji li barem jedan prazan redak između vrijednosti kriterija i raspona popisa.

2. Da biste pronašli retke koji ispunjavaju više skupova kriterija, pri čemu svaki skup obuhvaća kriterij za jedan stupac, uvrstite više stupaca s istim naslovom stupca. U ovom primjeru unesite sljedeće:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja	Prodaja
   		>6000	<6500
   		<500

3. Kliknite ćeliju u rasponu popisa. U ovom primjeru kliknite bilo koju ćeliju u rasponu popisa A6:C10.

4. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno.

   

5. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste filtrirali raspon popisa skrivanjem redaka koji ne ispunjavaju kriterije, kliknite Filtriraj popis na ovom mjestu.

   • Da biste filtrirali raspon popisa kopirajući retke koji ispunjavaju kriterije na neko drugo mjesto na radnom listu, kliknite Kopiraj na drugo mjesto, zatim okvir Kopiraj u, a potom gornji lijevi kut područja u koje želite zalijepiti retke.

     Savjet: Kada kopirate filtrirane retke na drugo mjesto, možete odrediti koje stupce treba obuhvatiti postupkom kopiranja. Prije filtriranja kopirajte natpise stupaca za željene stupce u prvom retku područja na koje želite zalijepiti filtrirane retke. Kada filtrirate, unesite referencu na kopirane natpise stupaca u okvir Kopiraj u. Kopirani reci tako će obuhvaćati samo stupce čije ste natpise kopirali.

6. U okvirRaspon kriterija unesite referencu za raspon kriterija, uključujući natpise kriterija. U ovom primjeru unesite $A$1:$D$3.

   Da biste privremeno isklonili dijaloški okvir Složeni filtar dok odabirete raspon kriterija, kliknite Sažmi dijaloški okvir .

7. U ovom je primjeru filtrirani rezultat za raspon popisa sljedeći:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   Meso	Makovac	2250 kn
   voće i povrće	Abrus	6.328 kn

Više skupova kriterija, više stupaca u svakom skupu

Booleova logika:    ( (Prodavač = "Makovac" AND Prodaja >3000) OR (Prodavač = "Abrus" AND Prodaja > 1500) )

1. Umetnite najmanje tri prazna retka iznad raspona popisa koji je moguće koristiti kao raspon kriterija. Raspon kriterija mora sadržavati natpise stupaca. Provjerite postoji li barem jedan prazan redak između vrijednosti kriterija i raspona popisa.

2. Da biste pronašli retke koji ispunjavaju više skupova kriterija, pri čemu svaki skup obuhvaća kriterije za više stupaca, upišite svaki skup kriterija u zasebne stupce i retke. U ovom primjeru unesite sljedeće:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   	="=Makovac"	>3000
   	="=Abrus"	>1500

3. Kliknite ćeliju u rasponu popisa. U ovom primjeru kliknite bilo koju ćeliju u rasponu popisa A6:C10.

4. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno.

   

5. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste filtrirali raspon popisa skrivanjem redaka koji ne ispunjavaju kriterije, kliknite Filtriraj popis na ovom mjestu.

   • Da biste filtrirali raspon popisa kopirajući retke koji ispunjavaju kriterije na neko drugo mjesto na radnom listu, kliknite Kopiraj na drugo mjesto, zatim okvir Kopiraj u, a potom gornji lijevi kut područja u koje želite zalijepiti retke.

     Savjet    Kada kopirate filtrirane retke na drugo mjesto, možete odrediti koje stupce treba obuhvatiti postupkom kopiranja. Prije filtriranja kopirajte natpise stupaca za željene stupce u prvom retku područja na koje želite zalijepiti filtrirane retke. Kada filtrirate, unesite referencu na kopirane natpise stupaca u okvir Kopiraj u. Kopirani reci tako će obuhvaćati samo stupce čije ste natpise kopirali.

6. U okvirRaspon kriterija unesite referencu za raspon kriterija, uključujući natpise kriterija. U ovom primjeru unesite $A$1:$C$3.Da biste privremeno sklonili dijaloški okvir Složeni filtar dok odabirete raspon kriterija, kliknite Sažmi dijaloški okvir .

7. U ovom bi primjeru filtrirani rezultat za raspon popisa bio sljedeći:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   voće i povrće	Abrus	6.328 kn
   Voće i povrće	Makovac	6.544 kn

Zamjenski kriteriji

Booleova logika:    Prodavač = ime kojem je na drugom mjestu slovo „u”

1. Da biste pronašli tekstne vrijednosti kojima su zajednički neki, no ne svi, znakovi, učinite jedno ili više od sljedećeg:

   • Upišite jedan ili više znakova bez znaka jednakosti (=) da biste pronašli retke u stupcu s tekstnom vrijednosti koja započinje tim znakovima. Kao kriterij, primjerice, upišite tekst Ma i Excel će pronaći „Makovac”, „Marko” i „Makovec”.

   • Koristite zamjenski znak.

     Akcija	Za pronalaženje
     ? (upitnik)	Bilo koji pojedinačni znak Na primjer, sm?th pronalazi "smith" i "smyth"
     * (zvjezdica)	Bilo koji broj znakova Na primjer, *istok pronalazi "Sjeveroistok" i "Jugoistok"
     ~ (tilda) koju slijedi ?, * ili ~	Upitnik, zvjezdica ili tilda Na primjer, fy91~? pronalazi "fy91?"

2. Umetnite najmanje tri prazna retka iznad raspona popisa koji je moguće koristiti kao raspon kriterija. Raspon kriterija mora sadržavati natpise stupaca. Provjerite postoji li barem jedan prazan redak između vrijednosti kriterija i raspona popisa.

3. U retke ispod natpisa stupaca upišite kriterije koje želite ispuniti. U ovom primjeru unesite sljedeće:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   ="=Me*"
   	="=?u*"

4. Kliknite ćeliju u rasponu popisa. U ovom primjeru kliknite bilo koju ćeliju u rasponu popisa A6:C10.

5. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno.

   

6. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste filtrirali raspon popisa skrivanjem redaka koji ne ispunjavaju kriterije, kliknite Filtriraj popis na ovom mjestu.

   • Da biste filtrirali raspon popisa kopirajući retke koji ispunjavaju kriterije na neko drugo mjesto na radnom listu, kliknite Kopiraj na drugo mjesto, zatim okvir Kopiraj u, a potom gornji lijevi kut područja u koje želite zalijepiti retke.

     Savjet: Kada kopirate filtrirane retke na drugo mjesto, možete odrediti koje stupce treba obuhvatiti postupkom kopiranja. Prije filtriranja kopirajte natpise stupaca za željene stupce u prvom retku područja na koje želite zalijepiti filtrirane retke. Kada filtrirate, unesite referencu na kopirane natpise stupaca u okvir Kopiraj u. Kopirani reci tako će obuhvaćati samo stupce čije ste natpise kopirali.

7. U okvirRaspon kriterija unesite referencu za raspon kriterija, uključujući natpise kriterija. U ovom primjeru unesite $A$1:$B$3.

   Da biste privremeno isklonili dijaloški okvir Složeni filtar dok odabirete raspon kriterija, kliknite Sažmi dijaloški okvir .

8. U ovom je primjeru filtrirani rezultat za raspon popisa sljedeći:

   Vrsta	Prodavač	Prodaja
   Pića	Šokec	26 610 kn
   Meso	Makovac	2250 kn
   voće i povrće	Abrus	6.328 kn

Treba li vam dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.