Evidentiranje promjena u zajedničkoj radnoj knjizi

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

2. Odaberite ili poništite evidentiranje promjena tijekom uređivanja. Time se omogućuje i zajedničko korištenje radne knjige .

   Potvrđivanjem tog okvira počinjete zajednički koristiti radnu knjigu i isticati promjene koje ste načinili vi ili drugi korisnici. Ako poništite potvrdni okvir, primit ćete poruku koja upućuje na to da će ta akcija ukloniti radnu knjigu iz zajedničkog korištenja.

Kada tijekom rada istaknete promjene, Excel će istaknuti sve revizije (kao što su promjene, umetanja i brisanja).

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

2. Odaberite evidentiranje promjena tijekom uređivanja. Time se omogućuje i zajedničko korištenje radne knjige .

3. U odjeljku Istaknipromjene potvrdite okvir Kada, a zatim na padajućem popisu kliknite željenu mogućnost.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   Da biste odredili	Postupak
   Korisnici kojima želite istaknuti promjene	Potvrdite okvir Tko, a zatim na izborniku Tko kliknite željenu mogućnost.
   Područje lista u kojem želite istaknuti promjene	Potvrdite okvir Gdje , a zatim u okvir Gdje upišite referencu ćelije raspona listova. Savjet: Možete i kliknuti ikonu Sažmi dijaloški okvir na desnom kraju okvira Gdje, a zatim odabrati raspon koji želite koristiti na listu. Kada završite, ponovno kliknite Sažmi dijaloški okvir da bi se prikazao cijeli dijaloški okvir.

5. Provjerite je li potvrđen okvir Istakni promjene na zaslonu.

6. Kliknite U redu.

   Ako se od vas zatraži da spremite radnu knjigu, kliknite U redu.

7. Na listu unesite željene promjene.

   Napomena: Neke se promjene, kao što je oblikovanje, ne evidentiraju, pa se ni ne označavaju bojom za isticanje.

Kada više ne želite da se promjene ističu, možete ih prestati isticanje.

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

2. Poništite potvrdni okvir Istakni promjene na zaslonu.

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

   Napomena: Ako evidentiranje promjena tijekom uređivanja. Time se omogućuje i zajedničko korištenje radne knjige nije odabrana, Excel nije zabilježeo povijest promjena radne knjige.

2. Da biste odabrali promjene koje želite vidjeti, učinite nešto od sljedećeg:

   Prikaz	Postupak
   Sve evidentirane promjene	Potvrdite okvir Kada, odaberite Sve na skočnom izborniku Kada, a zatim poništite potvrdne okvireTko i Gdje.
   Promjene izvršene nakon određenog datuma	Potvrdite okvir Kada kliknite Od datuma napopisu Kada, a zatim upišite najraniji datum za koji želite prikazati promjene.
   Promjene koje je napravio određeni korisnik	Potvrdite okvir Tko , a zatim na popisu Tko kliknite korisnika čije promjene želite prikazati.
   Promjene određenog raspona ćelija	Potvrdite okvir Gdje , a zatim upišite referencu ćelije raspona listova.

3. Možete i kliknuti Sažmi dijaloški okvir na desnom kraju okvira Gdje, a zatim odabrati raspon koji želite koristiti na listu. Kada završite, ponovno kliknite Sažmi dijaloški okvir da bi se prikazao cijeli dijaloški okvir.

4. Da biste odredili način prikaza promjena, učinite nešto od sljedećeg:

   Željena radnja	Postupak
   Isticanje promjena na listu	Potvrdite okvir Istakni promjene na zaslonu. To vam omogućuje prikaz detalja o promjeni tako da postavite pokazivač na istaknutu ćeliju.
   Stvaranje popisa promjena na zasebnom listu	Potvrdite okvir Popis promjena na novom listu da biste prikazali list povijesti. Taj potvrdni okvir postaje dostupan tek nakon što uključite evidentiranje promjena i spremite datoteku s barem jednom evidentiranom promjenom.

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Prihvati ili Odbaci promjene. .

   Ako se od vas zatraži da spremite radnu knjigu, kliknite U redu.

2. U dijaloškom okviru Odabir promjena za prihvaćanje ili odbacivanje učinite nešto od sljedećeg:

   Prihvaćanje ili odbijanje	Postupak
   Promjene izvršene nakon određenog datuma	Potvrdite okvir Kada, na popisu Kada kliknite Od datuma, a zatim upišite najraniji datum nakon kojeg želite pregledati promjene.
   Promjene koje je napravio drugi korisnik	Potvrdite okvir Tko , a zatim na popisu Tko kliknite korisnika čije promjene želite pregledati.
   Promjene koje su unijeli svi korisnici	Poništite potvrdni okvir Tko.
   Promjene koje se unose u određeno područje	Potvrdite okvir Gdje , a zatim upišite referencu ćelije raspona listova. Možete i kliknuti Sažmi dijaloški okvir na desnom kraju okvira Gdje, a zatim odabrati raspon koji želite koristiti na listu. Kada završite, ponovno kliknite Sažmi dijaloški okvir da bi se prikazao cijeli dijaloški okvir.
   Promjene u cijeloj radnoj knjizi	Poništite potvrdni okvir Gdje.

3. Kliknite U redu, a zatim u dijaloškom okviru Prihvaćanje ili odbacivanje promjena pregledajte informacije o svakoj od promjena.

   Informacije obuhvaćaju i druge promjene na koje utječe unesene promjene. Ako želite, pomoću klizača možete vidjeti sve informacije.

4. Za svaku promjenu kliknite Prihvati iliOdbaci.

   Napomene: 

   • Ako se od vas zatraži da odaberete vrijednost ćelije, kliknite željenu vrijednost, a zatim Kliknite Prihvati.

   • Prije nego što prijeđete na sljedeću, morate prihvatiti ili odbaciti trenutnu promjenu.

   • Sve preostale promjene možete istovremeno prihvatiti ili odbaciti tako da kliknete Prihvati sve ili Odbaci sve.

   • Sve promjene moraju se spremiti prije nego što se mogu popisati na listu povijesti.

   • Kada odbacite promjenu, list povijesti bilježi odbacivanje s "Poništi" ili "Rezultat odbijene akcije" u stupcu Vrsta akcije. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz lista povijesti .

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

   Napomena: Ako evidentiranje promjena tijekom uređivanja. Time se omogućuje i zajedničko korištenje radne knjige potvrdni okvir nije potvrđen, Excel nije zabilježeo povijest promjena radne knjige.

2. U odjeljku Isticanje promjena potvrdite okvir Kada, a zatim na skočnom izborniku Kada kliknite Sve.

3. Poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.

4. Potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu, a zatim kliknite U redu.

5. Kliknite U redu.

   Prikazat će se list povijesti.

6. Na listu povijesti kliknite strelice filtra pokraj natpisa stupaca da biste pronašli željene informacije.

   Napomena: Spremanjem radne knjige skriva se list povijesti. Da biste prikazali list povijesti nakon spremanja, morate ga ponovno prikazati tako da potvrdite okvir Popis promjena na novom listu u dijaloškom okviru Isticanje promjena.

Budući da se povijest promjena briše kada isključite evidentiranje promjena, možda ćete htjeti spremiti kopiju povijesti. Možete ispisati list povijesti ili ga kopirati u drugu radnu knjigu.

1. Na kartici Pregled kliknite Evidentiraj promjene, a zatim Istakni promjene.

2. U odjeljku Isticanje promjena potvrdite okvir Kada, a zatim na popisu Kada kliknite Sve.

3. Poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.

4. Potvrdite okvir Prikaži promjene na novom listu.

5. Kliknite U redu.

   Savjeti: 

   • Da biste ispisali list povijesti, na izbornikuDatoteka kliknite Ispis, odaberite željene mogućnosti ispisa, a zatim kliknite Ispis.

   • Da biste kopirali list povijesti u drugu radnu knjigu, slijedite ove korake:

   • Držite pritisnutu tipku CONTROL i kliknite karticu Povijest pri dnu lista povijesti, a zatim kliknite Premjesti ili Kopiraj.

   • U području U knjigu kliknite naziv radne knjige u koju želite premjestiti list ili kliknite (nova knjiga).

   • Potvrdite okvir Stvori kopiju, a zatim kliknite U redu.

   • Spremite radnu knjigu koja sadrži kopirani list povijesti.

Evidentiranje promjena možete koristiti za zapisivanje detalja o promjenama radne knjige prilikom svakog spremanja radne knjige. Ova povijest promjena može vam pomoći prepoznati sve promjene koje su unesene u podatke u radnoj knjizi, a zatim možete prihvatiti ili odbaciti te promjene.

Evidentiranje promjena osobito je korisno kada nekoliko korisnika uređuje radnu knjigu. Korisno je i kada pregledavateljima pošaljete radnu knjigu radi komentara, a zatim želite spojiti unos koji primate u jednu kopiju te radne knjige, uključujući promjene i komentare koje želite zadržati.

Kada se promjene u zajedničkoj radnoj knjizi unesete, povijest promjena možete pogledati izravno na listu ili na zasebnom listu povijesti. U oba slučaja možete odmah vidjeti detalje o svakoj promjeni. Možete, primjerice, vidjeti tko je napravio promjenu, koja je vrsta promjene izvršena, koje su ćelije zahvaćene i koji su podaci dodani ili izbrisani.

Kada koristite evidentiranje promjena, razmislite o sljedećem:

• Evidentiranje promjena razlikuje se od postupka poništavanja i ne stvara sigurnosnu kopiju    

  Možda ćete očekivati da evidentiranje promjena stvori sigurnosnu kopiju radne knjige prije promjene ili da možete poništiti bilo koju od tih promjena. Nažalost, povijest promjena ne možete koristiti za vraćanje promjena poništavajući ih ili vraćanjem starije verzije radne knjige. No list povijesti sadrži zapis svih izbrisanih podataka da biste te podatke mogli kopirati natrag u izvorne ćelije u zajedničkoj radnoj knjizi.

  Budući da evidentiranje promjena nije osmišljeno da bi vam pomagalo pri povratu ranijih verzija radne knjige, trebate i dalje sigurnosno kopirati radne knjige u kojima je aktivirano evidentiranje promjena.

• Neke se vrste promjena ne prate    

  Evidentiraju se promjene sadržaja ćelije, ali se druge promjene, kao što su promjene oblikovanja, ne prate. Neke značajke programa Excel nisu dostupne u zajedničkim radnim knjigama i stoga ih nije moguće pratiti.

• Povijest promjena čuva se samo za određeni interval    

  Prema zadanim postavkama, kada uključite evidentiranje promjena, povijest promjena čuva se 30 dana da bi se veličina radne knjige održavala mogućem. No možete povećati ili smanjiti broj dana u povijesti promjena koje želite zadržati. Da biste povijest promjena zadržali na neodređeno vrijeme, možete navesti velik broj dana. Možete i stvarati povremene kopije informacija iz povijesti.

• Najstariji dio povijesti promjena povremeno se briše    

  Excel određuje povijest promjena koje treba čuvati brojanjem unatrag od važećeg datuma. Svaki put kad zatvorite radnu knjigu, Excel briše sve dijelove povijesti promjena starije od broja dana koji je bio na snazi prilikom zadnjeg spremanja radne knjige.

  Ako, primjerice, čuvate 30 dana povijesti promjena, a radnu knjigu prvi put otvorite u dva mjeseca, povijest ćete moći vidjeti od prije dva mjeseca. No kada zatvorite radnu knjigu, povijest iz prethodnih 30 dana (prije 31 do 60 dana) briše se.

Excel nudi sljedeće načine pristupa i korištenja pohranjene povijesti promjena.

• Isticanje na zaslonu    

  Excel može ocrtati izmijenjena područja drugom bojom za svakog korisnika te prikazati osnovne detalje kao komentar kada pokazivač postavite iznad izmijenjene ćelije. Isticanje na zaslonu korisno je kada radna knjiga nema mnogo promjena ili kada želite vidjeti što se promijenilo.

• Evidentiranje povijesti     

  Excel može prikazati zaseban list povijesti koji sadrži popis detalja o promjenama koje je moguće ispisati na kojem možete filtrirati da biste pronašli promjene koje vas zanimaju. List povijesti koristan je kada radna knjiga sadrži mnogo promjena ili kada želite istražiti što se dogodilo u nizu promjena.

• Promjena pregleda    

  Excel vas može voditi kroz promjene onim redom kojim su se događale kako biste mogli odlučiti želite li prihvatiti ili odbaciti pojedinu promjenu. Ta je metoda korisna pri procjeni komentara drugih korisnika.