Ako vidite ikonu Sobe za razgovor u glavnom Lync prozoru, trajno čavrljanje postavljeno je u vašoj tvrtki ili ustanovi. No što je trajni razgovor i može li biti koristan u svakodnevnom radu?
Trajni razgovor omogućuje stvaranje soba za raspravu utemeljenih na temama koje se zadržavaju tijekom vremena. Sobe za trajni razgovor mjesto su na kojem možete komunicirati i surađivati s grupom osoba koje imaju zajedničko područje interesa. Ideje i informacije možete zajednički koristiti objavljivanjem poruka u stvarnom vremenu i pronalaženjem ideja i informacija pregledavanjem ili pretraživanjem povijesti čavrljanja. Poruke se spremaju s vremenom, tako da novi i stari sudionici sobe za razgovor mogu vidjeti cijelu povijest čavrljanja u bilo kojem trenutku.
Trajni razgovor omogućuje traženje sadržaja unutar određene sobe i u različitim sobama te stvaranje upozorenja (obavijesti) i filtara (sažetaka sadržaja tema) da biste pratili razgovore u određenim sobama i o određenim temama. Uz to, možete stvarati vlastite sobe za razgovor i upravljati njima ako vas je ovlastio administrator Lync za razgovor.
Važno: U sobi za razgovor obično se razgovara opušteno, no morate imati na umu da sve što napišete ostaje trajno zabilježeno. Svaka osoba koja može pristupiti sobi moći će vidjeti što ste napisali dok god je soba za razgovor omogućena.
Zašto razgovor?
Trajni razgovor odličan je način povećanja učinkovitosti mrežnih aktivnosti vaše tvrtke ili ustanove. Trajne sobe za razgovor odlikuju se sljedećim osobinama:
-
Jednostavnost pristupa. Pronađite i otvorite sobe za razgovor te pratite aktivnost sobe za razgovor izravno iz glavnog Lync prozora.
-
Jednostavnost praćenja. Saznajte više o aktivnosti sobe za razgovor odabirom prikaza sobe za razgovor u glavnom Lync prozoru. U tom ćete prikazu vidjeti mnogo novih poruka uz naziv sobe za razgovor. Možete postaviti i sažetke sadržaja tema i obavijesti da biste dobivali upozorenja o novim porukama koje vas zanimaju.
-
Način za komunikaciju. Sobe za razgovor mogu smanjiti slučajnost zamjenom nekih popisa za raspodjelu, što pomaže smanjiti količinu nagomilane e-pošte. Sobe za razgovor nude i mjesto za objavljivanje pitanja za stručnjake, čime se smanjuje količina izravnih poruka.
-
Idealno za razvijanje tema. Sobe za razgovor mjesto su za objavljivanje i pregledavanje novosti i novih ideja.
Sobe za razgovor omogućuju vam:
-
Koordinaciju događaja
-
Stvaranje foruma s pitanjima na koja odgovaraju stručnjaci
-
Razmjenu ideja
-
Stvaranje okruženja oglasne ploče za razvoj tema
-
Prikupljanje povratnih informacija od kolega i testiranje novih značajki
-
Razmjena informacija između zaposlenika u različitim smjenama
Daljnji koraci
Sada kada razumijete što Lync sobe za razgovor i zašto biste ih koristili, spremni ste za početak rada. Da biste lakše započeli s korištenjem, preporučujemo vam sljedeće članke:
Objašnjenje članstva u sobi za razgovor programa Lync
Praćenje aktivnosti soba za razgovor programa Lync pomoću obavijesti
Praćenje aktivnosti soba za razgovor programa Lync pomoću sažetaka sadržaja tema
Stvaranje sobe za razgovor programa Lync i upravljanje njome
