Praćenje sobe za razgovor možete fino podesiti tako da postavite sažetke sadržaja tema ili filtre koji će vas obavještavati o porukama u sobi za razgovor koje sadrže određene riječi i izraze koje vas zanimaju. Lync automatski stvara sažetak sadržaja teme s filtrom Ego da bi zabilježio poruke koje sadrže vaše ime i obavijestio vas o njima.
Sažeci sadržaja tema omogućuju vam praćenje područja u kojima sudjelujete i koja vas zanimaju a da pritom ne morate pregledavati svaku novu poruku koja se objavi u sobama koje pratite.
Sažeci sadržaja tema mogu se primijeniti samo na sobe koje pratite. One su navedene na kartici Prati se u prikazu sobe za razgovor. (Ikona sažetka sadržaja teme pokraj naziva naznačuje da se radi o sažetku sadržaja teme.)
Stvaranje sažetka sadržaja teme
-
U prikazu soba za razgovor u glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Dodaj.
-
Na padajućem izborniku kliknite Stvori novi sažetak sadržaja teme.
-
Unesite naziv sažetka sadržaja teme. (Ako sažetku sadržaja teme ne dodijelite naziv, postavit će mu se naziv izraza za pretraživanje koje ste mu dodijelili.)
-
Recite Lync koje objave želite pratiti i navedite ključne riječi da biste suzili sadržaj koji želite pratiti. Zatim kliknite U redu.
Dobro je stvoriti sažetke sadržaja tema za osobe čija vam je komunikacija važna (primjerice, sažetak sadržaja tema u kojem je ključna riječ ime vašeg šefa) ili za teme na kojima radite. Možete i odrediti neku riječ ili kraticu koju ćete koristiti u porukama koje želite da vaši suradnici vide, a zatim od njih zatražiti da postave sažetak sadržaja teme za taj pojam.