Što je tim u aplikaciji Microsoft Teams?
Vodič za produktivnost pun savjeta i trikova za korištenje aplikacije Microsoft Teams od ljudi koji svakodnevno grade i koriste Teams na poslu.
Prva stvar koju neki ljudi pitaju o aplikaciji Teams je „što je tim“? Najjednostavnije rečeno, tim je bilo koja grupa osoba koje zajedno rade na nekom zadatku: prodajni tim koji radi zajedno da bi nešto prodao, građevinski tim koji radi zajedno da bi nešto izgradio, istraživački tim koji radi zajedno da bi nešto testirao.
Ovdje u aplikaciji Teams nastojimo stvarati timove koji se fokusiraju na dvije stvari: vrstu posla koji radimo ili projekte na kojima radimo.
Popis timova dizajnera koji radi na sastancima.
Na primjer, cijeli naš tim dizajnera dio je velikog tima koji se naziva Teams Dizajn. To je mjesto gdje razgovaramo o standardnim uzorcima dizajna, vizualnim smjernicama, stilovima ilustracije – dizajnu je potrebno to križanje timova – kao i o tečajevima i događajima specifičnima za dizajn. Svaka osoba u dizajnerskom timu također je član timova za značajke na kojima rade. Na primjer, Pozivi/Sastanci/Uređaji jest tim u kojem dizajneri, voditelji programa, softverski inženjeri, marketinški stručnjaci i ostali zajedno surađuju na pozivu, sastancima i uređajima.
Dakle, većina nas nalazi se u nekoliko različitih timova. Naši se poslovni životi vrte oko surađivanja s tim skupinama osoba. To je zapravo način na koji smo uvijek obavljali stvari na poslu. Aplikacija Teams samo nam pomaže da to uradimo bolje.
Ovdje u aplikaciji Teams stvaramo timove koji se fokusiraju na dvije stvari: vrstu posla koji radimo ili projekte na kojima radimo.
Postoje i drugi načini na koje možete organizirati timove. Vidjeli smo grupe za savjetovanje da stvaraju tim za svakog klijent, a voditelji projekata stvaraju timove za svaki projekt. Kao i mi, oni vide odraz svog poslovnog života kada se prijave u aplikaciju Teams. U nastavku možete pročitati nekoliko naših savjeta o timovima.
1. Ne postoji "odgovarajući broj" timova.
Ako se raspitate u našem uredu, vidjet ćete da su neke osobe u četiri tima, a neke u 40 (što je puno, čak i za nas – definitivno ne norma). Ne postoji odgovarajući broj timova u kojima možete biti članovi. Ali otkrili smo da postoji pravo mjesto. Većina nas aktivno sudjeluje u samo 5 – 10 timova odjednom.
Kao što smo već rekli, svi smo u velikim timovima (kao što je Teams Dizajn ili naš opći tim za cijeli proizvod, Microsoft Teams). I svi smo u nekoliko manjih, usredotočenih timova. Svaka vrsta tima služi svrsi. Veći timovi način su na koji ostajemo u tijeku s velikim događajima: najave, prekretnice, timski događaji. U manjim timovima svakodnevno radimo na istraživanju, stvaranju, poboljšanju, marketingu i prodaji aplikacije Teams.
Vrste timova koje vaša tvrtka ili ustanova kreira bit će odraz vrste radova koje vaša tvrtka ili organizacija obavlja, uloga koje imate, načina organizacije projekata i poslovne kulture. Aplikacija Teams je fleksibilna.
Kada se uključite u aplikaciju Teams, možda ste već dio nekih timova. To je odlično. To znači da vas je netko dodao i da možete odmah uskočiti. Ako želite potražiti druge timove koji će biti dio ili trebate stvoriti jedan od svojih, idite na dno popisa timova i odaberite 
2. Budite pažljivi kada dodjeljujete naziv novom timu.
Neovisno o tome jeste li u nekoliko timova ili u mnogo njih, važno je dodijeliti smislen i opisan naziv. Dobar naziv tima brzo dovodi osobe na pravo mjesto, dok nejasan naziv stvara konfuziju. Još gore, to bi moglo značiti da se vaš tim neće koristiti.
Budući da imamo mnogo timova u našem svijetu, najprije pogledamo koji timovi već postoje. Na taj se način izbjegava dupliciranje naziva ili stvaranja naziva koji je tako sličan da korisnici ne znaju koji će tim koristiti. (Nazivi timova koji su vrlo slični upućuju na to da je ono što vam je potrebno možda jedan tim s nekoliko zasebnih kanala.)
Kada dajemo naziv timovima, često uključimo jedno ili više od sljedećeg:
-
Naziv ili opis projekta ("Timovi @ Ignite 2019")
-
Slijedni redoslijed ("V1", "V2", itd.)
-
Datum ("P3 planiranje")
Vidjeli smo da korisnici koriste sve prethodno navedene mogućnosti, kao i stvari kao što su:
-
Naziv klijenta
-
Broj slučaja
-
Kôd naplate
Pokušat ćemo obuhvatiti i timsku sliku, ponekad zabavnu, ponekad ozbiljnu, kao vizualnu oznaku da bi korisnici mogli prepoznati tim na popisu. Kao i s nazivima, trudimo se da budu različite, pa nitko nema čitav popis timova pun Octocorna (bez obzira na to što mislimo da je neodoljiv).
3. Promijenite redoslijed svojih timova tako da vama ima smisla.
Aplikacija Teams vaše timove raspoređuje na temelju onoga što ona zna o vašem odnosu prema njima, kao na primjer kada ste dodani u timove i kako često ih koristite. Većina nas želi i sama organizirati, na primjer staviti timove s najvišim prioritetom ili najaktivnije timove pri vrh popisa, odabirom i povlačenjem timova u redoslijed koji nam se sviđa.
Timove koje ne koristimo tako često možemo premjestiti tako da ih ne vidimo, odabirom tima i zatim Sakrij. To bi mogli biti timovi koji imaju korisne informacije, ali koje moramo provjeriti svakih nekoliko dana ili tjedana. I dalje je lako doći do njih. Samo idite na dno popisa timova i odaberite Skriveni timovi.
Ako dugo nismo koristili tim, aplikacija Teams pokušat će nam pomoći tako da nam da do znanja da je sakriven. To samo stavlja neaktivan tim na popis Skriveni timovi, zajedno s ostalima koje smo sakrili. Ako želite poništiti sakrivanje tima, samo odaberite tim, a zatim Pokaži.
4. Povucite timove koji vam više nisu potrebni.
Dio prirodnog ciklusa života u aplikaciji Teams jest povlačenje timova koji su došli do kraja svog puta. Kada završimo s aktivnim korištenjem tima za neki određeni projekt, događaj ili područje značajke, mi ga Arhiviramo.
Arhiviranje nije samo sakrivanje tima. Timovi se stavljaju u posebno neaktivno stanje. Sve je još uvijek dostupno za pretraživanje i pregledavanje, ali ne možemo raditi stvari kao što je odgovaranje na poruke. Arhiviranjem se timovi premještaju van ruke, ali su nam i dalje dostupni. A vlasnici tima mogu ih vratiti ako nam zatrebaju. Saznajte kako u članku Arhiviranje ili vraćanje tima.
Dalje: Demistificiranje kanala
Povezane teme
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
