אם ברצונך לקרוא את המסמך אך לא לערוך אותו, באפשרותך לשמור אותו כקובץ PDF. כאשר תעשה זאת, קובץ ה- PDF ישמור את העיצוב ולרוב יהיה קובץ קטן יותר מהמסמך המקורי. קבצי PDF מתויגים מקלים על קוראי מסך וטכנולוגיות מסייעות אחרות כדי לקבוע סדר קריאה לוגי וניווט עבור הקובץ, וכן לאפשר הזרמה מחדש של תוכן בעת שימוש בתצוגות מסוג גדול, מסייעים דיגיטליים אישיים (PDAs) וטלפונים ניידים. ניתן לבצע תיוג זה באופן אוטומטי בעת שמירת קובץ בתבנית PDF.
שמירת המסמך כקובץ PDF מתויג
-
בתפריט קובץ, בחר באפשרות שמירה בשם. לחלופין, באפשרותך גם לשמור קובץ על-ידי בחירת סמל שמור ברצועת הכלים.
-
בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.
חשוב:
-
תן לקובץ ה- PDF שם שונה מזה של המסמך המקורי. כך יהיו לך שני קבצים: Word שתוכל להמשיך לערוך וקובץ PDF שבאפשרותך לשתף.
-
אם לא תשנה את השם, המסמך יומר ל- PDF, ולא תוכל לשנות אותו בחזרה מבלי להשתמש בתוכנה מיוחדת או בתוספת של ספק חיצוני.
-
-
בתיבה תבנית קובץ , בחר PDF.
-
בחר יצא.
שליחת עותק PDF של המסמך בדואר אלקטרוני Word
באפשרותך לשלוח עותק PDF של המסמך ישירות מ- Word.
-
בתפריט קובץ, לחץ על שתף > שלח PDF. Word ייצור קובץ PDF ויצרף אותו להודעת דואר אלקטרוני חדשה.
למידע נוסף
שמירה או המרה ל- PDF או ל- XPS ביישומי שולחן העבודה של Office
