עצות וטריקים לקישור נתונים

קישור ללא גרירה

לעתים, קשה מדי לגרור שורה מעל צורה, במיוחד אם הצורה שלך עמוסה בין צורות אחרות. כמו כן, אם עליך לקשר צורת גורם מכיל, השיטה הבאה שימושית מאוד.

1. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים.

3. בחר את הצורה.

4. בחלון נתונים חיצוניים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת נתונים ולאחר מכן לחץ על קשר לצורות שנבחרו.

קישור שורות רבות לצורות רבות

גישה זו מומלצת עבור ציורים עם צורות רבות. (הערה: בגירסאות קודמות, פעולה זו נקראה קישור אוטומטי.)

1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קישור נתונים מתקדם , לחץ על קישור נתונים.

2. בצע את ההוראות באשף קישור אוטומטי.

3. כאשר אתה מקבל את התיבה קשר שורה לצורה באופן אוטומטי אם , בצע את הפעולות הבאות:

   1. ברשימה עמודת נתונים, בחר את העמודה במקור הנתונים המכילה ערכים ייחודיים עבור כל שורה.

   2. ברשימה שדה צורה , בחר טקסט צורה, או בחר שדה צורה שיצרת בעבר בדיאגרמה .

4. לאחר שתסיים את האשף, Visio יקשר את השורות והצורות שיש להן ערכים תואמים.

Create צורות מהשורות שלך

גישה זו מומלצת אם הציור שלך אינו כולל עדיין צורות.

1. בחר צורה בחלון צורות על-ידי לחיצה עליה.

2. גרור שורה, או קבוצת שורות, מהחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור שלך.

3. מופע אחד של הצורה שנבחרה מופיע עבור כל שורה שאתה גורר לציור.

4. מקם את הצורות לפי הצורך בדף.

5. שנה צורה לצורה אחרת על-ידי לחיצה על >שנה צורה.

עצות נוספות עבור נתונים מקושרים

• באפשרותך לקשר שורה בודדת לצורות מרובות, אך ניתן לקשר כל צורה לשורה אחת בלבד.

• כאשר שורה מקושרת לצורה, מופיע קישור בחלון נתונים חיצוניים כדי להראות שהשורה מקושרת לצורה.

• אם שורה מקושרת לצורה, אך אינך זוכר איזו צורה, באפשרותך לזהות אותה. בחלון נתונים חיצוניים , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה , לחץ על צורות מקושרות ולאחר מכן לחץ על שם הצורה. לאחר תעשה זאת, הצורה המקושרת תיבחר ותאפשר לך לזהות אותה.

• אם צורה מקושרת לשורה, אך אינך זוכר איזו שורה, באפשרותך לזהות אותה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, לחץ על נתונים ולאחר מכן לחץ על הצג שורה מקושרת. לאחר הכניסה, השורה המקושרת תיבחר בחלון נתונים חיצוניים.